Autosave i "Ordet": MS Word 2007 og nyere versioner

Uplanlagte strømafbrydelser, problemer med udstyr eller utilsigtet annullering af bevarelse - og en vigtig rapport eller en stor mængde tekst uigenkaldeligt tabt. Men er det uigenkaldeligt? Autosave i "Ordet" er ikke gemt en enkelt bruger, som ved omstændigheder eller deres egen uforsigtighed annullere at gemme dokumentet. Programmet gemmer automatisk filer, der er redigeret, hvert tiende minut.

standardindstillinger

AutoSave i Word 2007 og alle andre versioner af fælles kontor software er aktiveret som standard. Hvis alt fungerer gnidningsløst og uden forsinkelser, så brugeren vil ikke engang mærke funktionen. Oplysninger om, at dokumentet blev gemt automatisk, hvert tiende minut, vises på den nederste panel af programmet, det samme sted, hvor knappen statistik, skyderen zoom og tilstanden (webside, læse layout tilstand) samt det viste sprog og den aktuelle side .

Det er vigtigt, at det ikke er nødvendigt helt at erstatte standard gemme dokumenter ( "file" kommando, derefter "Gem som ...") automatisk. Dette er kun en nødforanstaltning, som ikke kan anvendes som den primære metode til at spare. Den arbejdsfunktion kan fejle, så den automatisk genopbygge dokument bedst gøres kun i tilfælde af reelt behov.

Når autosave-funktionen, om der vil være nogen fiasko, kan du miste op til de sidste ti minutter af arbejdet. Og endnu mindre - det hele afhænger af den sidste spare tid. Standardindstillingerne kan ændres manuelt at autosave i "Ordet" fandt sted et par mere eller mindre hyppigt.

Manuel indstilling autosave

I alle versioner af Office-programmer fungerer til automatisk at gemme dokumentet, kan du oprette på egen hånd, afhængigt af behovene i en bestemt bruger. "Ворде"? Sådan tilpasser auto-save i "Ordet"?

Nye versioner (2010-2016) for at justere, åbne fanen "Filer", vælg "Indstillinger" og derefter "Saving". Afkrydsningsfelt er indstillet til at aktivere linjen "Auto-save hver X minutter" og "Hold den nyeste version, når du lukker uden at gemme." Den første linje af X skal erstattes med den ønskede frekvens for at gemme et dokument i minutter.

I Word 2007, er en anden funktion aktiveret: du skal trykke på den runde knap Microsoft Office, og vælg derefter "Gem", vælge punktet "Aktiver autosave" og angive den ønskede frekvens. Der kan du ændre den placering, hvor filerne bliver automatisk gemt.

Genvundet Autosave dokument

Efter den fejlslagne auto-save i "Ordet", næste gang tilbuddet om at genoprette den manglende dokument, næste gang programmet kontor. Som regel i vinduet, der vises til venstre for en tom plade, indeholder en liste over alle versioner af et dokument, eller viser kun den sidst gemte spil. Ved at klikke på en af de tilgængelige filer, er det muligt at gendanne dokumentet. Nødvendigvis efter optræder på skærmen, skal den manglende tekst bevares på den sædvanlige måde.

Også mistede filer kan findes i "Backup" mappe. Dens placering kan findes i "Indstillinger" (den "Lagring"), hvilket medfører en "File" menuen. Det er nødvendigt at kopiere adressen til udklipsholderen (Ctrl + C), og efter pastaen (Ctrl + V) sti i adressefeltet standarden af lederen linje.

Hvilke problemer kan opstå

Svage pc'er med den gamle fyldning, eller en lille mængde ledige hukommelse kan opføre sig dårligt, når autosave: fast, halte og holde sig til forespørgsler. Selv den standardintervaller undertiden forårsager forsinkelser end sinker arbejdet på dokumentet, at al den snak om, når Word Gem automatisk udføres hver et til to minutter.

En alternativ metode, der anvendes til at gemme filer, når uventede fejl, - at flytte for at arbejde med dokumenter i skyen opbevaring. Google Dokumenter, for eksempel, kan du oprette en online-mode, tekstdokumenter, præsentationer og regneark med evnen til at få adgang til dem fra enhver computer, og multipel adgang (læse eller kommentere) med tilladelse fra forfatteren.

Autosave i "Ordet" er ofte fast, og tjenesten fra oplysninger gigantiske hurtig forbedring butikker hver fil, ikke langsom og adskiller kortfattet design med alle nødvendige funktioner. Et andet alternativ - Microsoft Office Online. Online udgave begrænser nogle funktioner, men dybest set fungerer godt.