Hvordan du opretter en database i Access. Arbejde med en Access-database

Mange af de lokale folk er kendt som på én gang alarm steg fra MS Office 2007 en ændret brugerflade, og hvad der ikke vandes dets udvikler! "Guru" beklagede, at den nye kontorpakke var "akavet og underlig", men fordi han selvsikkert forudsagde død og total Oblivion brugere.

Intet! Siden der ikke skete noget, tværtimod, meget snart blev det klart, at brugen af det nye "Office" version er blevet meget lettere og mere bekvem.

Og fordi (som forventet) ændringer, forudsætningerne for hvilke der er oprettet i "Office 2007", ikke kun med held flyttet ind i sit nye underhold, men også modtaget en logisk udvikling af hans. Det er derfor, den 2010-versionen er blevet yderst populært blandt professionelle brugere.

Ændringer i den nye version af Access

Meget signifikante ændringer blev foretaget og berømte program til oprettelse databaser. Gennem nye Minidiagrammer komponent, kan du oprette og redigere store mængder af information. Og takket være et værktøj Slicer har en mulighed hurtig og nem navigation selv i store databaser. Og alle takket være den høje kvalitet og tankevækkende tunet systemet filtrering.

Desuden har udviklerne tilføjet bedre integration med Excel, direkte, hvorfra du kan importere store mængder af information. Men nybegyndere spekulerer oftere om, hvordan du opretter en database i Access.

Hvad er det her

For at kunne oprette baser, skal du først forstå deres essens. Database kaldet strengt organiseret struktur designet til at gemme og organisere information. Det kan indeholde meget forskellige objekter, men deres logiske enhed er bordet.

Deres vigtigste forskel fra lignende strukturer i regnearket editor er, at de er indbyrdes forbundne. Producere en variation af ethvert element, vil du automatisk påbegynde udskiftning af alle forbundet med tilhørende strukturer. Kort sagt, du ikke længere behøver at bekymre sig om manuelt at redigere de enorme informations- tabeller.

Hvad kan du gøre ved hjælp af MS Access?

Må ikke antage, at ansøgningen er en slags "logisk fortsættelse» Excel. Muligheden for det pågældende program er meget bredere. Især enhver oprettelse af databaser MS Access kræver omhyggelig tanke informationsstrukturen af et bestemt dokument, skal du kontrollere integriteten af de oprindelige data, og bruge disse oplysninger til at simulere de forespørgsler, formularer og rapporter.

eksempel på at skabe en

Så hvordan du opretter en database i Access og kan bruge "Wizard" gør det nemt for nybegyndere, processen med særlige kompleksitet er ikke anderledes. Men vi vil ikke anbefale at gå den vej, da alle processer skal forstås at være produktive.

Først køre programmet. dialog vises på skærmen for at oprette et nyt dokument. I det skal du vælge "Ny database". I "File name" indføres det meningsfuldt. Undgå gentagne og meningsløse navne på ingenting: som følge af en fejl eller egen skødesløshed, kan du nemt miste vigtige oplysninger.

"Opret" efter der trykkes på denne knap. Umiddelbart efter dette, vil skærmen vises dialogboksen til at oprette en ny information bord, hvorfra du og vil oprette dit projekt.

Hvordan vælger mode?

En tabel kan installeres på mange forskellige måder, men vi vil råde "Designer", da det er lettere at styre hele processen og bedre forstå hele indre struktur af dokumentet.

Brug overgang "Type-Designer" for at gå til ham. Derefter er det administreres kræves specifik tabel navn. Da de kan have brug for mere end én, anbefaler vi igen for at bruge nogle meningsfulde navne.

Nu, faktisk, selve processen. Hvordan du opretter en database i Access? Det første skridt er at vælge og udfylde navnene på de felter, definere datatyper, samt indstille den rigtige nøgle felt. Først derefter kan du begynde at udfylde data i tabellen.

For at gøre dette, skal du bruge kommandoen "visningstilstand bordet." Vær opmærksom! Hvis feltet "objektkode" i dit tilfælde er det nødvendigt at "Counter", derefter udfylde et bestemt område ikke er nødvendig. Når du er færdig arbejde om indførelse af oplysninger, kan det være lukket. Hvis en bestemt database har brug for en anden tabel, det samlet et hold af "Oprettelse af et design bord."

eksempler på baser

Alle ovenstående ville være et dødt bogstav uden at give dig detaljerne i "feltet oplevelse", der kommer i handy Access-database. du kan diskutere eksemplerne i dette område næsten uendelig, men vi vil fokusere på formen, som i alvorlig grad kan lette strømmen af læringsprocessen.

Beskriv kort oprettelsen af dokumentet på pensum. Hvad skal jeg medtage? Dette bør omfatte følgende områder: speciale kode, gruppenummer, og faglærere. Bemærk venligst: felterne "Emne" og "lærer" skal være forbundet med ekstra borde, hvorfra programmet vil trække de relevante oplysninger.

Hvordan gør man?

Først udføre alle handlinger i overensstemmelse med ovenstående instruktioner. Gå til "Design", du begynder at udfylde felterne. I tråd med koden specifikke data skrive det burde blive markeret som "tæller, nøglen felt".

Den "Gruppe" og lignende baner af den felttype omtales som "tekst". Men i felterne "Emne" og "lærer" skal vælge "Opslag Wizard". Bare rolig: så snart du vælger denne værdi, vil programmet vise dig en dialogboks. Efter hans instruktioner, kan du oprette et link til andre tabeller. Som du ved, bør være fastlagt på forhånd.

Når du klikker på knappen "Afslut", er en advarsel vises foran dig, at du skal oprette en forbindelse til gemme tabellen. Bekræft denne handling.

Oprettelse relationer mellem tabeller

Vi har allerede talt om det faktum, at arbejdet med en Access-database kræver eksistensen af links direkte mellem flere regneark. Så hvordan du opretter dem?

For at gøre dette, skal du åbne den ønskede dokument, og derefter gå på vejen, "Arbejde med databaser - Data Scheme". For at bestemme og angive arten af forholdet, skal du dobbeltklikke på venstre museknap i dialogboksen "Skift Association." Derefter skal du klikke på "OK" knappen. Som et resultat, skal du indstille dig standardindstillingen, "en til mange".

Så vi kiggede på spørgsmålet om, hvordan man kan skabe en database i Access. Vi håber, at oplysningerne vil være nyttige for dig.