Holdbarheden af dokumenter i din organisation

Under sine forretningsmæssige aktiviteter, virksomheden eller selskabet erhverver hele arkivet af værdipapirer, vigtige og ikke. Sådanne forretningsdokumenter som korrespondance med partnere eller godkendelse af mindre problemer for medarbejdere, kammerater eller ferie hilsener er ikke af særlig betydning.

De, der vedrører lønningslisten, betalinger til de midler, føderale eller lokale, ordrer og instruktioner vedrørende ansættelser og afskedigelser, hører til kategorien af dem, der er forpligtet til at have en holdbarhed på dokumenter i organisationen. disse begreber er defineret ved lov og interne ordrer fra finansministeriet. I dette tilfælde en instruktion № 105 af 1983/07/29.

Hvordan hensyn til modtagelse og opbevaring af materialer, deres bevægelse, en liste over arbejder på at kontrollere opgørelsen afspejles på regnskabet, perioder med opbevaring af dokumenter i organisationen? Alle foranstaltninger bør være én myndighed: bortskaffelse af hovedet, som er baseret på et juridisk dokument management.

Her er det svært at opfinde noget, og det er ikke nødvendigt, da der er en lov, som du ønsker at udføre. ansvar Princippet er enkelt: der underskrev ordren, han er ansvarlig for dens udførelse.

Opbevaring, arkivering og betingelser

Alle ansvarlige dokumentation skal indgives i overensstemmelse med vilkårene i sin skabelse. I løbet af kvartalet, eller år, afhængigt af antallet og volumen. En lille virksomhed er i stand til søm flere arkiver for året, mens "tykke" af virksomheden er vanskeligt at placere dokumenterne i kvartalet til et enkelt kabinet.

Arkiv skabt direkte i organisationen, og dens skabelse, samt perioder med opbevaring af dokumenter i en organisation skal understøttes af rækkefølgen af hovedet af de betingelser og den måde, hvorpå dets oprettelse. Denne bestemmelse er designet af ledelsen, og bliver grundlaget for at opretholde arkiverne. Stillingen er koordineret med arbejde regler Rosarkhiv og hvis du ikke følger dem på alle punkter, skal den overholde det grundlæggende princip om deres poster.

De vigtigste parametre for reference, overførsel, arkiv arbejde tidsplan og andre vigtige betingelser skal være opfyldt. Ansvaret for dette ligger på hovedet. Det er klart, hvorfor det er nødvendigt for at overholde recordkeeping regler og for at forhindre deres tab eller skade. I tilfælde af kontrol, stridsspørgsmål mellem organisationen og den skat og andre myndigheder, i tilfælde af behandling af arbejdere for indtjening erklæring bliver nødt til at henvise til de dokumenter fra arkivet.

Hvis ikke selve organisationen, kan arkivet give denne slags dokumenter og certifikater, for at undgå uafklarede punkter. Når overholde betingelserne i opbevaring af dokumenter i organisationen, så den person kan nemt ansøge om et certifikat, pensionering.

Holdbarheden af dokumenter i din organisation

Der er et begreb af streng ansvarlighed dokument. Disse er dybest set dokumenterne vedrørende årsregnskabet og dannelsen af skattegrundlaget. Disse dokumenter er arkiveret på et obligatorisk grundlag. Holdbarheden af de dokumenter i virksomheden, såvel som i organisationen (selskab), styret af den samme.

Den specifikke tids opbevaring direkte ordre eller andet dokument er angivet i listen over standarddokumenter (Management), som også har en vis holdbarhed på dem. Der er en række andre normative love og bekendtgørelser, hvilket afspejler en periode med opbevaring af forretningsdokumenter. Angiv en specifik lagringsperiode for hvert dokument i en artikel er ikke mulig. Men du kan åbne listen og tage alle de nødvendige oplysninger efter behov. Vi kan kun sige, at den minimale dokument lagringsperiode - 5 år, og den maksimale - 70.

Holdbarheden af dokumenterne i arkivet

Når en organisation, virksomhed eller forretning opsiger sine aktiviteter, og stopper derefter hende, hele dokument kan sortering. Unødvendige dokumenter kan have nogen skæbne, på foranledning af ledelsen. Dokumenter, der har holdbarhed på 5 til 70 år, skal sendes til arkivet (da de er gemt), eller kan komme ind i lageret til den juridiske efterfølger. Dokumenterne skal indgives, nummereret, nedtages et tilbehør afdeling eller strukturelle enheder, er vævet i overensstemmelse med kronologi. Titelbladet skal indeholde oplysninger med en liste og mapper opfylder de grundlæggende krav:

• Ark i ikke mere end 250 stykker af mappen.
• Tykkelsen af mappen ikke mere end 40mm.
• Inventory dokumenter indeholdt i mappen.

Når du sender dokumenter til arkivet er lavet en aftale om overførsel, og også udarbejdet en oversigt over alle dokumenter modtaget i to eksemplarer, hvoraf det ene forbliver i organisationen (i erhververen), eller en person, der er interesseret i at bevare det. Begge eksemplarer skal indeholde oplysninger om overførsel af dokumenter til arkivet, har en underskrift fra den person, der accepterede de dokumenter og etablering af udskrivning.