Problemløsning Document Security i High Speed Ricoh MFP

Standard sikkerhedsfunktioner
Med udviklingen af Office-produkter en stor rolle spilles af truslen om sikkerhedsdokumenter: tyveri, uanset om forfalskning af elektroniske data lækage. Kunderne forventer i stigende grad højt niveau for beskyttelse og sikkerhed fra deres MFP. Nye RICOH AFICIO MFP'er tilbyder avancerede sikkerhedsfunktioner som Windows-godkendelse til LDAP-godkendelse og overskriver data på harddisken (DOS). Disse funktioner begrænser adgang til enheden, bestemme de mulige modtagere af oplysningerne og beskytte data mod misbrug.

Enkel og pålidelig brugergodkendelse
Windows / LDAP-godkendelse / grundlæggende godkendelse funktionen er blevet forbedret, hvilket gjorde indlogningsproceduren mere klart og brugervenligt. På tidlige modeller blev Aficio forudsat 6 trin, som brugeren måtte gøres for at autentificere Ricoh MFP. De nye modeller til at kontrollere de brugerrettigheder, der kræves for at udføre kun 4 trin. Den nye 4-trins login proces er som følger:
♦ Brugeren trykker login knappen i kontrolpanelet
♦ Brugeren vælger den type dokument og klikker på login-knappen på LCD-skærmen
♦ Brugeren indtaster et navn og klik OK
♦ Brugeren indtaster adgangskoden og klik på OK

Beskyttelse af data fra uautoriseret kopiering
Denne funktion forhindrer uautoriseret kopiering af fortrolige dokumenter ved at sammenføje på den udskrevne originale dokument usynlige øje raster masker. Når du kopierer et dokument sådan maske vises i forgrunden, at synliggøre den skjulte tekstur eller advarselsmeddelelse. Når du installerer ekstra sikkerhed mulighed i stedet viser grå skygge maske er produceret hen over arket overflade, hvilket gør dokumentoplysninger ulæselige. Hvis denne funktion er installeret og aktiveret, scanner og fax funktioner er deaktiveret.

Modul helt slette data fra harddisken
En anden funktion, der giver sikkerhed for brugerne af dokumenter, skal den overskrive midlertidige data på harddisken med vilkårlig sekvens af 1 og 0. Tilfældig data overskrives to gange for at sikre, at det er umuligt at genoprette de oprindelige data. Denne omskrivning er en standard metode i det amerikanske forsvarsministerium og er almindeligt anvendt i computer sikringssystemer.

Således er de grundlæggende måder at løse sikkerhedsproblemer i høj hastighed dokument Ricoh MFP er:
♦ 500 otte-brugerkonti;
♦ administrator-godkendelse; Indstillinger beskyttelse enheds- og netværk;
♦ Brugergodkendelse; definition af brugerrettigheder på maskinens funktioner;
♦ Begræns adgang; at bestemme niveauet af adgang til individuelle brugere;
♦ Windows-godkendelse til at gennemføre begrænsninger i adgangen til nettet;
♦ Enhed fuldstændig fjernelse af midlertidige data på harddisken.