Indsamling af kontanter. Hvad er inkluderet i denne bank - fuld beskrivelse

Indsamling af kontanter - hvad er det? Sandsynligvis, mange stille dette spørgsmål. Denne artikel vil hjælpe alle til at forstå. Det første skridt er at definere begrebet indsendt. Nu, en procedure for indsamling og efterfølgende transport af kontanter valuta både mellem de forskellige organisationer og mellem divisioner af én. Hertil kommer, at indsamlingen af kontanter betyder flytning af nogen værdi. For eksempel, vigtige dokumenter, ædle metaller, bankkort og meget mere.

Rækkefølgen af

Da indsamlingen af kontanter, regninger, betalings- og afviklingssystemer dokumenter, såvel som andre bankprocedurer er en kontant transaktion, er det nødvendigt at pre-clearance af visse værdipapirer. At komme i gang er en kontrakt mellem organisationen, leverer indsamling tjenester, og ved hvilken de er nødvendige. Men gør ikke være begrænset til juridiske personer, da der er situationer, hvor den kontante samling for personer er også i efterspørgslen.

Det er vigtigt at huske, at organisationen for udbud af sådanne tjenester arbejder tæt sammen med de banker, som til gengæld udarbejde en månedlig basis uden licens kort forudgående. De angiver detaljer: navn, kontaktoplysninger, adresse og tid af organisationen, de numre, som er betroet dem poser, samt hvornår og hvor ofte samlere ankomst. Selvfølgelig er den sidste af disse data, fastsat i overensstemmelse med omfanget af de transporterede pengesedler. Hver tomme pose, der er involveret i den beskrevne proces, er tildelt sit eget nummer. Så lederen af indsamlingen selskab enig med servering ankomsttidspunkt af specialiserede maskiner.

alt hvad du behøver

Selvfølgelig er den proces, der kaldes "indsamling af kontanter" kræver overholdelse af mange regulativer, hvoraf den ene er ikke alene, der fik de tomme sække, men også registrering af ledsagedokumenter. Så listen over alle nødvendige, udstedt til personale før afrejse, som følger: specialiseret beholder markeret individuelle taltaster, stempel, kort rekruttering, samt fuldmagt til transport af udenlandsk valuta eller andre værdigenstande.

Handlinger ved ankomsten

Normative handlinger præciseret de trin, der kræves for at gøre en bemyndiget embedsmand, der leveres til leveringsstedet for de krævede tjenester. Til at begynde, er kassereren forpligtet til at kontrollere identitetspapirer på den person ankom, fuldmagt til transport, rekruttere kort og tage den tomme ny pose sikret for dette selskab. Og til gengæld give en prøve af pakningen og fyldt med pengesedler taske, for ikke at glemme samtidig at gøre den korrekte faktura og kvittering. Hertil kommer, at kassereren opgaver omfatter udarbejdelse af dokumentet, som indeholder alle de operationer, der udføres. Så arket og fyldt med registeret, kontrolleres på grundlag hævdede de beløb, og papir er lagt i en pose med kontanter. Næste punkt på dagsordenen, som omfatter en proces, der kaldes "penge samlingen" kan betragtes som en proces med forsegling. I nærvær af en kasse skal kontrollere integriteten af forseglingen som et sæt, og poser samt den manglende adgang ved den indre indhold. Medarbejdere serviceorganisation fylder de-facto-kort, hvorefter autoriseret person kontrollerer tallene på det, modtagelse og faktura. I så fald, hvis det sikre hus, mens fylde kortet var en fejltagelse af kassereren, skal det straks korrigeres for at rette posten. Det skal begået af den samme officer. Rigtigheden af et nyt mærke skal være underskrevet af kassereren.

vigtige begreber

I processen med at modtage poser af kontanter og alle bilag underskrevet af solfangeren en kvittering forsikrer hendes stempel organisationen og registrerer dato, og derefter returnerer det til kassereren. Dog kan der være tilfælde, hvor en medarbejder i Service Provider finder forskellige overtrædelser. Det er vigtigt at bemærke, at en afvigelse fra de foreskrevne regler er ikke kun defekter i posen og forsegling, men også den forkerte tegning afgivelse ark til det. Spørgsmålet straks opstår: hvad man skal gøre i sådan en situation? Indsamling af midler er fuldført, hvis de konstaterede mangler kan fjernes ved tilstedeværelse af den bemyndigede person, uden at krænke hans arbejdsplan. Som for at gøre en indsats for at afhjælpe krænkelser i kortest mulig tid ikke er mulig, er den modtagende posen ikke gjort. Derfor indsamling af penge (i butikken, for eksempel) udføres ved et efterfølgende besøg i serviceorganisation. Selvfølgelig skal du ikke glemme at sætte et tilsvarende mærke i "omvalg" rekruttering ark.

Adgangskort poser i banken

Denne procedure har nogle karakteristiske forskelle, og det anses vanskeligere end at få en kontant pengesedler og andre materielle aktiver samling service. Til at begynde, skal det bemærkes procedure produceret af en ansat i bank- struktur. Han er forpligtet til at efterprøve om at gøre en post i alle de vedhæftede dokumenter: faktura, safe house-kort eller kvittering, og nøje undersøge posen for skader (såsom patches, bristninger i vævet, de ydre sømme, omsnøringsbånd pauser eller udseende der knuder), afslører defekt sæler og låse . Derefter skal du lave en afstemning af tallene på posen og på de ledsagende dokumenter.

Overtrædelser på dette stadium

Hvis en medarbejder banktjenester til at identificere uoverensstemmelser i de ledsagende papirer, mærket er i kassen kontrollere magasinet noter, som senere paraferet af både vært og levere part. I så fald, hvis posen detekteret tegn på beskadigelse, den kan blive stripning med efterfølgende genberegning indhold (enkeltartikeludtager eller PASS). Identifikation af mangel eller overskud fastsat i den handling af åbningen. Der registreres også navn og oplysninger om organisationen, dato og åbning af årsagen, men også stilling, efternavn og initialer for de arbejdere, der udførte obduktionen, og var til stede ved det, oplysninger om det rum, hvor proceduren blev udført.

Indsamling af kontanter: udstationering

Da ovenstående procedure er underlagt den regnskabsmæssige kategori, er det nødvendigt at udstede en kontant tilbagetrækning slip, som vil blive brugt af 57 "Overførsler i vejen". Det anses for den mest bekvemt for begge organisationer og for dem selv samlere. Overvej følgende eksempel. Organisationer har brug for at overføre beløbet på 700 tusinde. På. e. til banken for efterfølgende adgang til visse checkkonto. Den kommission er 0,2% af den værdi, der opnås.

Således indsamling af kontanter grafisk præsenteret i tabellen ovenfor.