Instruktioner hvordan man kan sammenligne to Word-fil

Alle ved, at "Ordet" - er en alsidig tekst editor. Mange af hans evner og gør går langt ud over tekstredigering. I denne artikel vil du lære hvordan man kan sammenligne to Word-fil i programmet. Proceduren er forholdsvis enkel, men meget få mennesker kender til det overhovedet. Det kan være nyttigt i forskellige situationer, såsom når computeren har to filer: dit job og sit udkast. For ikke at lave fejl, og ikke at sende udkastet til kunden, er det bedst at bruge det til at sammenligne to filer.

Trin 1: forberedende fase

Det er bemærkelsesværdigt, at efter du sammenligne to filer, vil de forblive uændret, da disse misforhold vil blive vist i den anden (ny) dokument, som vil åbne automatisk. Men første ting først. Til at begynde med vi skal forstå, hvad du skal gøre først, før du sammenligner to Word-fil.

Den første ting du skal forberede. Før du sammenligner to Word-fil, skal de være åbne. Derfor ser for dem på din computer og dobbeltklik på dem.

Nu skal du åbne en af de filer, du ønsker os til værktøj. Det er placeret i den "anmeldelse" i værktøjet gruppen "Sammenligning". Værktøj kaldes "Sammenlign", så klik på det og drop-down menu, vælg den relevante indstilling.

Så der du er, kan du nu gå direkte til, hvordan man kan sammenligne to Word-fil på forskellene eller tilfældigheder.

Trin 2: Vælg de sammenlignede dokumenter

Før du nu åbne et vindue med titlen "Sammenlign versioner". I det, som du kan se, er der to områder: "kildedokumentet" og "forandring dokument". Derfor først er du nødt til at sætte det originale dokument, og den anden - dets rettede version.

For at vælge et dokument, skal du klikke på mappe ikonet ved siden af rullelisten. Når du har klikket dirigenten, hvor du har brug for at bane vejen for den ønskede fil. Når dette er gjort, skal du gentage trinene for den anden fil.

Her har vi valgt de nødvendige dokumenter til sammenligning, men ikke travlt med at trykke på "OK" knappen for at starte analyseprocessen. For at få det ønskede resultat, vil det være bedre at indstille de ønskede parametre. Oplysninger om, hvordan du gør dette nu, og vi vil tale.

Trin 3: Rediger indstillingerne for sammenligning

Så før du sammenligner to Word-fil, ville det være klogt at indstille parametre, som analysen vil blive baseret på. Dette vil afsløre de uoverensstemmelser, som du ønsker at finde.

For at åbne valgmenuen, skal du klikke på "Mere", alle i samme vindue "Sammenlign versioner".

Menuen, som er udfoldet, kan du se en masse indstillinger. Lad os nu vende vores opmærksomhed mod gruppen "Sammenligning Indstillinger". I den vil du nødt til at vælge de elementer, der vil blive matchet i de to dokumenter. Af den måde, jo færre flåter fundet sammenligningen processen vil være hurtigere. Derfor, hvis du er på udkig efter ændringer i formatering, er det klogt at kun vælge denne mulighed, mens andre fjerne.

I "Vis ændringer" vælg hvad der præcist skal kigge efter dem: i tegn eller ord. Også, glem ikke at angive i hvilken af de dokumenter, der viser resultatet. I kildekoden, ændret eller ny fil.

Når du har angivet alle de nødvendige parametre, kan du roligt trykke på "OK" knappen for at starte analyseprocessen. Det varer ikke længe, selv om alle sammenligning poster blev udvalgt.

Trin 4: Kontroller resultater

Som et resultat, vil du være resultatet. Afhængigt af dit valg, det vil blive vist i en af de to dokumenter, eller i et nyt, tredje.

Steder, der ikke passer, vil blive markeret med en rød linje. Hvilket er meget praktisk - at klikke på en linje, vil du blive vist forskellen. Den vil blive streget ud med en rød linje.

Af den måde, hvis du ikke vidste, hvordan man kan sammenligne to Word-fil i tilfældighed, derefter, desværre, dette fungerer ikke i programmet. Dog kan særlige tjenester anvendes til dette formål.