Som en service eftersyn udføres? Milepæle og deadlines

Serviceeftersyn udføres af administrationsselskaber eller organisationer. Dette er en yderst sjælden situation, men meget alvorlig. Eventuelle mindre problemer, der kan opstå med en eller anden medarbejder, ikke kræver sådanne ekstreme foranstaltninger. Som regel, som regel bare imponerende nok og har en alvorlig snak med underordnede til sådanne situationer ikke opstår i fremtiden (eller i det mindste holdes på et minimum).

Alvorlig og grundig officiel inspektion foretaget på det tidspunkt, hvor på grund af de ansattes handlinger, organisationer, som er oprettet i alvorlige problemer. Sådanne faktorer kan være en hel del, og de vigtigste er omtalt nedenfor i flere detaljer. Det bør erindres, at checken tjeneste udføres ved afgørelsen af en iværksætter nanematelya eller anden styrende person ikke er i alle tilfælde. I nogle situationer vil det være noget af en skriftlig erklæring fra en af de ansatte til at aktivere processen.

grunde

Der er ikke noget strengt disse principper og faktorer, der vil indikere, hvordan de udfører serviceeftersyn mod arbejdere. Det samme gælder med hensyn til de sandsynlige årsager til problemet. I de fleste tilfælde udløser Test kan kun store økonomiske tab i selskabet. Det gælder i forhold til alle private virksomheder eller organisationer, fordi for dem er det er grundlaget for indkomst. Men der er andre grunde, hvoraf mange kan være langt mere alvorlig og grundlæggende. For eksempel kan det være en stor tyveri af virksomhedens aktiver. Naturligvis gælder dette ikke blyanter eller kuglepenne, at mange kontorfolk med vilje eller ved et uheld trækkes væk fra et hjem.

En anden ting, hvis den ansvarlige for sikkerheden af ejendommen lager, succes med at sælge dem uden tilladelse fra arbejdsgiveren og ejeren af varerne. Dette er et alvorligt problem, men det kan også være inkluderet på listen over økonomiske tab. Det skal bemærkes, at der er situationer, og meget værre. For eksempel kan en arbejdstager uforvarende en anden person (medlem eller ej - i dette tilfælde det er ligegyldigt) har modtaget alvorlig skade på deres helbred eller død. Dette kan ske af mange forskellige årsager, men det faktum, at denne situation er opstået og førte til døden af en person er allerede meget alvorlig. En direkte konsekvens er, at tjenesten kontrollen udføres ikke kun af arbejdsgiveren, men også de retshåndhævende myndigheder, såvel som, måske, nogle andre jurisdiktioner.

initiativtagerne

Som nævnt ovenfor, oftest det begynder at kontrollere direkte overordnede. For eksempel, firmaet har en medarbejder på grund af de handlinger (eller passivitet), hvoraf selskabet har afholdt betydelige tab. På grund af det faktum, at checken tjeneste udføres af den afgørelse, som leder af organisationen (eller en affiliate), skrev chef i hans navn notat. I det, er han forpligtet til omhyggeligt og upartisk som muligt at beskrive situationen og graden af skyld medarbejder, og at påpege eventuelle detaljer, som efter hans mening, kan påvirke det endelige resultat. Dette er den enkleste og mest almindelige eksempel.

Men der er også situationer, hvor skylden selv leder af afdelingen, eller han bevidst "dække" anden arbejdstager, nægter at indlede proceduren. I dette tilfælde, enhver medarbejder har ret til at skrive på dens vegne et notat ligner den, der er beskrevet ovenfor, i navnet på den øverste ledelse. En sådan fremgangsmåde kan være meget nyttig, men det er altid bedre at først finde ud af, om der ikke var nogle gruppe af mennesker i teamet, som på nogen måde ville være at beskytte hinanden. Det vil sige, er det sandsynligt, at en appel direkte til den øverste ledelse og ikke vil være effektiv. Vil enten nødt til at acceptere, eller at finde sådanne beviser, som er garanteret at blive taget i betragtning.

kontrol

Matter i hvilken form for organisation der var et problem, og hvad der præcist er det, det kommer an på, hvem der fører tilsyn. For eksempel, når et serviceeftersyn ledes til politistationen, for at give generelle retningslinjer for at præcisere de oplysninger og så videre vil være offentlige myndigheder. Men når den samme situation, der opstår i virksomheden, kan foretages af den kontrol revision, menneskelige ressourcer, interne sikkerhedstjenester og så videre. Naturligvis så, da checken tjeneste udføres i indenrigsministeriet, politiet Administration af borgmesteren eller en lille virksomhed, er det ikke spiller en væsentlig rolle.

Hvad der er vigtigt er det endelige resultat og hastigheden af dens udseende. Kontrollen bør netop inddrage disse afdelinger, agenturer, eller offentlige embedsmænd, der i en minimumsperiode kan finde problemet uden nogen rabatter til hvem der præcist er skylden. For eksempel, hvis problemet er tyveri, så er det bedst at konsultere revision. Men hvis det vigtigste overtrædelse var fraværet af medarbejderen i hans sted, er det bedre at inddrage rekruttering tjeneste (uanset hvor det blev kaldt på forskellige virksomheder). Hvis der har været en overtrædelse af sikkerhed (information lækage, tilstedeværelse af uautoriserede personer ved et privat anlæg og så videre), er det bedst at beskæftige sig med den afdeling, der har specialiseret sig i dette. Det gælder i forhold til alle andre situationer, uden undtagelse.

interesserede parter

I enhver situation, der er en bestemt gruppe af personer, der er interesseret i dette eller hint resultat. Dette kan være den skyldige kolleger eller kolleger sympatisører ønsker at bug er ikke blevet bevist. De har alle til at skrive din egen applikation med en anmodning om at fjerne dem for kontrol med en begrundelse. Arbejdsgiveren er forpligtet til at tage hensyn til disse dokumenter, og hvis det virkelig er nødvendigt, for at fjerne sådanne medarbejdere i nogen tid med løn. Naturligvis kan de ikke følge udviklingen eller tjek for dig selv en del af den kommission til at undersøge krænkelserne.

Problemet er, at i mange tilfælde, at identificere alle personer, der en eller anden måde er interesseret i de forskellige resultater af inspektionen, er det praktisk talt umuligt uden deres personlige engagement. Det vil sige, hvis en person ikke ønsker at skrive deres egen tilsvarende notat til hovedet, men der er mistanke om, at han stadig har en vis form for interesse i dit problem, er det bedre at udelukke ham fra undersøgelsen processen.

vilkår

Serviceeftersyn vedrørende tjenestemanden gennemføres strengt inden for en måned fra datoen for registrering af det indledende det. For eksempel, hvis det var en memo, derefter, så snart den er tildelt en del nummer samt angivelse af dato, nedtællingen begynder straks. En lignende situation vil være, og hvis kontrollen blev givet til at starte ved at offentliggøre en bestemt rækkefølge ledelse. Det skal bemærkes, at i denne periode omfatter ikke den periode, hvor medarbejderen var syg, var på ferie, og så videre.

Når den endelige afgørelse træffes, skal det aftales med personalet repræsentative organ dannet og sigt forhandling her er heller ikke medtaget. Men han stadig ikke bør overstige 6 måneder. Selv om hvordan og hvornår et serviceeftersyn udføres efter den kendsgerning, at straffe den skyldige, og kun kan bruges til en bestemt periode. Så for eksempel, et brud på disciplinen anses relevant for de samme 6 måneder. Men hvis årsagen til kontrol stål alvorlige økonomiske tab eller noget i den retning, er livet forlænges med op til to år.

Fjernelsen af den skyldige

Som allerede nævnt ovenfor, er det servicetjek udføres i tilfælde af tyveri af betydelig forseelse og lignende årsager. Normalt ikke noget i lang tid for at bevise det ikke er nødvendigt. Men nogle gange identifikation af alle de faktorer og komponenter kan tage meget lang tid. For hele perioden af undersøgelse af mulige gerningsmænd skal fjernes fra sin stilling, men til at betale hans løn stadig har.

I det tilfælde, hvor checken tjeneste udføres af den afgørelse, som repræsentant for arbejdsgiveren, straks på tidspunktet for dens begyndelse, en tilsvarende dokument, peger direkte på, at en potentiel synder er forpligtet til at holde op med sine nuværende aktiviteter til datoen for afgørelsen. Generelt vil situationen være den samme, og når initiativtager er almindelige medarbejdere, men i dette tilfælde udarbejde og underskrive et dokument skal lede den.

rettigheder

Alle potentielle syndere har visse rettigheder, berøvet som ingen kan. Så mens servicetjek foretaget, de kan, uanset i hvilken form til at forklare forskellige punkter afklare de oplysninger, skrive notater, og så videre. Naturligvis kan de nægter at give forklaringer, men i dette tilfælde vil automatisk blive anset for at have hindret undersøgelsen. Det vil sige, ville en sådan handling kun forværre situationen. Serviceeftersyn embedsmand gennemføres på nøjagtig samme måde som det offentlige, så de har ret til at være identiske.

Den anden regel er muligheden for at klage over den endelige afgørelse af retten eller andre højere retsinstanser. Det vil sige, hvis en person virkelig sikker på at han har ret, og det gør den skyldige, kan han forsøge at bevise det modsatte, hvis en eller anden grund ikke kunne gøre det inden for rammerne af kontrollen. Sidstnævnte, som han er berettiget - at kende resultatet af den officielle undersøgelse. Der er dog en undtagelse. For eksempel, hvis dokumentet vil blive vist følsomme oplysninger, kan du læse og ikke tillader det. Undertiden De områder, hvor data er til stede, på nogen måde lukket, trukket tilbage og så videre. Det er at blive fortrolig med detaljerne, men ikke fuldt ud, men det er muligt, men for det meste bare blevet annonceret den endelige beslutning, som kan acceptere eller afvise.

Den første fase

For bedre at forstå alle de funktioner og forløbet af test, kan hele processen opdeles i flere trin. Så det allerførste skridt er at udarbejde et notat eller ordre. I dette trin er det ligegyldigt under hvilke omstændigheder holdes serviceeftersyn, da han helt identiske for alle situationer. Der bør altid være en fortaler i stand til at beskrive i detaljer, hvad der var sket, for at give de nødvendige oplysninger, og så videre. Det er bedst at medbringe dokumentation for skyld og male problemet så detaljeret som muligt.

Det skal erindres, at undersøgelsen, overvejelse og service kontrol foretaget i løbet af måneden. Det vil sige, du skal sørge for at sikre, at evidensgrundlaget for denne periode ikke har mistet sin relevans, ikke er forsvundet i en ukendt retning, og så videre. For eksempel, hvis dokumenterne er gemt i elektronisk form, er det bedre at duplikere på forskellige luftfartsselskaber, fordi adgang til datalageret i en mulig teori. Dette vil forhindre fjernelse af de nødvendige data. Det samme gælder for datafiler, eller andre lignende oplysninger. I nogle tilfælde er det bedre at være sikker og være forberedt på problemer eller tab af data, der blev efterfølgende ikke være i stand til at bevise sin uskyld, og den kendsgerning, at overtrædelsen.

dannelse Kommissionen

På grund af det faktum, at checken tjeneste udføres af den afgørelse, som virksomhedens ledelse, også det indsamler og særlige råd, der ville overvåge udviklingen i undersøgelsen og tage den endelige beslutning. Dette er et vigtigt skridt, der kræver stor opmærksomhed. Den nederste linje er, at Kommissionen på ingen måde at få folk interesseret i et bestemt testresultat. Selv om det er en mindre egeninteresse, sympati til den potentielle gerningsmand eller andre lignende faktorer.

Man skal altid huske, at hvis det konstateres under kontrollen, at enhver person blev berørt, er hele undersøgelse betragtes som ugyldige. Bliver nødt til at starte forfra. Ofte kommissionen inkluderer lederne af forskellige afdelinger, medarbejdere, der ikke kommunikerer med potentiale synderen og så videre. Hvem præcis vil være dens medlem, kan kun løse hovedet, men det bør være baseret på logik. Hvis det henviser til de pågældende personer, således at engagere sig i dannelsen af kommissionen vil være en anden person.

forklaring

Alle efterfølgende trin kan reduceres til en simpel beskrivelse - vidner. Det vil sige, når tjenesten check mod embedsmænd holdt virkelig godt og under hensyntagen til alle mulige faktorer, at den første ting gøres - at bede en potentiel synder. Det er ønskeligt, at han skrev sine forklaringer og andre oplysninger skriftligt. Det er sandsynligt, at han har sine egne problemer med synet og beviser, at han er i virkeligheden intet at gøre med dens opståen ikke gjorde. Det er ikke ualmindeligt i disse samfund, hvor der konkurrerer om en sted mange mennesker med hinanden. Nogen gør tilstrækkeligt, blot at forbedre personlig indsats, men andre foretrækker at gå en anden vej, opdigte beviser, at erstatte menneskelig og så videre.

Ud over direkte en mulig synder, der har afskediges, og gav sin forklaring, bør du også spørge dem og andre. Det er nødvendigt at tage hensyn til alle dem, der på overbevisende måde kan udtrykke deres meninger om problemet. Ofte anklageren og den potentielle synder uafhængigt angiver ikke de ansatte eller andre personer, der kan sige noget i deres forsvar eller at bekræfte nogle vigtige oplysninger. Men denne liste er umuligt at stoppe. Jo mere indsamlede oplysninger fra en undersøgelse af medarbejdere og slutter video fra overvågningskameraer, jo mere passende og korrekt for den endelige beslutning.

Rapport om revision

Serviceeftersyn udføres i tilfælde af problemer. Men dette betyder ikke, at nødvendigvis at være den skyldige. Alt dette er afspejlet i den endelige rapport, den afgørelse, som tidligere dannede provision. Faktisk kan der være kun et par elementer, der vil forløbe glat ind i hinanden. Således i første omgang er alle undersøgte de faktiske forhold, beviserne, beskrivelsen, og bekræftelsen af sådanne oplysninger. Det er ikke nødvendigt derefter at specificere de synspunkter eller udtalelser fra ophavsmanden til rapporten (eller nogen andre), hvis det ikke påvirker det endelige resultat. Kun tørre oplysninger, som giver maksimal repræsentation af problemet.

Efter alle de kendsgerninger er klare, bør gå til oplysninger om, hvorvidt den ansatte er virkelig skyldig i, hvad der er, og hvilken form for straf vil opstå. Logisk set er det dokument udfærdiget skriftligt. Det skal underskrive alle medlemmer af kommissionen, hovedet, og muligvis andre, eller anden måde er involveret i undersøgelsen. I nogle tilfælde er det nødvendigt, at alle medarbejdere, der vidnede også skrev, at alle oplysninger er sande, påstandene ikke er tilgængelige, dataene er skrevet korrekt, og så videre.

resultater

Under hensyntagen til alle de oplysninger, der er blevet nævnt ovenfor, bliver det klart, i hvilke tilfælde den tjeneste kontrollen udføres, hvem der skal styre det, til at udføre, til at igangsætte og så videre. Du kan aldrig stole på udtalelsen fra kun den ene side af sagen. Du bør altid tage hensyn til uskyldsformodningen. Det vil sige, betyder mangel af bevis ikke pege på skyld af medarbejderen. Samtidig initiativtager må forstå, at hvis han ikke er i stand til fuldt ud at bekræfte hans notat, så ingen straf vil ikke følge. Men forholdet til den angiveligt skyldige medarbejder vil blive beskadiget meget alvorligt. Kun når virkelig betydelige overtrædelser, bekræfter, at der ikke nogen problemer, giver det mening at starte en officiel undersøgelse. Ellers mest af alt, er skyld bevist.