LovOverholdelse om regulering

Dokumenterne om personalet, deres typer. Hvad er de ordrer på personale?

Uanset hvilken form for aktivitet, enhver organisation, der arbejder med mennesker. Juridisk registrering af arbejdstagerne er nødvendig på alle stadier af ansættelsesforholdet. Strukturen af personale dokumenter oprettet i disse tilfælde omfatter mange forskellige former for værdipapirer regler og personlige data.

Arbejdsgiveren er forpligtet til ikke blot at ordentligt vedligeholde dokumenter til regnskabsmæssige personale, men også til at organisere deres opbevaring og arkivering, og om nødvendigt, ødelæggelse. Alle disse tiltag skal overholde de normer i lovgivningen.

Hvad er ingredienserne i personale dokumenter

Alle stadier af bevægelsen af medarbejdere bør afspejles i de relevante værdipapirer. Strukturen af dokumenter om personale, som afspejler personalebevægelser, omfatter følgende:

  • dokumenter vedrørende søgning og rekruttering;
  • dokumenter, der afspejler de nuværende aktiviteter ansatte;
  • regler om arbejdsprocessen og menneskelige relationer;
  • forskellige ordrer på personale, som er offentliggjort i en generel måde, og standardiserede;
  • dokumenter, herunder personlige oplysninger om medarbejderne;
  • Archival dokumenter på personale;
  • dokumenter af personlige regnskab og profiler;
  • andre typer af dokumenter på personale.

Regler for registrering af dokumenter på personale

De personale personale og sekretærservice virksomheder har brug for at huske at designe personlige dokumenter i overensstemmelse med kravene i loven. Reglerne er foreskrevet i reglerne i virksomheden, må ikke være i modstrid anvisninger overordnede.

Korrekt udførelse af dokumenter om virksomhedens personale er angivet i de relevante instruktioner. I det, med eksempler og referencer bør omfatte alle nuancerne i fastsættelsen på papir arbejde med personalet. Denne regulering er udstedt og godkendt af ledelsen af organisationen og er af ubegrænset varighed.

Enkelte dokumenter kan udstedes både elektronisk og i papirform. Hvis teksten er skrevet i hånden, er det nødvendigt at kontrollere nøjagtigheden af håndskrift og forsøge ikke at gøre sletninger. Enhver korrigerede fejl skal bekræftes pechtyu organisation og certificeret af underskrift af hovedet.

Regnskabsbilag personale er ofte hemmeligt, fordi de indeholder retligt beskyttet personlige oplysninger. At arbejde et strengt begrænset antal fagfolk lov til dem.

Ordrer til personale

Dokumenterne servicepersonale er to typer af ordrer:

  • Firma ordrer på den vigtigste aktivitet, men relateret til arbejdet medarbejdere;
  • ordrer for personlig sammensætning af virksomheden.

De adskiller sig i vejen for registrering, godkendelsesprocedurer, signering og offentliggørelse. Hertil kommer, med personlige ordrer mere tilbøjelige til at arbejde medarbejdere i personaleafdelingen. Der er de og opbevares adskilt fra andre dokumenter. Disse ordrer er en del af de dokumenter om personalet i organisationen.

De fleste af de personlige ordrer fra en standardiseret form. Anvendeligheden af sådanne former indebærer deres enhed for virksomheden. Men den obligatoriske anvendelse af standardiserede formularer ordineret kun offentlige myndigheder og budgetmæssige organisationer. Virksomheder med en hvilken som helst form for ejerskab kan ikke overholde disse regler.

Blandt de hyppigst forekommende personlige ordrer, som det på følgende måde:

  • ordrer på ansættelse og fyring:
  • ordrer for bevægelsen og overførsel;
  • rejse ordrer;
  • ordrer til alle former for ferier ;
  • regler om certificering, undervisning og uddannelse, og så videre. d.

Enhver ordre på personale gjort opmærksom på arbejderen, den vedrører. Hvis en eller anden grund medarbejderen ikke underskriver dokumentet, så det bliver trukket op.

Alle personlige ordrer skal gennemgå obligatorisk registrering i et særligt register. I dette tilfælde bliver de tildelt et nummer, som viser, at de lægger på kontoen, og deres gennemførelse overvåges. kopi af ordren nødvendigvis indgivet i en privat sag, er det originale dokument opbevares separat i et år, så enten sendes til arkiverne eller ødelagt.

Rederiets personale dokumenter

I hver organisation, afhængigt af form af ejerskab og andre funktioner, vil skabe en række dokumenter om personalet i virksomheden. Listen skal bringes ind af HR-administration instruktioner.

Oftest er det:

  • personale;
  • listen over positioner;
  • arbejde bøger og datoer former for beskæftigelse rekord;
  • kopier af personlige dokumenter af medarbejdere;
  • dokumenter af personlige regnskab og personalefortegnelser;
  • tjenestemænd og øvrige arbejdere og arbejdskontrakter;
  • ordrer eller instruktioner vedrørende virksomhedens medarbejdere på kerneaktiviteterne;
  • dokumenter på certificering Kommissionen;
  • retninger og andre dokumenter på uddannelse og faglig udvikling;
  • dokumenter om ferier, forretningsrejser og overførsler;
  • forskellige ordrer eller instruktioner fra personale;
  • noter, erklæringer og officielle notater fra personalet, og så videre. d.

Hvert selskab uafhængigt bestemmer de ønskede typer af dokumenter på personale og den måde, de skaber og butik.

Gør forretning personlige

Den vigtigste og fuldstændige oplysninger om medarbejderen indgået en privat sag. De dokumenter og funktionerne i deres erhvervelse bestemmes af hver organisation selvstændigt og være sikker på at registrere i det normative dokument. Du kan sy andele i både fremad og i modsat rækkefølge, eller at danne grupper.

Personlige filer kan udføres både på de fleste mennesker i organisationen, og udelukkende på de hoveder og førende specialister. I praksis er det dog de fleste organisationer foretrækker at have et sæt af dokumenter og andre oplysninger om en medarbejder, uanset hans position og status.

Kategorier af dokumenter og kopier, der skal lagres i den personlige fil af medarbejderen:

  • profil eller personlige liste tjener til at konsolidere de grundlæggende biografiske oplysninger;
  • kopier af identitetspapirer og støtte uddannelse og kvalifikationer - pas, diplom, certifikater og licenser;
  • kopi af beskæftigelsesforløb;
  • ansøgning om optagelse, overførsel, og andre;
  • kopier af alle ordrer til medarbejderen;
  • en kopi af ansættelseskontrakten;
  • andre personlige dokumenter.

For hver medarbejder starte en separat mappe, der indgav de ovennævnte dokumenter og deres kopier. Lagrede personlige filer adskilt fra andet personale dokumenter. De indeholder personoplysninger, og bør derfor ikke være tilgængelige for uvedkommende.

Personlig kort: hvordan man ansøger?

Unified medarbejder personligt kort er obligatorisk for alle virksomheder, uanset ejerforhold. Det er det grundlæggende dokument har til formål at redegøre for organisationens medarbejdere.

Personlig kortet indeholder alle de grundlæggende oplysninger om medarbejderen. Fyld det normalt i hånden, men det er tilladt at gøre den primære oplysninger ved hjælp af teknologi. Udført personlige kort hele tiden for medarbejderen i organisationen. Ved påfyldning dette afsnit er tilladt at udskrive og indsætte indsats.

Når du udfylder den personlige kort note referenceårene koder. De er opført til højre for tabellen, at oplysningerne i hvilken forenet. Oplysningerne i disse afsnit skal overholde klassificører og andre normative dokumenter.

Personlige kort vil blive korrekt opbevaret adskilt fra andre personlige dokumenter i et sikkert eller i et metalskab med lås. Dette dokument indeholder personoplysninger og underlagt streng regnskab. Når afskedige en medarbejder en passende indgang, og et personligt kort udstedt den arkivering.

Work-bog: behandling og opbevaring

Work-bog - en dokument, der bekræfter erhvervserfaring, anciennitet og stilling på den ansatte. Dens vedligeholdelse er et must for alle. Det er sat i begyndelsen af arbejdet og senere følger personen indtil pensionsalderen.

Forpligtelsen til at købe datoer former og indsætter arbejde bøger liggende på regnskaberne for organisationen. Hendes personale holde dem hjemme i en sikker og fremragende medarbejdere i personaleafdelingen på anmodning. Dette indlæg er lavet i den relevante hovedbog. Administrationen kan ikke anbefales for arbejdstagernes former og rene øre arbejdskraft bøger af ukendt oprindelse.

Udstedt beskæftigelse historie altid kun med hånden. Optagelser lavet med en kuglepen med blåt blæk. Hvis der opstår en fejl, er det nødvendigt at korrigere og bekræfte, at undertegnelsen af administrationen og segl af organisationen. Alle dine oplysninger skal være i overensstemmelse med loven og regler.

Beskæftigelse optegnelser opbevares adskilt fra andre dokumenter i et pengeskab. Det er forbudt at give deres ansatte og de flere tredjeparter. Hvis folk i din organisation til at modtage information om oplysningerne i dette dokument, det gør en kopi af alle siderne, så de er syet, og hver side er stemplet. Når afskedige en medarbejder arbejde stamkort tildeles på samme dag.

Operationel opbevaring af personlige dokumenter

Korrekt opbevaring af dokumenter på personale - en af de vigtigste opgaver for menneskelige ressourcer officerer. Oplysningerne i dem, hører til den kategori af personlige og må ikke videregives. Endvidere skal oplagres og forarbejdes sådanne dokumenter finde sted under særlige betingelser.

Inden underskrivelsen en ansættelseskontrakt med en potentiel medarbejder tvungent taget en skriftlig tilladelse til behandling af personoplysninger. En kopi af dokumentet er affattet på et privat virksomhed eller i en separat mappe.

Alle dokumenter vedrørende persondata skal opbevares adskilt fra de almindelige aktier. Adgang til dem er kun tilladt kvalificeret personale afdeling og den første leder af organisationen. Tredjeparter og organisationer til at udlevere personlige oplysninger om medarbejderne er strengt forbudt. Undtagelsen er retslige og anklagere myndigheder, at lave en formel anmodning dokumenteret.

Til opbevaring af personlige dokumenter er en separat række spørgsmål. Mapper og kasser med dokumenter i et aflåst skab. Det er tilrådeligt at isolere dem fra direkte sollys og høj temperatur. For et stort antal dokumenter er det tilrådeligt at afsætte en særlig plads.

Personlige filer, profiler og personlige kort er gemt på det operationelle, så længe organisationen arbejder med en bestemt medarbejder. Efter fyring, bliver de sendt til arkivering.

personale ordrer lagres i et år efter offentliggørelsen. Tjenestemænd og andre instruktioner termless indtil de afskaffes. Personale, samt tidsplanen for helligdage udgives årligt og er gemt i personaleafdelingen eller den regnskabsmæssige behandling af et år efter afslutningen af handlingen.

Arkivering af personale dokumenter

Efter udløbet af den operationelle datalager personale sendes til arkivet af dokumenter på personale. Dette kan være en afdeling af den organisation eller en tredjepart, som regel staten, organisationen.

Listen over dokumenter at være langsigtet arkivering, følgende:

  • personlige filer, profiler og personlige kort trådt tilbage medarbejdere;
  • uafhentede arbejdskraft bøger og skær;
  • ordrer og instruktioner om personale med en udløbet holdbarhed;
  • blade på grund af flytning af personale dokumenter;
  • personale;
  • ferie tidsplaner;
  • andre dokumenter, der har brug for opbevaring påkrævet ved lov eller Kommissionen.

Dokumenter i arkiverne hos Institut for personalet forbereder en sekretær. Langsigtet opbevaring af sagen og andre papirer som muligt i organisationen, og kontrakten i en specialiseret institution.

Dokumenter til langtidsopbevaring mappe efter dato formular, der starter fra den tidligste. Det er nødvendigt nøje at overvåge den fysiske sikkerhed af papiret og om nødvendigt at foretage og certificere en kopi. Alle sagerne er nummererede og syet ark, hvorefter en opgørelse er lavet.

Mapper med dokumenter bør placeres på en ordentlig måde. I rummet er det nødvendigt at opretholde den optimale temperatur og lav fugtighed, og undgå at blive udsat for direkte sollys. Racks skal rengøres regelmæssigt for støv og dokumenter behandling værelse fra gnavere og andre skadedyr.

Destruktion af personlige dokumenter

På trods af den langtidsopbevaring, kan personale dokumenter blive ødelagt. Før denne procedure afholdes møde i den særlige kommission, der tilsammen træffe en beslutning om fremtiden for personlige dokumenter.

Destruktion vil altid i nøje overensstemmelse med listen, i tilstedeværelse af alle medlemmer af kommissionen. Dette kan brænde, ødelæggelse ved slibning, presning og andre metoder.

Sammensætningen af personlige dokumenter er mangesidet og forskelligartet. Medarbejdere i HR-ydelser og administrationsselskaber bør vide, hvordan man korrekt udføre, butik og ødelægge.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 da.unansea.com. Theme powered by WordPress.