Alt om kontantdisciplinen PI: kasseapparat, pengebog, Z-rapport

Som du ved, kan mange iværksættere, i overensstemmelse med loven, ikke opretholde regnskaber. Men denne erklæring, mærkeligt nok, gælder ikke for kontant disciplin. Alle organisationer og IP, uanset arten af aktiviteten, afgiftssystemet og tilgængeligheden af et kasseapparat, er selvfølgelig forpligtet til at tage højde for kontantoperationer? Hvis der er betalinger i kontanter.

Hvad angår undersøgelsesperioden, før det indtil 2012 var forpligtelsen til at overholde pengedisciplinen et omstridt spørgsmål. Nu, efter den angivne dato, faldt alt på plads, og i overensstemmelse med den nye rækkefølge af regnskabsmæssige kontanter udarbejder IP ligesom enhver organisation fuldstændigt kontante transaktioner .

Som du ved, er nogle iværksættere undtaget fra forpligtelsen til at have et kasseapparat. Dette gælder for eksempel en IP- ledende virksomhed, der er omfattet af UTII. Men denne omstændighed lader dem heller ikke fra forpligtelsen til at udføre al dokumentation vedrørende kontantafdelingen. Det er derfor, at mange iværksættere ikke nægter at bruge kasseapparater. Herudover er CCP'en et nødvendigt og bekvemt middel til intern regnskabsføring og kontrol af pengestrømme, selv om det er nødvendigt at bruge mange penge til at betjene kasseapparater.

Så hvad er den korrekte adfærd for kassereren af iværksætteren? Først og fremmest, selvom alt indholdet i kasseapparatet er iværksætterens personlige budget, skal enhver ankomst og afgang af midler registreres og behandles i behørig rækkefølge. PI, såvel som alle kommercielle organisationer, udarbejder hver ankomst af penge med en kontantordreordre, hver udgift er forbrugsbar, opretholder alle nødvendige logfiler og overvåger hver Z-rapport.

Kontantkvitteringen og kontantordren, en forskudsrapport for udstedelse eller modtagelse af penge til erhvervelse af noget til iværksætterens virksomhed, for forretningsførelse, kassererens tidsskrift og pengebogen - alle disse dokumenter har forenklede formularer, hvis ændring er uacceptabel. Z-rapport er en rapport udstedt af kasseapparatet ved afslutningen af skiftet. Dens forandring er naturligvis ikke kun uacceptabelt, men også utilgængelig.

Så i løbet af dagen registreres hver kontantbevægelse med hjælp fra FFP og RKO. Ved afslutningen af arbejdsdagen udfører IP eller en person udpeget som kasserer proceduren for lukning af skiftet, trækker Z-rapporten tilbage og kontrollerer de angivne data med den faktiske tilgængelighed af penge i kontanteren. Endvidere er dataene for alle kontantordrer, indgående og udgående, opført i pengebogen, hvis form består af følgende punkter: saldo i begyndelsen af dagen, sogens dokumenter, udgiftsdokumenter, balance i slutningen af dagen. Efter at have udfyldt pengebogen er det nødvendigt at kontrollere sin balance, Z-rapport og faktisk tilgængelighed af penge. Alt skal naturligvis falde sammen.

Siden samme år 2012 har der været en kontantgrænse på PI-kontoret. Den beregnes i begyndelsen af året uafhængigt og kan ikke ændres til årets udgang. Hvis summen af penge i kassekontoret overskrider grænsen, skal de overføres til banken. Men for så vidt angår et PI's virkelige liv, henter han alle de penge, der er til stede, når som helst, han har brug for. Selvfølgelig har han ret til at gøre dette, fordi kasseapparatet som nævnt ovenfor er iværksætterens personlige penge. Dette gøres også af RKO. Derfor er grænsen for kassererens kontor som hovedregel ikke overskredet.

Efter registrering af pengebogen indbetaler PI'er med kasseapparater eller deres kasserere data i kasserer-operatørjournalen. Dette kræver en Z-rapport. Det er fra det, at alle nødvendige oplysninger er taget.