ComputereSoftware

Sådan laves en indholdsfortegnelse i "Word" 2007 og 2010

Forestil dig at du har arbejdet meget lang tid med et dokument i Microsoft Word, ved at skrive et videnskabeligt papir eller en stor rapport. Afhængigt af typen af arbejde kan din fil tage dusinvis eller endda hundredvis af sider! Når dette dokument er stort, kan det være svært at huske, hvilken side indeholder hvilke oplysninger. Heldigvis giver Microsoft Word dig mulighed for at indsætte en indholdsfortegnelse, som gør det nemt at organisere og organisere dit dokument.

Indholdsfortegnelsen i editoren ser på samme måde som listen over kapitler i begyndelsen af bogen. Den viser hvert afsnit af dokumentet og sidenummeret, hvor det starter.

Manuel eller automatisk?

Når du taler om, hvordan du laver indholdsfortegnelse i Word 2007, kan du oprette det manuelt ved at indtaste sektionsnavne og sidetal, men det vil vare lang tid. Hvis du nogensinde vælger at ændre dine partitioner eller tilføje flere oplysninger, bliver du nødt til at opdatere alt manuelt igen og igen. Men med korrekt formatering kan Word oprette og opdatere indholdsfortegnelsen automatisk.

Denne vejledning bruger version 2007 til at vise, hvordan du laver indholdsfortegnelse i Word 2007, men du kan bruge den samme metode i Word 2010 eller Word 2013.

Trin 1: Anvend Header Styles

Selv ikke-avancerede brugere af redaktøren ved, at det er nemt at tilføje professionel tekstformatering til forskellige dele af dokumentet. Men stilarter tjener også et andet vigtigt mål: tilføje en ekstra organisation og struktur til dokumentet.

Hvis du anvender en overskriftsform, fortæller du programmet, at du har startet en ny del af dokumentet. Hvis du indsætter en automatisk indholdsfortegnelse i 2007 "Word", vil den oprette sektioner for hver overskrift.

Hvis du vil anvende en overskriftsformat, skal du vælge den tekst, du vil formatere, og derefter vælge den ønskede overskrift i gruppen Stil på fanen Startside.

Trin 2: "Word" 2007 - hvordan man laver indholdsfortegnelsen

Når du har anvendt overskriftsformaterne, kan du indsætte indholdsfortegnelsen på blot et par klik. Gå til fanen "Links" på båndet, og klik derefter på "Table of links" - "Indholdsfortegnelse." Vælg den indlejrede tabel fra menuen, der vises på kliket, og indholdet vises i dit dokument.

Denne handling kalder "Tabel" i dialogboksen, hvor du kan vælge indstillingerne:

  • "Vis sidenumre". Ryd dette afkrydsningsfelt, hvis du vil have indholdsfortegnelsen til at vise dokumentskemaet, men ikke sidetal.
  • "Juster til højre." Fjern markeringen i dette felt, hvis du vil have sidetalene placeret lige ved siden af den tilsvarende tekst, ikke i det rigtige felt.
  • "Hovedbordet". Brug denne rulleliste til at ændre eller slette den stiplede linje, som forbinder hver indgang i indholdsfortegnelsen med sidetal.
  • "formater". Brug denne liste til at vælge en af flere foruddefinerede formater til indholdsfortegnelsen.
  • "Vis niveauer." Brug denne kontrol til at angive hvilke overskriftsniveauer der skal inkluderes i tabellen.

Når du taler om, hvordan du laver indholdsfortegnelse i Word 2007, kan du se, at den bruger overskriftsformaterne i dokumentet til at bestemme, hvor hvert afsnit begynder. Sektioner, der begynder med overskrifterne Header 2 eller Heading 3, vil blive inkluderet i overskrift 1-stil samt listen over flere niveauer.

Indholdsfortegnelsen skaber også links til hvert afsnit, som giver dig mulighed for at navigere til forskellige dele af dokumentet. Hold blot Ctrl-tasten nede på tastaturet og klik på hoppet til et hvilket som helst afsnit.

Trin 3: Opdater efter behov

Hvis du har til hensigt at redigere eller tilføje noget til dokumentet, kan du nemt opdatere det. Det er lige så nemt at lave indholdsfortegnelse i Word 2007. Vælg bare det, klik på Update TOC, og klik derefter på Opdater hele tabellen i dialogboksen, der vises. Indholdsfortegnelsen opdateres for at afspejle eventuelle ændringer.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 da.unansea.com. Theme powered by WordPress.