Personaleinspektør: Rettigheder og ansvar

Personaleinspektøren er i øjeblikket i stort set enhver organisation, uanset om det er en privat institution eller et statsligt organ. Denne stilling er normalt tildelt en medarbejder med mindst en passende sekundær eller primær erhvervsuddannelse og erhvervserfaring i flere års profil. I de fleste tilfælde skal en medarbejder trænes i et specielt program (eller kurser). For fuldt ud at repræsentere omfanget af deres opgaver skal Personaleinspektøren først bekendtgøre jobbeskrivelsen.

Det beskriver kravene til ham om viden og færdigheder, lister de dokumenter, der skal styres i arbejdet. Udnævnelsen til denne stilling er lavet af direktøren eller institutlederen, samt afhentningen fra medarbejderen af hans opgaver.

Personaleafdelingsinspektøren skal nødvendigvis kende arbejdslovgivningen, grundlaget for kontorarbejde, arbejdsbeskyttelsesregler og interne regler, andre reguleringsdokumenter og retsakter om dokumentation og bevægelse af personale. Derudover bør denne medarbejder være opmærksom på navnene på samtlige institutioners erhverv og stillinger, tjenestens varighed, de fordele, de har ret til, kompensation og registrering af en arbejdspension. Human Resources Inspector har følgende ansvar: Vedligeholdelse af en databank, der indeholder personlige oplysninger om personale, samt registrering af bevægelse og rapportering.

Desuden skal denne medarbejder udøve kontrol over udførelsen af ordrer og instruktioner fra personaleafdelingschefen. Fra dokumentationen er det nødvendigt at gøre en modtagelse, afskedigelse eller overførsel til et andet job, og der skal overholdes regler og ordrer fra hovedet, Arbejdsloven. Personaleinspektøren leder personalet til at foretage orientering om sikkerhedsforanstaltninger, brandbeskyttelse, arbejdsbeskyttelsesbestemmelser. Det introducerer nykommere til at arbejde med dokumenter, der regulerer disciplin i organisationen, arbejdstiden. Udsteder om nødvendigt forretningscertifikater.

En vigtig del af personaleafdelingen er registrering og styring af medarbejderes personlige forhold. De dannes direkte på stedet, inklusiv fotokopier af alle dokumenter, der bekræfter personens identitet og kvalifikationer. Derudover er der ordrer og ordrer på medarbejdernes arbejde, samt retter alle ændringer i dette område. Det formaliseres af inspektøren og arbejdsbøger af arbejdstagere. Til dette er der særlige krav, som skal være kendt og taget i betragtning.

Ofte skal medarbejderne indhente oplysninger om arbejdsaktiviteter, erhvervserfaring mv. Til behandling af dokumenter eller af andre årsager. Dette papir, der er skrevet i overensstemmelse med den etablerede model, skal udstedes af personaleinspektøren. At udpege pensioner eller skabe fordele for bestemte kategorier af borgere, skal særlige kort udfyldes.

En personaleansvarlig bør føre regnskab over både belønninger og administrative sanktioner og pålægge bøder på medarbejdere. Disse oplysninger registreres og indleveres til administrationen efter anmodning.

Inspektøren har ret til at gøre sig bekendt med ledelsens udkast til beslutninger vedrørende hans aktiviteter. For at opfylde sine øjeblikkelige opgaver kan han anmode om den nødvendige dokumentation og information i andre enheder. Personaleansvarlig har også mulighed for at inddrage andre fagfolk og om nødvendigt administrationen at udføre de opgaver, der er tildelt ham. For ukorrekt udførelse af deres arbejde eller forårsager skade på moral eller materiale, er medarbejderen ansvarlig i henhold til loven.