Primære dokumenter

Primær dokumentation - grundlaget for regnskabsaflæggelse. Kaldet primære dokumenter, der blev udarbejdet på det tidspunkt, hvor de engagerede forretningstransaktioner og fremlægge dokumentation for deres opfyldelse. De omfatter regninger, kontanter ordrer og modtagelse, fakturaer, lister osv hegn.

Primære dokumenter i regnskabsafdelingen er opdelt i eksterne dokumenter (oprettet uden for organisationen) og internt (skabt i organisationen). Hertil kommer, at karakteren af de primære dokumenter klassificeres regnskabsmæssigt, frifindelser, administrative, organisatoriske og kombineret. Og de er engangs og kumulative.

Engangsbeløb (afvikling og fakturering erklæringer, kontante ordrer osv) bruges kun én gang for at afspejle operationen. Efter at de går til regnskabsafdelingen. Kumulative (grænse-hegnet kort, ugentlig, månedlig outfits) er lavet over en lang periode (måned, årti) for at afspejle den samme type af gentagne operationer.

Af organisatoriske og administrative dokumenter omfatter de primære ordrer, instruktioner, direktiver, fuldmagt. De har lov til at udføre foreskrevne i disse operationer. Dataene fra disse dokumenter ikke trådt i regnskaberne.

Voucher primære dokumenter (fakturaer, betaling krav, rækkefølgen af kredit og t. D.) Anfør den kendsgerning af operationen. data om dem registreres i regnskaberne.

En del af dokumenterne kombinerer funktioner og licenser, og værdikuponer. Disse omfatter løn løn, kontant ordrer og så videre.

Regnskabsdokumenter behandling genereres baseret på administrative og værdikuponer til at opsummere regnskabsmateriale. Denne beregning overhead, der tegner sig for hjælp, razrabotochnye bord og så videre.

Kombineret primære dokumenter udføre de funktioner af ovennævnte kategorier (og frifindelser samt administrative og regnskabsmæssige clearance). Et eksempel er regningen af varer og leje værdier.

Primær dokumentation indeholder oplysninger om forberedelse af alle andre typer af dokumenter (tegner, rapportering).

Dokumenterne kan være enten manuelt eller ved hjælp af et særligt computerprogram. De er skabt til at tegne sig for hele erhvervslivet transaktion (kontanter, materiale, beregnet) af enhver omfang og volumen. Deres korrekt registrering er nødvendig for at undgå problemer og misforståelser i inspektionen af kontrolmyndighederne.

Fastholdelse af den økonomiske aktivitet er ledsaget af en permanent ledende forskellige operationer. Den primære dokumentation er at sikre nøjagtigheden og pålideligheden af alle bruger-parametre.

For at gøre op de primære dokumenter havde retskraft, skal de indeholde alle de nødvendige oplysninger. Disse omfatter:

- fulde titel på dokumentet,

- datoen for forberedelse af direkte,

- navnet på den virksomhed,

- det nøjagtige navn på indholdet af operationen;

- efternavn, initialer og positioner, der er ansvarlige for driften af personer, deres underskrift med detaljer;

- trykning virksomhed, frimærker.

I henhold til loven af primære forberedt på russisk regnskaber. I virksomheder med udenlandsk kapital kan udfærdiges på en fremmed, men med en Interlinear oversættelse.

Alle poster i regnskabet opretholdes på grundlag af disse dokumenter. Derefter dataene overføres til de regnskabsmæssige registre, hvor de er optaget efterfølgende til regnskabet. Ifølge disse data i slutningen af en vis periode fyldt udsagn. Dette sikrer, at integrationen af nødvendige oplysninger til kontinuerlig og kontinuerlig refleksion af virksomheden.