Referat af mødet - gøre korrekt

Referat af mødet - et dokument, der afspejler de oplysninger om de forhold, der blev drøftet på mødet, og de beslutninger, der træffes. Det hører med til den organisatoriske og administrative dokumentation. Oplysningerne i rapporten lavet af sekretæren for mødet eller en anden autoriseret person på grundlag af optageren eller manuel optagelse. Forud for mødet alle de nødvendige dokumenter bør være forberedt: dagsorden, deltagerliste, tekster, samt udkast til mulige løsninger.

Referat af møde i kommissionen eller anden myndighed skal offentliggøres i sin helhed eller i forkortet form. Sidstnævnte omfatter ikke diskussionen af de involverede spørgsmål og fanger kun de trufne beslutninger.

Protokol i fuld form omfatter typisk to dele - en introduktion og en main. Introduktion indeholder navnene (og initialer) på den præsiderende officer, sekretær og medlemmer af mødet, samt de tilstedeværende personer. Hvis nummeret er til stede i mere end 15, henvises der til obligatorisk komplet liste over navne. Hvis nuværende tilhører forskellige myndigheder, for hver af de angivne position og arbejdsplads.

Hertil kommer, at i indledningen skal nødvendigvis specificeret dagsorden notering spørgsmålene i prioriteret rækkefølge og indikation ordfører for hvert emne navn.

Referat af møde i dens vigtigste del er opdelt i sektioner i henhold til dagsordenen. Teksten hver af de punkter, som regel, er baseret på den kortslutning:

- Høring: Fulde navn.

- Løst (eller besluttet): Navn.

Resumé hver tale tekst er lagret i en protokol eller indesluttet i en særskilt artikel (i dette tilfælde en note med en reference protokol i teksten). I tilfælde af en afstemning givet sine resultater. Referatet skal foretages for hvert element truffet en beslutning.

Referatet underskrives af formanden og sekretæren for mødet. Datoen for den protokol, skal være datoen for mødet eller møder. Hver protokol gives et serienummer af den passende protokolgruppe separat med en bogstavkode, hvis det er nødvendigt. Nummerering er stigende i løbet af året.

Referat af møde i bestyrelsen har sine egne karakteristika. Generelle krav i dette dokument leveres i teksten til den føderale lov "om aktieselskaber" (artikel 68). Hertil kommer, at hvis bestyrelsen på mødet vedtager en resolution om udstedelse af aktier (værdipapirer), i henhold til Den Russiske Føderation godkendt af standarder udstedelse af værdipapirer i protokollen for mødet bør afspejle resultaterne af afstemning ved navneopråb af alle medlemmer af rådet. Dette er de grundlæggende lovgivningsmæssige krav til protokol.

I praksis kan udformningen af sådanne protokoller variere meget i overensstemmelse med fremgangsmåden med at udarbejde og detaljer. Nogle protokoller svarer til den detaljerede udskrift af mødet med en afspejling af alle de bemærkninger og stillede spørgsmål. Kravet om en sådan ledelse protokol er normalt fast på plads på bestyrelsen.

I den anden ende - ekstremt korte referat af mødet, herunder kun oplysninger om sammensætningen af deltagere, dagsorden, ordlyden af de rejste spørgsmål og beslutninger træffes.

Optimale variant typisk er midtvejs. Overdrevent detaljeret rapport er udarbejdet som hovedregel baseret på referat af mødet. På sin fortolkning af mulige unøjagtigheder, der forvrider følelsen af de involverede spørgsmål. Desuden bør vi ikke glemme, at retten til at være bekendt med referatet fra mødet, enhver aktionær har. Når man diskuterer forretningsmæssige problemstillinger detaljeret protokol kan løse en masse oplysninger at være en kommerciel hemmelighed.

På den anden side, kan overdreven åndenød protokol fremkalde almindelige aktionærer på ideen om en formel tilgang og den manglende effektivitet i bestyrelsen. Det er ønskeligt, at hvert spørgsmål indikerer initiativtagerne og deltagere i diskussionen, annotation forestillinger, og forfatterne er stillede spørgsmål. Denne tilgang, blandt andet gør det muligt at estimere hvert medlems bidrag mere effektivt.