Den "road management 1C": beskrivelse, instruktion, ændringer og anmeldelser

I løbet af de seneste to årtier har computere trængt så fast i vores dagligdag, der nu er vanskeligt at forestille sig, hvordan vi levede før uden smart teknologi. En særlig rolle spilles af specialiseret software, som uden det computeren, selv de mest magtfulde, ringe værdi.

Nøglefunktioner

Software "1C lastbil Control" er specielt udviklet til fyldning af fragtbreve med en hastighed, der blev godkendt april 26, 2011, nummer 347. For eksempel udformningen af disse dokumenter er lavet i fuld overensstemmelse med den kendelse af 29. juni samme år, nummer 624, samt Det tager hensyn til alle ændringer foretaget 24 januar 2012, nummer 31N.

software værdi i, at det giver dig mulighed for fuldt automatisere processen med fyldning og levering fragtbreve i alle typer af organisationer, og letter arbejdet for de fagfolk, der er direkte ansvarlige for denne proces.

Den "road management 1C" ikke blot forbedrer ydeevnen af medarbejdere, men også kan reducere antallet af fagfolk, fuldt lastet kun "papir" arbejde betydeligt. Dette opnås gennem en bred grad af automatisering af alle processer i forbindelse med organiseringen af transporten.

Praksis har vist, at i dette tilfælde er automatiseret mindst 80% af alle standard processer, herunder dem der er forbundet med oplagring og flytning af det leverede sendes. Selvfølgelig, for at opnå den ønskede effekt er det nødvendigt at anvende specialiserede moduler af 1C ( "Warehouse", for eksempel).

Begrænsninger yngre udgave

I de fleste tilfælde vil selskabet nærme de yngste (og fordi - billigere) version af "1C kørsel køretøjer." Først når det er nødvendigt at være opmærksom på de begrænsninger, som fagfolk kan støde på:

• Med hver enkelt basis samtidig kan kun betjenes af én arbejdstager.
• Konfiguration ændringer gør det umuligt understøttes kun standardløsning og dens opdatering.
• Arbejde i en "klient-server" formatet er også muligt.

Hvis virksomheden har brug for disse funktioner og ønsker at omfattende automatisere bør anvendes følgende konfiguration: "road management 1C TRAC" eller "1C: Enterprise 8.2", som adskiller sig fuld funktionalitet, kan muligheden for at omskrive "i sig selv", og bruges desuden skriftlige moduler.

Muligheden for ældre versioner er meget bred. Det er især vigtigt, at enhver programmør 1C bekendt med det grundlæggende i programmet vil være i stand til at skabe yderligere plug-in kræver en bestemt enterprise-løsninger til veldefinerede opgaver.

De vigtigste funktioner i softwaren

Der er mulighed for automatiseret fyldning og udskrivning arket "Oplysninger om den daglige distributionsliste", hvor alle de nødvendige oplysninger vil blive afspejlet. Så implementeret fjerde afsnit i kendelse af 24. januar 2012, nummer 31N. Programmet havde også mulighed for at udfylde en formular № 16-WH (som afspejler den specifikke årsag til midlertidigt handicap).

Dimensional DataMatrix kode er i formatet, som fuldt ud opfylder de krav, der gælder for systemer automatisere indtastning af data i de rejse ark. I test (lang) mode, understøtter også de elektroniske dokumenter, data som opnås fra satellit overvågning ruter og arbejdstid. Der er hardware-understøttelse for stregkode scanning:

• Automatisk indtastet formular nummer, som er krypteret i koden.
• Tværtimod er det muligt kun at vise data for det nummer, der er indkodet i stregkoden.

Som i det foregående tilfælde, junior version af "Office vej 1C 8.2" støtter ikke hele spektret af muligheder, som oprindeligt blev udtænkt af udviklere. I ældre versioner af softwaren liste over mulige job er langt bredere:

• Oprettelse af en særskilt register over stjålne, bortkomne eller beskadigede med vilje datoer fragtbreve. Dette er især tilfældet for store virksomheder, som på grund af den tilbagevendende forvirring sandsynligvis vil stjæle sådanne dokumenter.
• Oprettelse omslutter rapporter har brugt foldere midlertidige handicap, for at oplade chauffører og speditører hospital.
• Selv i basisversionen er det muligt at ændre layout af dokumenterne.
• Fuld revision af alle ændringer af rejse ark. Samlet set konstant opdateret database vil forhindre ethvert forsøg på bedrageri.
• Holde kontrol adgang til disse dokumenter. Så også, forudsat en betydelig stigning i sikkerhed og rentabilitet af virksomheden.
• Særlig funktion - validering (godkendelse) lægeerklæringer af midlertidig uarbejdsdygtighed chauffører og andre personer. Måske kun i den ældre version af "Managing vej 1S 8,2", samt tilstedeværelsen af passende ordninger med lokale sundhedsorganisationer.
• Der er også mulighed for at fylde fragtbreve og ordrer, den daglige på vegne af flere enheder.
• Programmet kan reparere systemet og udfører ledningsføring routing af dokumenter, der er blevet fyldt i andre organisationer.
• På formularen kan du at genoptrykke enhver ønsket række områder så længe som muligt for at frigøre plads på skemaet. Det giver endda dig til at lave en "1C kørsel køretøjer Standard".
• trafikkontrol timingen af tid overvåges på grundlag af loven af 24. januar 2012, nummer 31N.

Hvordan oplysninger deles med andre informationssystemer

En værdifuld funktion er muligheden for programmet til at uploade kundedata fra filer med nogen struktur. Disse omfatter standard tekstdokumenter i næsten alle kodninger, samt almindelige formater - XLS og DBF, som ofte bruges i dokumentet af enhver institution, hvis arbejde er en eller anden måde forbundet med levering af transportydelser.

Samme form kan aflæsses og færdige rute ark. Således programmet "1C: road Management" giver mulighed for at justere den effektive samspil mellem flere virksomheder.

At holde dokumenter på de formularer, der vedrører den strenge ansvarlighed

Det er kendt, at de poster på i form af mange dokumenter vedrørende streng ansvarlighed, ikke skal gå ud over de celler, der er blevet ordineret til deres poster, og kan ikke komme i kontakt med deres grænser. Kompleksitet i det faktum, at formen i sig selv har en anstændig række specifikke funktioner, som gør det vanskeligt at udskrive på det egen sunde kontorudstyr:

• Størrelsen af de venstre og højre margen - kun 4 mm.
• Til genkendelse dimensionelle kode kan læses af alle selvsikker velegnet til enheder, der kræver en printer opløsning på 600 dpi.

Anbefales at bruge printer

OKI og HP brancher virksomheder i vores land specielt udviklet nogle anbefalinger, som bare giver en løsning på dette problem. Hvis du vil se deres virkninger i praksis, blev følgende prøver af trykning udstyr, til kontoret af 1C:

• OKI B431d.
• HP Officejet Pro 8500A.
• HP R1606.
• HP R1006.
• HP R1102.
• HP R1022.

Alle printere ovenfor har vist sig empirisk muligheden for at rejse trykte ark i den ønskede form. Mere information om listen over egnede printere kan hjælpe fil "1C: 8.3. road ledelse. " Bemærk, at denne software er blevet certificeret af de relevante myndigheder i landet.

Om betydningen af opdatering ...

Og hvad hvis der ikke er nogen printere på ovenstående modeller for organisering? Bare rolig, fordi virksomheden er konstant engageret i 1C tegner nyligt producerede modeller af kontorudstyr og deres efterfølgende indføring i et særligt register. Mest sandsynligt, hvis printeren ikke henviser til noget meget ny familie, det vil blive korrekt bestemt ethvert program 1C, men kun hvis grundlag af den sidst opdateret regelmæssigt.

Generelle bemærkninger om brugen af programmet

Hvordan fungerer "1C: Forvaltning af vejen"? Brugsanvisning vil give meget mere information, men vi vil give grundlæggende oplysninger om de sider af dette papir. Først skal du installere programmet. Dette gøres i standarden, men producenten anbefaler på det kraftigste at sætte det i roden af drev "C".

I dette tilfælde, "1C: Enterprise 8. Forvaltning af motordrevne transport" vil køre meget hurtigere som database indeksering begynder at ske meget hurtigere. I betragtning af "tendenser" af de seneste år, udviklere anbefaler også installation af programmet på SSD (solid state) diskdrev såsom den fænomenale show tilfældige læsehastighed. Dette er meget vigtigt, når man arbejder med store databaser af store virksomheder. Overvej processen med at skabe en standard operativ base:

• Åbn "Explorer» Windows-system, og derefter navigere til arbejdsmappen (dvs. mappe) program.
• Åbn kontekstmenuen ved at klikke på højre museknap, vælg den ønskede katalog.
• Indsæt mappe i det ønskede bibliotek under anvendelse af kontekstmenu musen eller tastaturet Ctrl + V.
• Igen, skal du klikke på mappen, højreklik, vælg "Omdøb", anføres navnet på den ønskede mappe.

Registrering af en ny database

Umiddelbart efter lanceringen vindue vil opstå, hvor den nyoprettede database skal registrere. Bemærk, at efter denne operation (det er let at udføre, da der er hints), skal du trykke den nyoprettede mappe, slette eller omdøbe det, anbefales kraftigt!

Desuden er det ikke anbefales endda integrere kopier af den samme mappe (oprettet med Volume Shadow Copy service). Hvis du ønsker noget radikalt ændre, er det bedre at oprette en ny database og derefter importere de gamle indholdet af mappen. I det tilfælde, hvor brugeren ikke følger denne regel, er den korrekte drift af programmet ikke garanteres.

Kort sagt, "1C: Forvaltning af vejen trac" understøtter standard ledelsespraksis vedtaget i OS familien "windose", hvilket i høj grad letter assimilering af uerfarne brugere af programmet. Dette reducerer nedetid og giver dig mulighed for at gemme virksomhedens overskud på samme niveau.

Sådan evaluere programmet slutbrugerne?

Hvordan brugere vurderer programmet "1C: Enterprise 8. Forvaltning af motordrevne transport"? Anmeldelser viser, at medarbejdere som nem opsætning software, samt en logisk, gennemtænkt layout af interface elementer.

1C Company arbejder hårdt på optimering af programkoden. Hvis tidligere versioner var det vanskeligt at "bebrejdelse" i en høj hastighed, de nyeste udgivelser arbejde virkelig hurtigt, og for at opnå dette er der ingen grund til helt at forny hele flåden af virksomhedens computerteknologi.

fund

Således programmet "1C: Forvaltning af motordrevne transport" 8-th udgave - et glimrende valg for alle moderne virksomheder. Gennemførelsen af denne softwarepakke selskabet vil reducere den tid og lønomkostninger, for at optimere transportprocesser.