Den rullelisten i Excel

I dag computer er blevet en væsentlig del af vores liv. Forskellige programmer er så forenkle arbejdet, som du ikke kan undvære dem selv uerfarne uerfarne bruger. En af dem var den Excel-programmet - en bekvem, enkel og ganske effektiv. Takket være sine mange funktioner, kan den bruges som en hjemmecomputer, og kontorarbejde. For nogle er det blevet simpelthen uundværlig.

Selvfølgelig, at begynde at arbejde med Excel er ganske vanskeligt, men med tiden, forstå sine funktioner, bliver det meget lettere. Novice bruger det sommetider svært at forstå alle nuancerne i arbejde, så artiklen vil tale om et bestemt emne, der er af interesse for mange: "Hvordan man laver en drop-down liste i Excel». Prøv at forstå.

Først og fremmest må vi forstå, at dette rulleliste i Excel. Ganske ofte, bearbejdning af Excel-dokumenter, brugerne har behov for at indtaste de samme data i flere celler. Sagen er generende og unødvendig. For at en eller anden måde forenkle processen, at være opmærksom på sådanne funktioner i programmet, som en drop-down lister. Dette er en meget praktisk ting, og lave en liste over en række forskellige måder.

Således rullelisten kan i Excel arrangeres ved hjælp af standardmetoden og brug af software kontrol. Det første tilfælde er velegnet til begyndere såvel som de aktioner begået af den samme på alle typer af operativsystemer. Til at begynde, skal du vælge alle de ønskede celler med de data, som skal foretages i drop-down listen. Så lavede indgangen til menuen, og den følgende sekvens af handlinger: "Indsæt" - "Navn" - "Tildel".

Indtast navnet for udvælgelsen interval (det kan være en hvilken som helst, den vigtigste forudsætning - det bør ikke indeholde mellemrum). Handlinger bekræftes ved at trykke på "OK". Nu er det nødvendigt at bemærke den celle, hvor listen vil falde. Du kan angive mere end én. Igen åbner menuen og vælg kommandoen "data" - "Check". Så "Indstillinger" fanen. Af alle de foreslåede datatyper "liste" skal vælges. I "Source" enter tegn "lige" og sagde i begyndelsen navnet på listen uden mellemrum. Udført. Excel rulleliste til at skabe en standard måde.

I rollen som datakilder kan handle dynamisk navngivet område, for eksempel, enhver prisliste. Hvis du har brug for at tilføje data til hoveddokumentet, bliver de automatisk føjet til rullelisten i Excel. Der er også en funktion af hægtede lister. Det betyder, at hvis du ændrer én, bliver de ændres automatisk i den anden.

Det andet tilfælde indebærer oprettelsen af en drop-down listen for at bruge kontrol. I den version af Excel 2007-2010 i værktøjslinjen åbne fanen "Udvikler" (hvis et ældre program, der åbner "Forms" fanen). Her, i ovennævnte instrumenter, er det nødvendigt at finde ikonet rullelisten, skal du vælge det og trække et rektangel. Dette vil være den næste rulleliste i Excel.

Brug højre museknap, vælg "Formater objekt". I den resulterende dialogboks, udføre ordren af følgende kommandoer: "for at oprette en liste over band" (vælg de celler, der bør være på listen), "Cell linket" (angiv den celle, hvor vil blive registreret varenummer), og den sidste - " antallet af rækker liste "(indtast det ønskede antal rækker af fremtidens liste). Overalt bekræfte handlingen ved at trykke på "OK". Den rullelisten er oprettet, kan du begynde at arbejde.

En meget enkel måde at skabe rullelister, som er egnet selv for dem, der har lidt forståelse for computere er som følger. to eller tre værdier indtastet i kolonne (meget som muligt). På en af dem svæve cursoren og tryk på tastekombinationen tastatur Alt + Pil ned eller bruge højre museknap vælger "Vælg fra rullelisten."