Gmail-tricks til at være opmærksomme på, for at øge deres produktivitet

E-mail i person gradvist mister popularitet, vigepligt til sociale netværk og andre programmer til instant messaging. Men i et erhvervsklima, er det meget nyttigt og relevant værktøj. Især hvis vi taler om den mail-klient Gmail, hvilket er fint og funktionelt selv. Men der er stadig en lang række nyttige chips, der kan være nyttige for dig.

Annuller sender meddelelsen

Med jævne mellemrum sker hver person ubehagelig situation, da brevet allerede sendt - og du vil straks indse, at han havde gjort noget forkert. Men budskabet var allerede afgået, og modtageren læser er ikke helt, hvad du ønskede at sende ham. Men bare rolig - der er en måde, der giver mulighed for at annullere at sende en besked, hvis det har været alt for længe. Du skal blot tilføje Fortryd funktion - så vil du have en tilsvarende knap, som giver dig mulighed for at annullere at sende en besked, og derved eliminerer muligheden for, at den forkerte budskab kommer til de forkerte modtagere.

Boomerang

Der er én meget nyttig anvendelse for postvæsenet, der vil løse et meget vigtigt problem, der forekommer i næsten alle. Desværre er den grundlæggende version af Gmail-tjenesten er ikke muligt at skabe et udskudt skrift, det er, dem der har brug for at sende efter en vis periode. Dette er et presserende problem for enhver virksomhed, der ønsker at gennemføre en organiseret postliste for sine partnere og kunder. Med Boomerang applikation får du en ny knap, der vil tilbyde dig et bredt udvalg af sende kapaciteter - en time, en dag, en uge, og så videre. Hvis disse indstillinger ikke passer dig, kan du vælge at sende i præcis den angivne tid.

Rengøring af indgående meddelelser

På dette punkt er vi ikke taler om service og om programmet - her vil du nødt til at lære en meget nyttig handling, der vil give dig mulighed for altid at holde din postkasse i orden. Så mange mennesker overfyldt indbakke - det kan, er der flere tusinde beskeder. Men det er virkelig de beskeder, som du virkelig brug for? Vil du læse dem igen? Den bedste måde at organisere din indbakke - det er at holde det tomme - fordi i det virkelige liv behøver du ikke forlade brevet efter at have læst inde. Slet de beskeder, som du allerede har garanteret ikke behøver, og dem, der i fremtiden kan du stadig anvende, indsende til arkivet. Det var det - nu din postkasse vil se rent og ryddeligt, kan du meget hurtigere at navigere det, og du behøver aldrig at grave i de hundreder eller tusinder af indgående meddelelser.

høstede svar

I betragtning af, at du er tilbøjelige til at bruge e-mail til alle former for sager vedrørende den virksomhed, du er usandsynligt, at ofte skrive unikke indlæg. Du er altid det samme svar i specifikke situationer - når du har brug for at sige om sociale netværk, fortæller om de tjenester, til at huske datoer og så videre. Derfor kan du forberede en række skabeloner - Gmail giver dig mulighed for at gøre dette og giver dig hurtig og nem adgang til alle de skabeloner, som du har forberedt. Så du vil være i stand til at reducere den tid af e-mail markant - du vil aldrig nødt til at skrive det samme ti gange til forskellige kunder, kan simpelthen erstatte det ønskede navn.

Funktioner adresser

Ikke alle Gmail-brugere kender en meget interessant feature forbundet med to tegn - "+" og du kan ikke bruge, når du opretter din postkasse "". Men du kan bruge dem senere, i betragtning af, at du kommer til kassen alle de e-mails sendt til din adresse, hvis tekst er blevet indsat disse tegn. I sig selv er denne funktion er noget nyttigt du ikke give, men du kan bruge det til at filtrere dine abonnementer. Hvis du er et sted forlade din adresse, tilføje til det karaktererne med en lille beskrivelse, og derefter oprette den relevante mappe i din klient. Og nu alle de breve, der vil blive sendt på en modificeret adresse, du vil komme ind i en separat mappe.

tidsplan

Du må ikke mærke til det, men at tjekke e-mail, du bruge meget mere tid, end vi gerne ville. For at undgå dette, skal du konfigurere den service limit kontroller, der er, er du nødt til at stille nogle specifikke tidsintervaller, hvilket i løbet af arbejdsdagen udelukkende vil blive afsat til læsning af breve og svar til dem.

abonnement

Det er ingen hemmelighed, at de e-mail-konti - en stor facilitet for spam. Derfor ville hver person have ønsket fuld kontrol over deres abonnementer, men det lader til, at de kommer ud af ingenting. Derfor kan du have en meget god service Unroll.me, der som sædvanlig bogstav giver dig oplysninger om alle dine aktuelle abonnementer - og giver dig mulighed for øjeblikkeligt at afmelde dem, du ikke er interesseret.

KeyRocket

En anden særdeles nyttigt program, der er i stand til at puste nyt liv i en genvejstast, at få mennesker bruger. Hvis du installerer dette program, hver gang, når du kommer til at gøre noget, for eksempel, gå til den forrige fane med musen, bliver du nødt til at hoppe ud af vinduet, som vil minde dig om muligheden for at anvende genvejstaster.

selektivitet

Igen, ikke alle tips gælder for alle programmer eller tjenester. For eksempel bør du udvikle en selektiv, når der beskæftiger sig med e-mail. Du vil komme hver dag snesevis af breve, og hvis du forsøger at svare på absolut alt hvad du bruger for meget tid. Prøv at vælge kun at du gør det vigtigste og interessant, selvom du nødt til at give svarene på de personlige breve, der ikke bærer de potentielle fordele.

algoritmer

Desuden bør du tænke over brugbare algoritmer, som du kan bruge i deres arbejde. Den enkleste eksempel - hvis du åbner en e-mail med et billede, gemmes i din Dropbox. Dette er ikke begrænset til muligheden.