Hvor mange ordrer er gemt på ferie? Opbevaring af HR-dokumenter

Den vigtigste strukturelle enhed af virksomheden - HR-service. Fagfolk, der arbejder i det, der ofte består af forskellige ordrer og organisere deres opbevaring og cirkulation. Den mest populære i arbejdsgangen systemet kan omfatte ordrer til at forlade. Hvad er nuancerne i deres dannelse? Hvad holdbarhed bestemmes hensigtsmæssige ordrer for loven?

Hvilke dokumenter omfatter ordrer til at forlade?

Før overvejer spørgsmålet om, hvor mange ordrer er gemt på din ferie, som undersøgelsen dokumenterer fra synspunktet af klassificeringen af interne selskabsdokumenter i virksomheden de tilhører.

I overensstemmelse med den fælles tilgang, de med rette tilskrives ordrer på personale. Disse kilder er grupperet på grundlag af de almindelige symptomer på den enkelte sag. Personaleudgifter dokumenter kan fremstilles både i standardiserede formularer, og ved, at virksomheden udviklet sine egne.

Sager, der kombinerer den samme type af ordrer, bør ikke kombinere de dokumenter adskiller sig væsentligt med hensyn til opbevaring. Overvej, hvordan kan klassificeres som relevante kilder på dette kriterium.

En liste over holdbarheden af personale dokumenter

Der er personale dokumenter, der skal opbevares i en længere periode. Det betyder ikke noget i det, retlig form for virksomhed opererer. lovgivningen giver således, at visse dokumenter skal opbevares i 75 år. Disse omfatter især:

• ordrer for ansættelse af arbejdet;
• bestille afskedigelse af arbejdstagere.

Der er kilder, der kan lagres i en betydelig mindre periode - 5 år. Sådanne personale dokumenter omfatter:

• ordrer til at forlade;
• ordrer for forretningsrejser.

Således holdbarheden af alle ferie ordrer som en række ordrer på personale er 5 år.

Disse er de elementer i de lovgivningsmæssige lovgivning. At vide, hvor mange ordrer er gemt på din ferie, skal du en person uddannet personale afdeling for korrekt dokumentation af personalet i virksomheden. Følgelig kan kompetence disse specialister også omfatte bevarelse af relevante kilder.

Sager om ordrer til at give årlige blade kan til gengæld blive klassificeret i separate kategorier baseret på tilstedeværelsen af yderligere base for dette. For eksempel, under hensyntagen til den organisatoriske struktur, fordeling af medarbejdere på tværs af afdelinger og divisioner i selskabet.

Så vi ved nu, hvor mange ordrer er gemt på ferie - fem år. Men der er en række funktioner, der kendetegner proceduren for at arbejde med dokumenter i forbindelse med udgivelsen af medarbejdere. Det vil være nyttigt at studere dem.

Arbejde med personale dokumenter i virksomheden: nuancerne

Først og fremmest skal det bemærkes, at de juridiske regler, om oprettelse af proceduren for organisationen vende de pågældende dokumenter, der endnu ikke er foretaget. Hver organisation på egen hånd eller måske med råd fra højere myndigheder definerer arbejde med relevante kilder. For at optimere arbejdet med HR-dokumenter, navnlig dem, der vedrører registrering af medarbejderen ferie, kan bruges forskellige unified former.

Arbejde med udgivelsen af dokumenter: nuancerne

Hvis vi taler specifikt om dokumenterne vedrørende udgivelsen, udøvelsen af deres storage eksperter anbefaler under hensyntagen til klassificering:

• på dokumenterne vedrørende den betalte, uddannelsesorlov;
• ordrer for andre typer af ferier.

Ved tilrettelæggelse af omsætningen af de relevante dokumenter kan bruges en række magasiner:

• registrering ordrer til at forlade;
• fastsættelse instruktioner til at overføre, tilbagetrækning af personale fra orlov.

I dette tilfælde er de relevante logfiler opretholdes i papirform.

Enhver ordre - til barselsorlov, for skolen, hovedkontrakten - skal udstedes på grundlag af ethvert andet dokument. Disse kilder kan også have specifikke tids opbevaring. Også, de giver mening at klassificere i forskellige grupper med henblik på at optimere personale dokument.

Lagring personale dokumenter: nuancer

Vi betragter nu de særlige kendetegn ved organiseringen af opbevaring personale dokumentation. En af de vigtigste opgaver for en kompetent specialist her - dannelsen af anliggender. For sin løsning er det vigtigt at fastslå, først og fremmest på listen over opbevaringstid af dokumenter vedrørende de forskellige grupper. Hver kilde skal have de nødvendige oplysninger. Hvis en bestemt dokument ikke opfylder kravene, er det ikke ønskeligt at medtage i handlen.

Når opbevaring organisation personale dokumenterer en ansvarlig medarbejder kan anvende en anden standard specifikationer relevante oplysninger om kilderne eller anvende interne corporate standarder.

Ovenfor vi har givet eksempler på dokumenter, der kan gemmes i 5 år (især disse omfatter ordrer til at forlade), såvel som dem, at organisationen skal placeres i arkiverne for en langt mere langsigtet. Omsætning af den anden type af kilder kan justeres med yderligere interne regler. For eksempel, hvis et dokument skal holdes 75 år, virksomheden kan iværksættes regler, hvorefter det personale dokumentation sendes til arkivet for langsigtet indkvartering. Til gengæld dokumenterne med en 5-års holdbarhed, der i mange tilfælde er der ingen grund til at overføre til arkivet. De kan placeres i et andet beskyttet, men samtidig mere tilgængelig for hurtig tilvænning til den tilsvarende position.

Et vigtigt element af personale dokument - beholdning. De især virksomheder kan anvendes som en tid, når du sender filer til et arkiv af organisationen.

Det er nyttigt at overveje rækkefølgen af handlinger af HR-specialist i design dokumenter ferie.

Papirarbejde til ferien: kontrol grundene til ordren

Som vi bemærkede ovenfor, ordrerne er udstedt af den relevante type på en hvilken som helst grundlag. Det skal kontrolleres. Generelt sådan en tidsplan, der er godkendt af personalet i ferien. Desuden kan denne kilde suppleres med den personlige anmodning fra medarbejderen på orlov.

Den passende tidsplan er skræddersyet til bestemmelserne i Labor Code, og de opgaver for de medarbejdere, kan omfatte kontrol af rækkefølgen af dannelsen af dette dokument for overholdelse af arbejdsmarkedslovgivningen. Hvis tidsplanen er korrekt, og suppleres med andre kilder, der danner for at forlade medarbejderen. Det skal bemærkes, at der kan vedtages regler i virksomheden, hvorefter nærmere oplysninger om tidsplanen og dens supplerende dokumenter indføres kun i særlige registre. Denne procedure kan udføres med henblik på at optimere personaleomsætning i virksomheden (i tilfælde af, at de ansatte i virksomheden er stor nok).

Papirarbejde til ferien udgave af ordren

Nu, faktisk, om de ordrer til at forlade. I rækkefølge efter deres udførelse kan anvendes standardiseret form, såsom T-6 eller T-6a, eller intra. I denne ordre leje instruktør og en tilsvarende dokument udarbejdet for en almindelig medarbejder kan være repræsenteret i en lignende struktur. Fra synspunkt af arbejdsretten, de er den samme type dokumenter. Men selvfølgelig giver det mening at distribuere dem om forskellige forhold inden for HR outsourcing: ordrer for almindelige medarbejdere, der sandsynligvis vil blive udarbejdet meget oftere end dokumentet til leder af firmaet.

Udførelse af ordrer: nuancerne

Påfyldning form af en ordre om at forlade har en række nuancer. , Det personale officer på at løse dette problem er det nødvendigt:

• angive den type ferie i overensstemmelse med de normer i lovgivningen eller regler af lokale virksomheder;
• afspejle et gyldigt periode med arbejde i offentliggørelsen af meddelelser om årlig ferie.

Klar ordrer til at forlade skal underskrives af lederen af virksomheden, hvis der ikke er modnet med lignende beføjelser øvrige kompetente medarbejdere i virksomheden, såsom lederen af personaleafdelingen.

Selvfølgelig skal formaliseres i en separat lokal normativ retsakt disse beføjelser. Publish det må igen, lederen af organisationen, uddelegere passende kompetence til en bestemt person. Til gengæld den person, som strømmen til den etablerede orden offentliggørelsen af de ordrer, Human Resources overførte certificerer kendsgerning bekendtskab med de lokale regler og tager listen over specifikke forpligtelser i forbindelse med udførelsen af den relevante myndighed.

Papirarbejde for ferie registrering ordre

Klar ordrer til at forlade, skal registreres i personalekontoret. Til dette formål, de relevante strukturelle enheder i de selskaber, en særlig magasin. Det kan således udføres i flere eksemplarer, på grund af gældende personale tjeneste tilgang til klassificering af de dokumenter, der er relevante for helligdage for medarbejderne. Men hvis de ansatte i virksomheden er lille og et stort behov for fordelingen af personale dokumentation af forskellige grupper forekommer ikke, kan loggen udføres i et enkelt eksemplar.

Registrering af ordrer: nuancerne

Blandt eksperterne er der et synspunkt, der beordrer registrering - krævede betingelse for den træder i retskraft. Det er kun en leder af underskrivelsen af selskabet kan ikke være nok til dette.

Efter registrering af ordrer til levering af den årlige ferie og andre dokumenter, der vedrører den pågældende kategori, får et unikt nummer baseret på, hvilken kilde er inkluderet i det interne virksomhedernes dokument. Proceduren for at tildele numre af organisationen definerer sig selv. Typisk givet kronologi dannelse personale service ordrer til temperering.

Holdbarheden af ordren loggen

Ovenfor har vi set på, hvor mange ordrer er gemt på ferie. Specifik sigt sæt placering og logger de relevante dokumenter - han er 3 år fra datoen for indtastning af data på den endelige ordre til at forlade, der er registreret i journalen. Ud over de datakilder i virksomheden kan dannes andre hjælpemidler magasiner inden for de enkelte aktiviteter af personale tjenester for at optimere arbejdsgangen i virksomheden. Proceduren for at udfylde de relevante dokumenter kan indstilles ved individuelle lokale normative handlinger, der offentliggøres virksomhedens ledelse.

føreren af organisationen, uddelegere passende kompetence til en bestemt person. Til gengæld den person, som strømmen til den etablerede orden offentliggørelsen af de ordrer, Human Resources overførte certificerer kendsgerning bekendtskab med de lokale regler og tager listen over specifikke forpligtelser i forbindelse med udførelsen af den relevante myndighed.