ComputereSoftware

MS Access. MS Access-database. MS Access 2007

MS Access - klient-server-relationel database management system (RDBMS) fra Microsoft. Relationel betyder, at det er baseret på bordene. Vi anser dette system i flere detaljer.

Hvad er en relationel database?

En relationsdatabase består af en række tabeller, mellem hvilke at opbygge relationer eller meddelelser. Database - en skal, der gør det muligt at oprette og bruge databaser MS Access.

Overvej fordele og ulemper ved DBMS.

Fordele ved DBMS Microsorf Access

  • Enkel og intuitiv brugerflade. Få til at arbejde med denne database kan være, med ingen specielle færdigheder. Hertil kommer, at novice hjælp af talrige opslagsværker, online og offline kurser.
  • MS Access-database er velkendt og meget populær i den stationære pc. Det betyder, at du altid kan søge hjælp fra en ven har brugt denne database for rådgivning, samt arbejde sammen med en database på et netværk.
  • Stort set ubegrænsede muligheder for at eksportere data: data fra tabeller et klik på musen kan overføres til Excel, Word, eksport til XML, udgive til PDF, for ikke at nævne det faktum, at ingen problemer med at flytte markerede objekter til en anden database.
  • Lav pris. Hvis du køber MS Access som en del af den fulde Microsoft Office-pakke, i forhold til andre betalte databaser, vil prisen være meget attraktiv.
  • Et bredt udvalg af designere til opbygning af formularer, rapporter og forespørgsler, kan du bruge til at filtrere data og vise dem på en nem måde.
  • Muligheder for at importere data, hvis du har tabeldata ved hjælp af et tekstbehandlingsprogram MS Word eller MS Excel-regneark processor, du bruger guiden vil overføre dem til din database nemt. Import, derudover kan gøres fra en simpel tekst dokument fra et XML-dokument, samt database filer oprettet i andre databaser (såsom dBASE, PARADOX).
  • Mulighed for at oprette en adgangskode til din database.
  • Indbygget højt niveau sprog VBA.
  • Evnen til at optage makroer.
  • SQL editor.

For programmører kan vælge en anden væsentlig fordel: core Adgang JET 4 indlejret i Microsoft-operativsystemer, der starter med Windows-baserede 98. Det betyder, at programmet ved hjælp af databasen oprettet i Access, kan du nemt bære på enhver computer på Windows. Det vil arbejde uden at skulle installere DBMS selv. I et ekstremt tilfælde, behøver kun at installere RUNTIME - version, som kan være helt gratis at downloade fra Microsofts websted.

Som du kan se, værdighed DBMS MS Access er tilgængelig. Men alle fordelene kan opveje ganske væsentlige ulemper. Lad os undersøge dem.

Ulemper ved DBMS Microsoft Access

  • MS Access refererer til den fil-server database. Det betyder, at alle data behandles direkte på klientcomputeren bruger. Serveren del af en henter dataene og sender dem på efterspørgslen. Dette fører til det faktum, at på et lokalt netværk ply store datastrømme, og med et stort antal brugere, der arbejder med databasen, kan det være overbelastning af nettet. Den klassiske fil-server-arkitektur er altid medfører lav produktivitet, når et stort antal brugere. I MS Access 2010-versionen dette problem er delvist løst.
  • Manglen på pålidelige databeskyttelse værktøjer. Faktisk er det kun en adgangskode, der anvendes på grundlag af de data og brugerens adgangskode. For den erfarne specialist ikke volde nogen problemer med at fjerne denne beskyttelse.
  • Multiplayer mode er kun mulig i et ad hoc-netværk eller i et netværk filserver.
  • At udvikle en brugerdefineret grænseflade er nødvendig for at tiltrække programmører.
  • Redaktør SQL-forespørgsler er primitiv, det er ubelejligt at bruge.
  • Denne database er ikke gratis.
  • MS Access fængslet under Windows-operativsystemer. At forsøge at bruge de data, der oprettes i databasen til andre operativsystemer (f.eks Linux), har temmelig tricky. Du skal blot overføre data til en anden database.

Når vi kiggede på de fordele og ulemper ved MS Access, vil eksemplet med 2007-versionen giver nogle hurtige instruktioner om mulighederne for denne database.

Oprettelse af tabeller

Der er ikke noget nemmere end at oprette en ny tabel ved hjælp MS Access 2007:

  1. "Skabelsen", gå til fanen efter åbning af en database.
  2. Klik på ikonet "Tabel", det er den første til venstre.
  3. Foran os en visuel repræsentation af bordet med standard navnet "Tabel 1" og den automatiske forøgelse feltet "Kode".
  4. Du kan begynde at indtaste data til den anden kolonne. Efter indtastning linjen, skal du trykke på Enter-tasten. Søjlen automatisk omdøbt til "Felt 1," vil "Code" feltet tage værdien af andele vil være tilgængelige inputdata i næste linje.
  5. Hvis du vil omdøbe en kolonne, skal du blot klikke på det med musen to gange. Det er ønskeligt at angive kolonnenavne uden mellemrum!
  6. Builder tabeller i Access 2007, meget smart. Det er værd for dig i den første række i den nye tabel at komme ind på værdien af typen "Dato", som i den følgende linje i samme kolonne du automatisk vil blive inviteret til at bruge kalenderen.
  7. For at fuldende skabelsen af bordet det skal gemmes ved at klikke på det relevante ikon eller tastekombination CTRL + S.

Mange brugere mere praktisk at gå til ordningen for "Designer" for mere intuitiv betjening over markerne i tabellen, fordi der i denne tilstand, kan du angive de typer af marker, restriktioner på værdier. I denne tilstand kan du gå til enhver tid til at arbejde med tabellen, skal du blot trykke på den tilsvarende knap på panelet.

Oprettelse af en forespørgsel

Overvej, hvordan du opretter forespørgsler i MS Access. I 2007 vil skabe en simpel forespørgsel i designvisning:

  1. På "Menu" rude, klik på "Opret" "Query Designer" fanen knappen.
  2. Her vil du straks se en vindue udvalg tabeller. Klik på hvert bord, hvorfra dataene skal vælges. Det bør erindres, at valget vil du være i stand til at udføre, hvis mere end et bord kan logisk forbundet til hinanden ved noget felt.
  3. Hvis du har valgt mere end én tabel, skal du opbygge et bånd mellem dem, udvide linje med musen fra et felt i en tabel til et felt, der er knyttet til den anden.
  4. Nu skal du dobbeltklikke på feltet fra hvert bord, som du ønsker at se resultatet.
  5. I menulinjen på "Design" fanen, klik på den store udråbstegn. Før du ser i tabelform resultaterne af dit valg.

Dette er den generelle formel til at skabe forespørgsler. For mere komplekse forespørgsler, se i hjælpen til programmet, eller bruge særlige hjælpemidler.

Nogle gange selv en novice bruger vil gerne præsentere dine data på en mere brugbar format end en simpel tabel. Så kommer han til hjælp MS Access værktøj - "Formularer".

guiden formular

På Access 2007 eksempel overveje, hvordan man bruger guiden Type:

  1. På fanen "Opret", under "Blanketter" gå til "Form Wizard" gennem "Andre former".
  2. Vælg fra drop-down listen, en tabel eller forespørgsel, som du vil oprette en visuel form.
  3. Brug ">" og ">>" af en blok overførsel "Tilgængelige felter" dato for kolonner i blokken "Selected felter" af en eller alle på én gang, hhv. Klik på knappen "Næste".
  4. Vælg udseendet af formen ved hjælp af kontakten.
  5. Dernæst skal du vælge formen stil, og du kan trykke på knappen "Afslut". Her er din tabel eller forespørgsel data i en interessant format.

For at skabe flere komplekse former skal bruge det relevante konstruktør.

Efter at have overvejet disse instruktioner, kan vi konkludere, at MS Access - det er en god mulighed for en lille pris. Grænseflade, forekomsten af indlejrede support ingeniører og håndværkere - alt dette gør det nemmere at designe en database og arbejde med det.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 da.unansea.com. Theme powered by WordPress.