Hvordan til at lære at arbejde i dig selv Excel: beskrivelse af programmet, anbefalinger og anmeldelser

Enhver person, der bruger computer i deres daglige arbejde, en eller anden måde konfronteret med Excel kontorprogrammer inkluderet i standard Microsoft Office-pakken. Den er tilgængelig i alle versioner af pakken. Og ganske ofte, da kendskab til programmet, mange, brugere spekulerer hvordan man lærer at arbejde selvstændigt i Excel?

Hvad er Excel-programmet?

For at begynde at definere, hvad der er Excel, og hvorfor du har brug for denne app. Sandsynligvis mange har hørt, at programmet er et regnearksprogram, men principperne for dens funktion er fundamentalt forskellig fra disse tabeller oprettet i Word.

Hvis Word-tabellen virker mere element, der viser tekst og grafisk information, arket Excel-regneark - er i virkeligheden, en samlet matematisk maskine, der er i stand til at producere en bred vifte af computing baseret på definerede datatyper og formler, som vil være den ene eller anden matematisk eller algebraisk drift.

Hvordan man lærer at arbejde selvstændigt i Excel og kan det gøres?

Som sagt heltinden i filmen "Office Romance", kan og hare undervise rygning. I princippet er der intet umuligt. Prøv at forstå de grundlæggende principper for driften af ansøgningen og vil fokusere på forståelsen af de grundlæggende funktioner.

Selvfølgelig, virkelige mennesker bevandret i detaljerne i ansøgningen, siger, at det er muligt, for eksempel ved at hente nogle tutorial arbejde i Excel, men som praksis viser, og især kommentarer nybegyndere, er sådanne materialer ofte præsenteres i alt dunkel form og Det kan være svært at forstå.

Det ser ud til, at den bedste læring mulighed vil være at studere de vigtigste funktioner i programmet, og derefter bruge dem, så at sige, "en uddannet bet." Det er overflødigt at sige, skal du først overveje den grundlæggende funktionalitet af Microsoft Excel-elementer (lektioner i programmet viser, at er om det), til at gøre for dig selv et fuldstændigt billede af det arbejde principper.

De vigtigste elementer, der kræver din opmærksomhed

Det første, der henleder opmærksomheden på brugeren, når programmet starter, denne liste som en tabel, hvor ligger celle nummereret på forskellige måder, afhængigt af den version af programmet. I tidligere versioner af søjlerne betegnet med bogstaver og linje tal og tal. Andre udgivelser alle markeringerne udelukkende leveres i digital form.

Hvad gør den? Ja, kun for at altid være i stand til at bestemme celletallet til at angive en bestemt type beregning for, hvordan du indstiller koordinaterne i den to-dimensionale system til det punkt. Senere vil det være klart, hvordan man arbejder med dem.

En anden vigtig komponent - formellinjen - et særligt felt, efter at have forladt «f _x» ikon. Det var her, defineret alle operationer. Desuden er disse matematiske operationer angivet på samme måde, som det er accepteret i den internationale klassifikation (lighedstegn "=", multiplikation "*" division "/", etc.). De trigonometriske værdier svarer også til de internationale betegnelser (sin, cos, tg, etc.). Men det er meget simpelt. Operationer vanskeligere det vil udvikle gennem referencepunktet system eller af specifikke eksempler, da nogle af formel kan se helt specifikke (eksponentiel, logaritmisk, tensor, matrix, etc.).

Ovenfra, som i andre Office-programmer er den vigtigste panel og de vigtigste menupunkter fra de vigtigste punkter i betjeningsknapper og hurtig adgang til en bestemt funktion.

Typer af data og simple operationer med dem

Behandling af hvordan man arbejder i Excel-program, er det umuligt uden at forstå de centrale typer af data, der indtastes i tabelceller. Lige bemærke, at efter ordination nogle oplysninger, kan du trykke på enter-tasten, Esc, eller blot flytte rektanglet af den ønskede celle til en anden - data er gemt. Redigering af en celle ved at dobbeltklikke eller ved at trykke på F2, og ved afslutningen af lagre data indtastes, når du trykker på Enter.

Nu et par ord, der kan indtastes i hver celle. Format menuen ved at højreklikke påberåbes på den aktive celle. Til venstre er der et særligt kolonne med datatypen (generelt, numerisk, tekst, procent, dato, osv). Hvis du vælger generelle format, programmet, groft sagt, selv bestemmer, hvad det ligner den indtastede værdi (for eksempel hvis du skriver 1/1/16, vil blive anerkendt af datoen 1. januar 2016).

Når du indtaster et nummer, du kan bruge til at angive antallet af decimaler (standard vises et tegn, men når du går ind i programmet blot to runder tilsyneladende værdi, betyder selvom sand ikke ændre).

Hvis du bruger, siger en tekst datatype, at brugeren ikke havde indgået, vil det blive vist præcis som det, der er skrevet på tastaturet, uden ændringer.

Her er hvad der er interessant: når du flytter markøren til den valgte celle i nederste højre hjørne af korset vises, som trækker, mens du holder venstre museknap, kan du kopiere data i følgende rækkefølge for den ønskede celle. Men dataene vil ændre sig. Hvis vi tager det samme eksempel med den dato, vil den næste værdi blive vist den 2. januar, etc. En sådan kopiering er nyttig ved indstilling af de samme formler for forskellige celler (og nogle gange endda cross beregninger).

Hvis vi taler om formler kan du bruge en dobbelt tilgang til de enkleste operationer. For eksempel til summen af A1 og B1 celler, som skal beregnes i celle C1, er det nødvendigt at sætte det i et rektangel C1 felt og indstille beregningsformlen «= A1 + B1». Du kan gøre ellers givet ved formlen "= SUM (A1: B1)» (denne metode er mere anvendelig til store huller mellem cellerne, selv om du kan bruge den automatiske summation, samt den engelske version af summen SUM kommando).

Excel-programmet: hvordan man arbejder med Excel-ark

Når man arbejder med bladene kan producere en bred vifte af aktiviteter: at tilføje ark, ændre deres navn, slette unødvendige etc. Men det vigtigste er, at eventuelle celler, der er på forskellige ark kan være knyttet til bestemte formler (især når store mængder af forskellige typer af information indtastet).

Hvordan til at lære at arbejde i selv Excel i brugen af krydshenvisninger og beregninger? Det er ikke så enkelt. Som det feedback fra brugerne, når mestrer bordet redaktør, gør uden hjælp vil det være ganske vanskeligt. Du er nødt til at læse i det mindste hjælpe for programmet. Den enkleste metode indgives i den samme formel af celler ved deres selektion (det kan gøres på et enkelt ark, og på forskellige. Igen, hvis den administrerede mængde af flere felter, er det muligt at registrere "= SUM", og derefter blot tændes den fastspændte tast Ctrl tildele de ønskede celler. Men dette er den mest primitive eksempel.

yderligere funktioner

Men programmet kan ikke kun oprette tabeller med forskellige typer af data. Baseret på dem i et par sekunder, kan du bygge alle mulige grafer og diagrammer ved at bede om automatisk konstruktion af et udvalgt område af celler, eller angive det manuelt, når ind i tilsvarende menuen.

Hertil kommer, at programmet har evnen til at bruge specielle tilføjelser, eksekverbare scripts baseret på Visual Basic. Du kan indsætte nogen genstande i form af grafik, video, lyd eller noget andet. Generelt er manglende muligheder. Og her er det drejer sig om kun en lille del af alt det, der er i stand til dette unikke program.

Men hvad de skal sige, det er den rigtige fremgangsmåde er at beregne matricen til at løse forskellige ligninger af enhver kompleksitet, finde ekstreme funktioner til at oprette databasen og knytte dem til andre applikationer såsom Microsoft Access, og meget mere - bare ikke er nævnt.

resultat

Nu, måske, er det klart, at spørgsmålet om, hvordan man kan lære at arbejde i Excel på egen hånd, er det ikke så og let at håndtere. Selvfølgelig, hvis du lære de grundlæggende principper for arbejdet i editoren, skal du indstille de grundlæggende funktioner fungerede ikke. Brugeranmeldelser vidner om, at det er muligt at lære et maksimum på en uge. Men hvis du skal bruge mere komplekse beregninger, og i endnu højere grad, arbejdet med henvisning til databasen, som det var, der ikke ønsker nogen særlig litteratur eller kurser kan simpelthen ikke gøre. Desuden er det meget sandsynligt nødt til at trække op, selv deres viden om algebra og geometri fra en skole kursus. Uden dette, har fuld brug af bordet redaktør ikke engang drømme om.