Hvordan at tilføje en streng til Excel: anbefalinger, eksempler

Den "Excel" fra Microsoft Office - en kraftfuld regneark editor, som gør det muligt ikke kun gemme data i rækker og kolonner, men også at gøre komplicerede beregninger og til at fremlægge resultaterne i en grafisk format.

Denne artikel analyserer i detaljer, hvordan man betjener linjerne placeret på en fælles plade af bøger inde i en specielt designet plade, og samtidig lære at placere en kolonne i Excel-rækken. Som udgangspunkt tager vi 2007 Microsoft Office udgivelse.

Typer af streng operationer i "Excel"

De tilgængelige operationer gælder for linjer er temmelig begrænset (ikke røre spørgsmål format og kopiere):

• udvælgelse;
• paste;
• sletning;
• forskydning;
• gennemførelse.

Lad os se på, hvad måder at løse disse problemer i "Excel 2007", og til at begynde med, som et højdepunkt i Excel linje.

af skygger

Meget ofte brugernes Excel-programmet forveksles med begrebet "Fremhæv" valg af en bestemt ønsket dem til en række celler.

I "Excel 2007" tilgængelig linje bestående af 16.384 celler, og for at fremhæve sin helhed, skal du klikke på den venstre knap er nok til at klikke på de nummererede overskrifter, anbragt vertikalt på den venstre kant af arket.

Hvis du har brug for kun at afsætte et par rækker af celler, skal du følge valget, holde venstre museknap nede. Eller du kan få på en hvilken som helst celle, skal du holde Shift + Ctrl-tasten nede og, uden at slippe det, skal du trykke på pilen "højre" eller "venstre", afhængigt af hvilken vej vil valget.

Advarsel! Her er nogle nuancer. Hvis alle cellelinier udvalgt tom eller fyldt med data, så markeres linien umiddelbart før afslutningen af arket, dvs.. E. Til celle nummer 16, 384. Hvis der var et "hul mønster" (alle celler var tomme og fyldte opfyldt, eller omvendt) udvælgelsen kører i den celle, "fornemme" og hun vil også gå ind i det valgte område. Derfor, med en kombination af taster «Skift + Ctrl + venstre / højre" nødt til at være forsigtig.

Vi går nu over til, hvordan du tilføjer en række i Excel.

Indsættelse af en ny række

Godt at vide! Linje i "Eksele" tilføjes altid øverst i forhold til den valgte celle (r), søjlerne - venstre.

Trin et. Fremhæv en celle eller et celleområde, eller hele strengen, som har planer om at tilføje en ny linje.

Trin To. Udnyt et valg mellem en af to operationer:

• Ved at trykke på højre museknap for at åbne kontekstmenuen, som kan gå til "Indsæt" og derefter bruge knapperne radio for at vælge 'snor'. Klik på "OK", og over din valgte celle (r) vil være en ny linje, helt tom.
• På "Home" genvej bånd rulle til gruppen "celler" - "Indsæt" - "Indsæt rækker på arket"

Udført!

Som du kan se, efter gennemførelsen af disse anbefalinger, du får i løbet af dine data helt ny tom linje.

Så, hvordan du tilføjer en streng til Excel, vi forstår.

Sletning af en række

Ligesom indsættes den nye række, fjerne nok til at udføre blot to handlinger.

Trin et. Du fremhæve den linje, du vil afinstallere, eller blot sætte markøren i en celle i den række, du ikke længere har brug for.

Meget vigtigt! Uanset om du har identificeret en celle eller et område, vil blive slettet hele linjen af bogen helt - det vil sige i tilfældet med den "Excel 2007" er en celle med den 1. til 16384 th. Hvis du kun vil slette dine data fra cellen, er det tilstrækkeligt at bruge efter at have valgt knappen Slet på tastaturet.

Trin To. For at vælge imellem:

• Ved at trykke på højre museknap for at få en genvejsmenu, der går til "Slet", og derefter med hjælp fra kontakter for at vælge "Line". Tryk på "OK", og strengen "stivne", som om den aldrig havde været.
• På "Home" genvej til at bevæge båndet gruppen "Celler" - "Slet" - "Slet rækker fra arket"

Flytning af linjen

Ved at flytte linjen igen, de fleste forstår bevægelsen af en specifik lille udsnit af celler. Men i dette tilfælde disse muligheder gør princippet om handling er anderledes.

Vælg den linje som en helhed eller dens enkelte celler. Flyt derefter markøren til udvælgelse interfacet, skal markøren ændre og tage form af divergerende pile. Hold venstre museknap nede for at "fange" dine celler, flytte til den nye ønskede placering og frigivelse ned. Hvis det sted, hvor du bevæger dig, var det allerede fyldt med data, vil du automatisk blive tilbudt at erstatte indholdet af målcellerne.

gennemfører linjer

Mange brugere er "Excel" til hurtigt at forstå, hvordan du tilføjer en streng til Excel, hvordan man kan flytte eller kopiere, men gennemførelsen er stadig et mysterium for mange, såvel som selve eksistensen af en sådan funktion i programmet.

Gennemførelse line - processen med at konvertere den horisontale til den vertikale sæt celler. Følgelig kolonnen gennemførelse - er den omvendte proces.

Mulighed, da omdannelsen kan udføres ved to:

• Marker det område af celler fra en linje og følge op (ved at trykke på højre museknap eller en kombination af Ctrl + C). Dernæst stå på den celle, hvor du ønsker at starte din nye kolonne med data, åbne kontekstmenuen "Indsæt speciel", hvor afkrydsningsfeltet "gennemføre". Udført! String forvandlet til en søjle.

• Excel 2007 har en særlig funktion - "Transponering" Hvis du vil konvertere en række fem celler er uden for dette område også fremhæve præcis fem celler, men arrangeret i en kolonne. Klik på skiltet "lige" og skrive "Transpose". Åbn parentes og fremhæve dit sortiment, der kommer til at konvertere. Luk beslaget og tryk på Enter i stedet for bare Ctrl + Shift + Enter. Udført!

Det bør forstås, at den første udførelsesform (med en speciel indsats) foretrækkes, da den ikke anvender formlen. Hvis du bruger den anden mulighed, og derefter slette den oprindelige streng, får du alle nuller i stedet for deres værdier.

Tabeller inde bogen og deres funktioner

Udover standard ark af rækker og kolonner findes også i Excel-tabel. Skriv dem er enkel - "tabel" bare vælge den korrekte celleområde og derefter på fanen "Indsæt" vælg Overveje forskellene mellem procedurerne i operationelle rækker i sådan en tabel over de opererer linier i konventionel bog.

Det er underforstået, at tildelingen af de samme celler. For at indsætte eller slette rækker fra kontekstmenuen med tilgængelige poster "Indsæt - Tabel rækker over" og "Slet - Rækker af bordet." Derudover kan du tilføje en ny linje, blot ved at flytte markøren til det nederste højre celle i tabellen og trykke på Tab.

Der er også mindre forskelle i bevægelsen, men de gælder kun for overskrifter. Hvis du vælger en eller flere celler, der indeholder tabelhovedet, og følge deres bevægelser, vil du se, at de data, du bare kopiere og originale titler er forblevet på plads. Hvis vi forsøger at flytte hele tabellen, så er der ingen særlige, flyttet uden problemer.

Vi håber, at åbenbaret for dig alle de hemmeligheder om hvordan du tilføjer en streng til Excel, hvordan man kan slette, flytte og omsætte linje.