Eisenhower princip beskrivelse, egenskaber og anvendelser

I den cyklus af livsbegivenheder er det meget nemt at blive forvirret. Børn lærer at allokere din tid voksne, der ofte lå alt på senere korrekt. Som regel er dette den "senere" aldrig kommer. Alle de planlagte virksomhed flyttede gradvist væk og i sidste ende bliver til en fast klump af uløste problemer.

Problemet er ikke antallet af sager er oftere, og i irrationel planlægning. Folk har ikke nok hensyn til planlægningen af sine aktiviteter. Men efter at have tilbragt en hel del personlig tid på at lære det grundlæggende i tidsstyring kan spare en masse tid ressource i fremtiden. Så liv vil være et sted, ikke kun for de evige problemer, men også for dem selv og deres familier. En af de mest enkle og effektive teknikker til planlægning er princippet om Eisenhower.

Hvad er essensen af kunst?

Princip matrix Eisenhower er den rette fordeling af opgaver, afhængig af deres grad af betydning. Det hjælper til at bryde op hele listen over sager om vigtige og ikke vigtigt, påtrængende og ikke meget. Ved hjælp af matricen er muligt at bestemme, hvor lang tid der vil være behov for at løse problemet, fordi noget har brug for mere opmærksomhed, da nogle ting og fem minutter brugt på dem er ikke det værd.

For at få succes, er du nødt til at følge en bestemt algoritme. Rækkefølgen af nødvendige tiltag afhænger af opgaven prioritet. Normalt fokuserer på ét mål hæmmes af flere faktorer: personlige problemer omkring mennesker, vaner, og så videre. Slippe af med de svagheder og kun fokusere på effektiviseringer kan hjælpe Eisenhower metode.

Hvordan har dette princip, som dannes?

Veldokumenterede beskrevet princippet om tidsstyring fireogtredivte præsident for USA Duayt Devid Eyzenhauer. Politiker eller en opgave kunne ikke forlade uløst, så prøv at gøre din tidsplan så meget som muligt rationel og optimeret. Som et resultat, alle Eisenhower opgave omdannet til en matrix.

I dag, den samme metode, som præsidenten og de kontoransatte og ledere, og store hoveder. Dette tyder på, at metoden til fordeling af prioriteter virkelig effektiv og relevant.

Hvad er den matrix af Dwight Eisenhower?

Eisenhower kvadrat (eller principperne for tidsstyring) er baseret på konstruktionen af matrixen. Baser matrix er vigtige akse (abscisse) og hastende akse (ordinaten). Deres indbyrdes skæringspunkt giver fire pladser, som hver især er fyldt med udfordringer, i overensstemmelse med deres distribution.

Så komme i gang er at beslutte, hvad der er vigtigt, og hvad der er presserende. Vigtige ting i størst omfang indflydelse resultaterne temmelig presserende opgaver kræver øjeblikkelig gennemførelse. Generelt er det mønster, der dannes, hvilket giver et fuldstændigt billede af situationen.

Matrix vil gøre det muligt at placere de rigtige prioriteringer - hvad kan vente, og det vil ikke tolerere forsinkelse.

Hvad er inkluderet i kvadratet på A?

Den første torv, der ligger i øverste venstre hjørne, kaldet kvadratet på A. I denne celle indspillede den vigtigste og mest presserende opgave. Ideelt set skal denne plads være tom, som den rationelle fordeling af tid for at undgå tilstedeværelsen af sager af denne art i princippet.

Ved den øgede betydning af tilfældene kan nævnes:

• helbredsproblemer, som regel, på det forkerte tidspunkt;
• der kan påvirke resultaterne af operationer
• tilfælde kan overtrædelse af hvilket fører til nye problemer.

For fylde denne firkant svarer til human selvkontrol. Efter alt, hvis cellen og hver dag er der nye ting, Eisenhower princip vil ikke hjælpe. Her er det nødvendigt at appellere til time-management i princippet, men at begynde at beskæftige sig med alle de ting, som på kort sigt vil fylde pladsen A.

På trods af den høje prioritet af denne firkant, kan du overføre løsningen på de problemer, der fylder cellen, til en anden. Men det er kun, hvis dette er muligt, men tingene ikke nødvendigvis kræver personlig involvering.

Hvilke opgaver indebærer kvardrat I?

Denne del af matrixen er fyldt med daglige rutiner. Typisk, det omfatter alt, der fortjener mest opmærksomhed. Disse er vigtige, men ikke hastesager, hvoraf de fleste er relateret til de grundlæggende menneskelige aktiviteter. Lav haster af opgaverne vil ikke tage pludselige beslutninger og konstruktiv og fornuftig tilgang vil gøre det muligt at udføre alle de værker, mere effektivt.

Menneskelige aktiviteter, som primært løser problemerne med pladsen i mere produktive. Med gode resultater af arbejdet disse mennesker har tid nok til personlige liv, de ikke oplever konstant stress. Denne plads består af opgaver, der har ringe betydning, og måske på en eller anden måde hverdagen, men netop fordi de er hovedsagelig består af menneskelig aktivitet.

Opgaven for sektoren er stærkt påvirket af både den moralske og materialet tilstand. Det er en sport, kost, søvn, studie- og arbejdsaktiviteter - de ting, der er uundværlige, men de normalt betale den mindste opmærksomhed, blæser meget til tilfældighederne.

Det afgørende er inkluderet i firkant med?

På pladsen med input af de ting, der ikke kommer tæt på sit mål, og omvendt, hæmmer de begivenheder, der lå udfører virkelig vigtige opgaver. Oftest, de kræver presserende tidskrævende, men distrahere og vildlede. Det er vigtigt altid at være opmærksom på de resultatet af selskabets aktiviteter og til ikke at skifte til det sekundære.

I denne sektor kan du roligt inkludere husholdningen og data til en person lover. Generelt er det ikke så meget vigtig som en hastesag.

Hvad er inkluderet i den firkantede D?

Mennesker, der er i stand til korrekt at planlægge den tid, der er tilfældet med denne plads besat af den største mængde tid. Disse opgaver kan kaldes ikke flere problemer, og behagelige bekymringer, som i øvrigt ikke bringer absolut ingen rationel. Effekt af firkantede D er nødvendig, hvis ikke eliminere, så i det mindste forsøge at reducere.

Det er ikke nødvendigt at udskifte resten ørkesløs overvåge sociale netværk, ser tv eller tv-serie, tom snak på telefonen. Fri tid kan også udføres til gavn for sig selv og andre: familie, slægtninge og venner.

Hvis princippet om Dwight Eisenhower?

Den beskrevne metode opgavefordeling er ikke kun bruges til rationalisering af tiden. Hurtig analyse af Eisenhower princip gælder for eksempel for at bestemme de væsentlige funktioner i handels- objekter. Forbedring af produktet i alle faser af livscyklussen, blev kendt som aktivitetsbaseret omkostningsfordeling (FSA). Dette princip kombinerer de økonomiske og tekniske metoder til at bestemme egenskaberne ved produktet er forholdet mellem udgifterne til det. Den sidste skal være logisk og tilbagebetalingstid.

Hvad er princippet om Eisenhower i FSA undersøgt mange eksperter fra lande med markedsøkonomier: Frankrig, Tyskland, Storbritannien, USA. Som et resultat blev det fundet, at for at bestemme området for de respektive roller af objektet, er det vigtigt at observere forholdet mellem deres nødvendighed og omkostninger. Eisenhower princip FSA er produktet analyse og distribution af sine egenskaber i tre kategorier:

1. Kategori A. De vigtigste eller grundlæggende funktioner: den direkte ansættelse af varerne, for at sikre, at du ønsker at bruge flere og flere penge.
2. Kategori B. Sekundær produktegenskaber, der er forbundet hovedstolen. Tilstedeværelsen af disse tilføjelser er velkomne, men fraværet påvirkede ikke salget også.
3. Kategori C. Unødvendige funktioner, manglen på som på ingen måde påvirke kvaliteten af varerne. Undgå udgifter til tilføjelser, som absolut ikke er nødvendigt, kan du spare betydeligt.

Denne praksis med at anvende princippet Eisenhower

Det er ikke nødvendigt at fordele opgaverne er i form af en matrix - pladsen, men i første omgang, kan du gøre netop det for at sikre klarhed. Bekvemt konvertere en standard form af matricen i flere lister eller generel plan, hvor ting af forskellige firkanter er fremhævet. For eksempel kan både presserende og vigtige problem (firkantet A) være skrevet med rødt blæk, vigtige, men ikke påtrængende grøn (i sektoren), uvigtige, men presserende problem (firkantet C) - blå og sort - uvigtig og ikke påtrængende. bør vurderes Graden af betydningen af den enkelte sag ikke i tankerne, nemlig på papiret. Så tage form af målsætninger og deres gennemførelse bliver mere virkeligt.

Hvorfor er denne metode skal anvendes?

Dwight Eisenhower princip kan bidrage til at ændre dit liv i form af rationalisering af personlige tid. Ved hjælp af denne metode gør det muligt at bruge mindre tid på unødvendige opgaver og beskæftige sig med det mest lovende forretning, samt tilstrækkelig tid til at give ordentlig hvile for at undgå de såkaldte tid wasters: fjernsyn, formålsløs vandring på tværs af vidder af internettet og lignende.

En person, der bruger i sine daglige aktiviteter principperne for tidsstyring, ikke kun med held hvile, ifølge statistikken, men også sundere, fordi de ikke oplever konstant stress i forbindelse med overbelastning og konstante deadlines. Indstilling prioriteter (Eisenhower princip eller en anden) vil optimere sit vigtige arbejde på alle områder.