Udfyldning af P-4: Vejledning til udfyldelse af rapporten på Form P-4. П-4 (НЗ): instruktion om påfyldning

Lovgivningen i Den Russiske Føderation kræver, at arbejdsgiverne udfylder og indsender forskellige former for rapportering til de kompetente statslige organer. For eksempel er organisationer forpligtet til at sende til Rosstat-dokumenter udfyldt i overensstemmelse med Forms P-4 og P-4 (NZ). Hvad er deres specificitet? Hvordan udfyldes de relevante formularer?

Hvad er P-4-formularen?

Dokumentet vedrører formularer, der er beregnet til gennemførelse af de kompetente statslige organer for statistisk observation. I form af P-4 registrerer russiske arbejdsgivervirksomheder oplysninger om antallet af ansatte, deres lønninger og bevægelsen af stillinger.

Giv dette dokument til statistiske agenturer, bør alle virksomheder i status som juridiske enheder, det er ikke IP, samt ikke klassificeres som små virksomheder. Den økonomiske aktivitet i en organisation kan være noget. Den måde, hvorpå en virksomhed ofte skal sende P-4-formularen til de kompetente statslige organer, afhænger af medarbejdernes størrelse.

Hvis virksomheden beskæftiger mindre end 15 personer, skal det relevante dokument sendes til Rosstat kvartalsvis. Hvis mere end 15 ansatte er ansat i organisationen, så månedligt. Det skal bemærkes, at P-4 (NZ) sammen med Form P-4 også gælder. Instruktionen for at fuldføre denne kilde vil også blive undersøgt af os. Lad os nu henvende os til en systematisk overvejelse af specifikationerne for at arbejde med begge statistiske former.

Fremgangsmåden for udfyldning af P-4-formularen

Vi vil studere, hvordan P-4 er fyldt. Instruktioner til udfyldelse af denne formular findes i RF Rosstat Orders (nr. 428, udstedt den 28. oktober 2013 samt nr. 580, vedtaget den 24. september 2014). Derudover afhænger en masse, når du arbejder med den pågældende kilde, af udøvelsen af arbejdsgangen. Derfor vil en værdifuld kilde til viden for os også være ekspertvurderinger, præsenteret på tematiske onlineportaler. Vi vil studere, hvordan de enkelte elementer i den pågældende formular er fyldt.

Lad os starte med titelsiden.

Funktioner ved at udfylde titelsiden P-4

Det tilsvarende element i P-4-formularen (instruktioner til udfyldning af denne kilde, som dette foreskriver) skal indeholde både fuldt og kort (i parentes) navnet på det ansættende selskab. Også på titelens side af dokumentet er fast virksomhedens juridiske adresse samt dens postnummer. Hvis organisationen er placeret fysisk på en anden adresse, skal du angive det i formularen. Titelsiden skal også rette koden OKPO, som er tildelt af samme Rosstat.

Vi fortsætter nu med at udfylde den første del af kilden.

Funktioner i at udfylde den første del af dokumentet

P-4-formularen (vejledningen til udfyldelse af de tilsvarende anbefalinger) forudsætter angivelsen i den første sektion af generelle oplysninger om firmaet, hvilke former for økonomisk aktivitet det er involveret i. Også her registreres: størrelsen på organisationens personale, arbejdstiden for medarbejderne og størrelsen af deres løn. Hvis der i regnskabsperioden ikke blev udbetalt lønninger til medarbejderne, kan oplysninger om det udelades fra dokumentet.

P-4-rapporten (instruktioner til udfyldning af kilden, herunder relevante bestemmelser) skal indeholde data om det gennemsnitlige antal ansatte i virksomheden. Det defineres som det aritmetiske gennemsnit mellem det samlede antal ansatte pr. Måned og antal kalenderdage i rapporteringsperioden. Det kan bemærkes, at i weekender og helligdage svarer antallet af medarbejdere til det, der er optaget på den foregående arbejdsdag. Hvis nogen ansatte udfører deres arbejdsopgaver for en ufuldstændig dag, angives oplysningerne om dem i formularen.

Det vigtigste aspekt ved arbejdet med det pågældende dokument er angivelse af data på tidspunktet for at finde medarbejdere hos virksomheden. Tilvejebringelse af relevant information kræver den form, der er dannet af P-4-statistikken. Instruktioner til udfyldelse af dokumentet samt ekspertrådgivning foreskriver følgende algoritme til løsning af dette problem.

Ved indlæsning af information om den tid, som medarbejderne i organisationen har arbejdet, er det nødvendigt at tage hensyn til alle de arbejdstimer, der faktisk er arbejdet af mennesker, herunder f.eks. Rejse- og overarbejde. Det er imidlertid ikke nødvendigt at registrere i dokumentet de perioder, hvor medarbejderen var sygeorlov, på orlov eller fraværende af virksomheden af andre grunde.

Den næste nuance er en indikation i den påløbne løns dokument. Det kræver også at fylde P-4. Instruktionen til at udfylde denne formular omfatter den sats, hvor lønningerne er fastsat både kontant og naturalier. Dokumentet specificerer desuden yderligere betalinger, bonusser, forskellige godtgørelser, kompensation, for eksempel mad og indkvartering på hoteller.

I en særskilt kolonne af formularen registreres lønindkomne for de medarbejdere, der udfører arbejdstidsopgaver som deltidsansatte. Endvidere angives indskrænkninger vedrørende den sociale kategori, f.eks.

Funktioner med at arbejde med den anden del af dokumentet

Lad os studere nu, hvordan du udfylder den anden del af et sådant dokument, som P-4-rapporten. Vejledningen til udfyldelse af den pågældende form indeholder følgende grundlæggende regler vedrørende denne procedure.

I den anden del af dokumentet er det nødvendigt at registrere oplysninger om brug af arbejdstid af medarbejdernes personale. Det angiver især oplysningerne om det ubearbejdede ur samt årsagerne til manglende opfyldelse af arbejdet. Dette kan f.eks. Skyldes ordrer i selskabets ledelse eller medarbejderens eget ønske.

Specificitet af udfyldning af den tredje del af blanketten

Refleksion af, hvilke oplysninger der kræves i den tredje del af en sådan kilde, som P-4-formularen, statistik? Instruktionerne for udfyldelse af det pågældende dokument indeholder følgende regler vedrørende denne procedure. I tredje del af blanketten er det nødvendigt at registrere medarbejdernes bevægelse i rapporteringsperioden, det vil sige afspejle fakta om optagelse af specialister på arbejde, afskedigelse, efterladte barselsorlov, sende medarbejdere til studie mv.

I en separat kolonne er det samlede antal registrerede medarbejdere angivet i det år, hvor firmaet sender rapporten til statistikken. Det samlede antal afskedigede medarbejdere er angivet med en figur, selv om årsagerne til opsigelsen af ansættelsesforholdet med dem var forskellige. Det skal bemærkes, at medarbejdere, der udfører deres arbejde som deltid, som er servicemænd, kvinder i dekretet, studerende, personer, der udfører aktiviteter under civile kontrakter, forældre uden løn, bør ikke tages i betragtning ved fastsættelsen af antallet af udstedte eller afskedigede Medarbejdere i selskabet.

Disse er de vigtigste nuancer, der karakteriserer påfyldningen af P-4. Instruktionen for at fylde denne kilde, udviklet af Rosstat, regulerer indførelsen af de nødvendige oplysninger i formularens kolonner i tilstrækkelig detaljer. Lad os nu studere specifikationerne for at fylde kilden P-4 (NS).

Egenskaber af Form P-4 (NS)

Hvilke lovkilder indeholder reglerne for arbejdet med P-4 (NZ) formularen? Instruktioner til udfyldelse af dette dokument er også indeholdt i Bekendtgørelse nr. 580 af Den Russiske Føderations Føderale Statstjenesteservice dateret 24. september 2014. Denne kilde skal også leveres til statistikken af alle juridiske enheder, bortset fra små virksomheder, der har medarbejdere på medarbejderne, der arbejder deltid.

Regulering af arbejdet med et sådant dokument som P-4-formularen forudsætter instruktionen om at udfylde statistikker enten kvartalsvis eller månedligt, afhængigt af virksomhedens personale. Dokument P-4 (NZ) leveres til Rosstat kun kvartalsvis. Den pågældende formular, som det forrige dokument, har en titelside. Lad os studere specifikationerne for dens påfyldning.

Udfylde titelsiden af Form P-4 (NC)

Instruktion for at udfylde formularen P-4 (NZ) kræver, at titelsiden af den pågældende formular er angivet:

• Arbejdsgiverens fulde navn i overensstemmelse med de data, der afspejles i de pågældende dokumenter
• Kort firmanavn (i parentes);
• Navnet på grenene (hvis nogen);
• Organisationens juridiske og faktiske adresse med et indeks
• OKPO kode.

Hovedparten af P-4 (NZ) -formen er i modsætning til det foregående rapporteringsdokument repræsenteret af et enkelt datafelt. Den indeholder ikke partitioner. Derfor kan vi overveje processen med at udfylde den pågældende formular, som det afspejles i instruktionen, det vil sige linje for linje.

Udfyldning af formularen P-4 (NZ): Linjeindgang af oplysninger

Så hvordan går dataene ind i separate linjer i P-4 (NS) formularen? Instruktioner til udfyldelse af dokumentet foreskriver følgende algoritme til at arbejde med kilden:

• Linje nummer 1 fastsætter antallet af medarbejdere på lønnen, som i rapporteringsperioden arbejdede et ufuldstændigt antal timer på arbejdsgiverens ordre.
• Kolonne nr. 2 angiver antallet af medarbejdere, der har arbejdet et ufuldstændigt antal timer på grundlag af en aftale indgået mellem medarbejderen og arbejdsgiverfirmaet.
• Også i linjenummer 2 er personer, der har arbejdet et ufuldstændigt antal timer under barselsorloven, registreret.
• Linje nummer 3 fastsætter antallet af medarbejdere, som hele dagen var inaktive af årsager, der ikke var deres kontrol, såvel som fra arbejdsgiveren.
• Linje nummer 5 angiver antallet af medarbejdere, der gik ud på ferie uden løn (i overensstemmelse med en skriftlig ansøgning) i rapporteringsperioden.
• Punkt 6 angiver antallet af medarbejdere, der er blevet registreret til arbejde, samt dem, der er overført til rapporteringsselskabet fra et andet firma.
• Linje nummer 7 fastsætter antallet af medarbejdere, der er blevet accepteret til nye job.
• Stk. 8 angiver antallet af medarbejdere, der trådte tilbage fra organisationen.
• I nr. 9 er antallet af medarbejdere, der har opsagt kontrakter med arbejdsgiveren efter aftale mellem parterne, angivet.
• Linje nummer 10 fastsætter antallet af medarbejdere, der afslutter på grund af nedskæringer af personale.
• Punkt 12 angiver antallet af medarbejdere, der afslutter deres egen vilje eller på grund af familiemæssige forhold.
• Linje nr. 13 registrerer antallet af medarbejdere bestemt i overensstemmelse med instruktionerne for udfyldelse af andre statistiske former, især P-1, P-2, P-3, P-4 og P-5 (m).
• Punkt nr. 14 afspejler antallet af medarbejdere, som virksomheden forventer at formalisere for ledige stillinger.
• I linje nr. 15 er det nødvendigt at angive antallet af medarbejdere, der forventes at forlade virksomheden i næste rapporteringsperiode.
• Linjerne nr. 16 og 17 afspejler antallet af medarbejdere, der er på dekretet.
• Linjenummer 20 fastsætter antallet af medarbejdere, der har arbejdet på rotationsbasis.
• Objekt nr. 21 og 22 afspejler antallet af medarbejdere, der arbejdede i henhold til kontrakter indgået mellem organisationer, for eksempel på outsourcingkontrakter.

Eksperter anbefaler at være opmærksom på spørgsmålet om nye udgaver af de Rosstat-ordrer, der er nævnt ovenfor.

Hvornår og hvor udgør P-4 og P-4 (NZ) overgivelsen?

P-4-formularen skal leveres af virksomheden til Rosstat kvartalsvis eller månedligt, afhængigt af, som nævnt ovenfor, af størrelsen af selskabets medarbejdere senest den 15. i måneden efter rapporteringsperioden. Dokumentet P-4 (NZ) sendes til statistikken før den 8. dag efter rapportperiodens udgang - kvartalet. Hvis fristen for overgivelse af kilder falder på en fridag, kan de indsendes til Rosstat den næste arbejdsdag.

Hvilken afdeling af afdelingen skal sendes de relevante regnskabsdokumenter? Dette er som regel den territoriale afdeling af Rosstat i den lokalitet, hvor virksomheden er registreret. Eller divisionen, som er placeret på stedet for den faktiske virksomhed af virksomheden.

resumé

Dette er de vigtigste nuancer ved at arbejde med formularerne P-4 og P-4 (NZ). Vi undersøgte hvordan P-4 bliver fyldt. Instruktionen for at udfylde denne formular afspejles i en separat Rosstat-ordre. I samme lovkilde registreres reglerne for arbejde med en anden lignende form - P-4 (NZ), som afspejler statistiske data om underordnet beskæftigelse af specialister.

For at sende P-4-formularen afhænger det af virksomhedens størrelse, som vi har nævnt ovenfor, kvartalsvis eller månedligt. I andet tilfælde vil den kvartalsvise instruktion til udfyldning af den relevante kilde i princippet være den samme som ved indgivelse af en formular til statistik månedligt, når der arbejdes med dokument P-4.

Opbygningen af begge typer rapporteringsdokumenter afspejler lignende typer data. Det er imidlertid uønsket at basere sig på bestemmelserne i det NAP-regulerende arbejde med formularen P-4 (NZ), og fylde P-4. Instruktioner til påfyldning af hver kilde skal anvendes specielt. Igen er det vigtigt at have en opdateret version af denne eller Rosstatsordenens rådighed. Det er også muligt, at agenturet vil udvikle nye nationale tilsynsmyndigheder. Det er helt muligt at ændre kilden selv - både P-4 (NZ) og statistisk form P-4. Vejledningen til at udfylde begge dokumenter kan også forekomme helt anderledes. Overvågning af friske ændringer i lovgivningen i Den Russiske Føderation er en vigtig opgave for personaleansvarlig.

Et lige så vigtigt aspekt ved overholdelse af loven i reguleringen af arbejdsgivernes indberetning er rettidig levering af rapporteringsformularer . Det kan bemærkes, at tidsrammen for at sende dem til Rosstat er angivet på titelsiderne, hvilket er særligt bekvemt for firmaets specialist, der er ansvarlig for rapportering til Den Russiske Føderations statistiske kontorer.