Hvordan man laver en anmodning til arkivet af de pårørende? En anmodning til arkivet - prøven

Hvis du er interesseret i, hvordan man laver en anmodning til arkivet af de pårørende, så er denne artikel vil hjælpe i dette. Alle henvendelser fra offentligheden kan opdeles i tre hovedtyper:

1. Den sociale og juridiske (i form af diverse henvisning -. På anciennitet og så videre).

2. Den tematisk karakter (bærende biografiske oplysninger om planen for en bestemt person).

3. Genealogical.

De første to, er vi ikke kommer til at blive taget i betragtning. Lad den tredje - hvordan man laver en anmodning til arkivet af de pårørende.

Vil hjælpe dig med penge

Der er specialiseret bureau af familie studier, hvor alle, der ønsker at spare tid og slippe af med besværet, kan anmode den genealogiske oplysninger for et gebyr. Medarbejdere i sådanne institutioner kan være for et gebyr (ganske symbolsk) at formulere en kompetent tekst af erklæringen og give den nøjagtige adresse på den fil, hvor du er nødt til at håndtere.

Den følgende diskussion fokuserer på de funktioner, som du bør overveje, når du kommunikerer med medarbejderne storage afdelinger, læsesale og andre "officielle sted." At de er nødt til at håndtere og imødekomme behovene hos de pårørende, der kommer fra interesserede borgere.

Du ingen bør

Før du laver en anmodning til arkivet af de pårørende, så prøv at forestille sig, hvad slags eksperter, du er nødt til at beskæftige sig med. Denne psykologiske faktor kan spille en væsentlig rolle for succesen af hele virksomheden. Ifølge statistikker, de ansatte i sådanne institutioner som offentlige registre, er blandt intelligentsiaen uddannede folk. Aktivitet består i behandling af historiske forespørgsler, er ikke en af deres direkte opgaver. Indtægter fra sådant arbejde, de ikke får (trods det faktum, at denne tjeneste er betalt, alle pengene går til statskassen).

Specifikke kunstnere har ikke noget ud over sin løn, i forbindelse med alle de ovennævnte ansøgning kan godt afvise, uden at forklare årsagerne til afslaget eller reagere formelt i form af svar. Undertiden føderale agenturer offentliggør på deres egne Internet ressourcer annoncer næste tegn "på grund af de stærke beskæftigelse specialister håndtering af genealogiske anmodninger karakter ikke kan gøres."

Og her - et must

Med hensyn til folkeregisteret, er situationen noget anderledes. Svar på anmodninger om pårørende - en direkte pligt af de ansatte i disse institutioner. Indgående ordrer kan være helt anderledes. Nogen på udkig efter dokumenter vedrørende indgåelse af en skilsmisse mellem forældre eller andre familiemedlemmer. En anden fremsætter en anmodning til arkivet på pårørende til statsborgerskab. Den tredje er optaget søger efter en dødsattest eller fødslen af forfader. For det fjerde, der bor i udlandet, kan indgive en anmodning til arkivet af pårørende i Rusland. Ændringer i lovgivningen forekommer ofte nok, så alle nuancer af proceduren direkte på tidspunktet for en bestemt behandling.

En sådan institution vil næsten helt sikkert kræve dokumentation for din familie forhold med den person, hvis oplysninger, du forsøger at få. Mest sandsynligt, udforske en slags historie, du kommer op med den bestemmelse, der gør det muligt at søge i data udelukkende til de døde forfædre. En sådan anmodning uden yderligere tilladelse kun tilgængelig for børn af den pågældende person. Det vil sige, arkivet arbejdere baseret på den antagelse, at inddrivelsen af certifikater og andre dokumenter vil beskæftige sig med folket selv eller med hjælp af bemyndigede repræsentanter.

Hvem kan anmode om i arkiverne i de personlige anliggender en relativ?

Hvad betyder det i praksis? Hvis dine forældre er i live, skal du ikke forsøge at lave en anmodning fra de pårørende i en generation (dvs. bedsteforældre). Børnebørn denne information er der ingen forpligtelse til at udlevere. Hvis din mor eller far, uanset årsagen ikke er i stand til at gøre proceduren for informationssøgning, deres opgave - at til en notar udstede en fuldmagt for retten til at engagere sig i sådanne aktiviteter. Entreprenør i dette tilfælde kan være hvem som helst - ikke nødvendigvis i forhold.

Og ikke desto mindre den specifikke algoritme af søgning handlinger, du kan kun angive tiden for forekomst af den konkrete situation. Det afhænger ikke kun af omfanget af ansøgerens forhold til genstanden for forskningen, men også på den retlige situation i øjeblikket. Disse strenge regler ikke udtænkt forgæves. Hvis du tænker over det, alt er logisk og retfærdig. Det er usandsynligt, at nogen af jer ville være glad for at finde følgende kendsgerning: nogle fremmede fuldstændig fri adgang til biografier og andre vigtige nuancer i livet for dine familiemedlemmer eller dykke ned i familiens historie, på udkig efter noget snavs (ofte usømmeligt formål).

Kom til sagen

Så det grundlæggende koncept for begivenheden vi er gjort klar. Vi går nu over til handling. Præcis hvordan man laver en anmodning om at få udførelsen af det hurtigt og uden forhindringer? Først og fremmest skal det være etableret i hvilke af byens arkiver eller registreringsdatabasen kontor organer skal bære sin redegørelse om søgningen emne. Hvor skal vi hen - i et centralt register eller lokale inddelinger heraf? Vælger objekt til lignende formål, afhængigt af den opgave, som du har angivet for dig selv. Dette kan være at få visse oplysninger eller dokumenter af enhver opsving.

Også vigtig faktor af tid - hvor længe siden hændelsen fandt sted af interesse (død, fødsel, ægteskab). Ifølge statslig regulering, et dokument oprettet mindre end hundrede år siden, er forpligtet til at blive deponeret i den territoriale myndighed registrator. I praksis ofte en relativt "unge" poster relateret til handlinger af civilstand, også falder inden for regionale arkivering.

Efter revolutionen ...

Så hvis du er interesseret i dokument familie spørgsmål vedrørende den sovjetiske periode (for eksempel, du laver en anmodning til arkivet af de pårørende - deltagerne i den store patriotiske krig), skal ansøgningen være rettet, først og fremmest i registreringsdatabasen kontor i stedet for den ønskede hændelse. Hvis papiret har haft tid til at komme ind i den føderale arkiv fond, oplysninger om dette du vil få et afkast brev.

I øjeblikket er public service målrettet udvikle en fælles elektronisk database, hvor centralt leverede alle de nødvendige oplysninger om borgerne. Når systemet er temmelig veletableret, vil det være i stand til at sende en anmodning til den regionale arkiv, og derefter finde de rigtige mennesker eller dokumenter meget enklere.

... og til hende

Hvis din anmodning vedrører de faktiske omstændigheder vedrørende den før-revolutionære periode, de er nødt til at se i metriske notesbøger kirke. Det er, hvor du laver nødvendige oplysninger, inden der var bøger af CPR. Disse notebooks var ganske officielle dokumenter indtil 1917.

Rækkefølgen i dette tilfælde skal handlingen være præcis det modsatte. Start ud med de regionale arkiver i regionen, hvor populationen af interesse for dig, eller den person, de vigtigste begivenheder for dig. Hvis du vil optage i deres midler er ikke gemt, er du sandsynligvis vil blive omdirigeret til registratoren agentur.

Ting at overveje

Nogle gange er der er tilfælde af forvirring, når skiftende dele af grænsen i henhold til den administrative-territoriale opdeling. En eller andet sted (by, by, landsby) sammen med med deres sogne kunne behandles på forskellige tidspunkter på forskellige provinser. Derfor vil medlemskab af kirkens registre over fødsler nødt til at præcisere i to separate regionale arkiver.

Det er muligt, at ikke at finde data i en af dem, behøver butiksmedarbejdere ikke advare en borger i en sådan sandsynlighed. Svaret på forespørgslen vil være en klassisk formelt svar med ordene "ikke fundet." Hvis du har selv en lille tvivl i den forsigtig tilgang til behandling af din anmodning, så prøv at duplikere det, sendte en erklæring til de omkringliggende regionale arkiver, der teoretisk kan overføres til kirken og alle andre dokumenter, der indeholder optegnelser forfædres ritualer. I nogle tilfælde er det tilrådeligt at appellere til det centrale register.

Hvad og hvordan man skriver

Lad os nu gå til den meget procedure for direkte registrering af ansøgningen. Prøve Query til arkivet indeholder ikke noget svært. Tekst støtte skal skrives korrekt. Lignende appellerer til ligene af registreringsdatabasen kontor og opbevaring virksomheder er ret ens i form, så vi vil ikke diskutere her de to. Således er indholdet af anmodningen til arkivet af de pårørende består betinget af tre tekstblokke: adressen på den organisation, hvor klagen er rettet, kort at skitsere situationen og oplysninger om ansøgeren. Hver del af det obligatoriske. Skipping nogen af disse, du absolut ikke nå det ønskede mål.

Før du skriver en anmodning til arkivet af forfædrene, ikke for doven til at gå til hjemmesiden for institutionen, eller ring for at finde ud af, om en sådan tjeneste som sådanne vendinger. Hvis arbejdet med search appellerer borgernes udføres, bede om den måde, som du ønsker at sende din ansøgning. Et eller andet sted får lignende e-mails, hvor nogle foretrækker at gøre med traditionel papir korrespondance. Der kan du finde ud af, hvor meget der er en anmodning til arkivet af de pårørende.

Hvis arbejdet er at være udelukkende på fysiske medier, dvs. i form af skriftlige anmodninger og svar på dem, så glem ikke at sætte et ekstra konvolut. Budget organisationer har ofte ikke deres egne supplerende midler til distribution. Enig, meget skuffende, hvis vigtige for din anmodning vil blive ignoreret for sådan en triviel grund. Det er logisk at antage, at den mindre filstørrelse det, jo mere beskedent budget til eventuelle yderligere opgaver.

obligatorisk data

Hvilke nuancer bør være opmærksom på med hensyn til indholdet af dokumentet? Ansøgningen stilet til direktøren for arkivet. I det øverste venstre hjørne af den foreskrevne adressen og navnet på institutionen, at der mødes den visuelle enhed af de angivne data og afsenderen. Lær specifikke navne og navne du den samme måde kan du på hjemmesiden institutioner.

Efter en appel til stillingen som direktør for Statens Arkiver (angiv hvad og hvor det er placeret) med efternavnet, navn og efternavn du gøre til at danne deres eget navn og adresse på den faktiske bopæl, som har planer om at vente på posten. Antallet af kontaktdata, skal du sørge for at lave enten en telefon eller e-mail-adresse (og bedre - og så, og mere). Selvfølgelig, hvis du ikke følger disse krav, appellen vil blive betragtet som anonym, og dens fuldbyrdelse bør ikke vente.

Om sjælen af Vid

Hvordan man laver en anmodning til arkivet om de pårørende til den mest produktive? Er der nogen regler for at skrive tekst af erklæringen, der øger chancerne for succes? Ganske udbredt myte, at en detaljeret opgørelse over faktisk øger sandsynligheden for en lige så detaljeret svar. Desværre kan denne tilgang betragtes som relevant kun i samarbejde med delvis betalte professionelle slægtsforskning. Hvis vi taler om et offentligt embede, alt er præcis det modsatte. Mål bør formuleres som muligt kortere og klarere. Dette øger chancerne for at påvirke arkivering af medarbejderne og få dem til at overveje din appel så hurtigt som muligt.

Essay med detaljerede biografier af forfædre, interessante kun til dig, skal du ikke skrive. Skal angive kun det nødvendige antal præcise fakta - dato og fødested, bosættelser, navne på forfædre, omfanget af dit forhold. Du må heller ikke være ilde at angive den type du er interesseret i optagelsen. Hvis data vil blive vist på "ca.", vil søgetiden (samt omkostningerne ved udførelsen af anmodningen) stige, og nogle gange finde oplysninger overhovedet ikke vil være. Udfyld din anmodning obligatorisk sætning, som du har taget skridt i gang for at genoprette den slægt, ret en vis gode grunde, og arbejdskraft arkivarer vil nødvendigvis betalt. Ideel ville være, hvis essensen af sagen er passende i tre eller fire linjer.

En anmodning til arkivet - prøven

For eksempel giver vi en prøve henvisning til arkivet med en lignende anmodning: "Vær venlig at finde en optagelse af død (fødsel) min oldemor (efternavn, fornavn) for året **** i landsbyen (by, landsby) I mangel af N. målinger vil taknemmelig for oplysninger om den efterlevende nærmeste genealogiske kilder vedrørende perioden. i tilfælde af et vellykket søgning er ønskeligt at designe en arkivering reference i form af ekstrakter, kopier eller foto side. service er villig til at betale fuldt ud. "

Den samme tekst sendes i tilfælde af vielsen. Anmodning om en storstilet karakter med vage formuleringer som "udforske min familie i form af slægtsforskning" eller "interesseret i stamtavlen af mit navn" ekstremt uvelkommen. De kan afskrække gerningsmændene. For at løse sådanne globale udfordring - meget tidskrævende affære, hvilket ikke er officielt blandt hvervet som arkivet personale. Efter alt, familien slægtsforskning er ikke profilen af sine aktiviteter.

Som konklusion

I afslappet samtale observeret, at behandling i det kulturelle og høflig måde bringe ekstra motivation til den kvalitative resultater af forespørgsler. Dette er ikke overraskende. Sommetider er der steder på arkiverne advarsel om afvisning af bruttoskader og upassende sprog. Det er overraskende, at nogle af sagsøgerne ikke kan forstå disse ting!

Behandling, samt et officielt dokument, der blev afsluttet dateret og underskrevet. Hvis du er nødt til at sende en e-mail, at dokumentet skal scannes. anmode en dublet være ikke det værd. Den skæbne genbehandling - for at komme til halen af køen, og kun tilføje problemer alle de samme medarbejdere. I tilfælde af en mulig tømmermænd svar kan sende en formel anmodning om en opdatering trin udførelse anmodning fra en bestemt valg af en sådan.

På hvilke bør målrettes vilkår? Din ansøgning kan betragtes som et par dage eller et par måneder. Der er tidspunkter, hvor responsen måtte vente i næsten et år. I gennemsnit det gode arbejde i institutionen og den ansvarlige holdning af sine ansatte til sit eget ansvar, kan du forvente at modtage resultaterne inden for et par uger.