LovenStat og lov

Undervisning på kontorarbejde som et normativt dokument

En officiel normativ handling, der definerer og etablerer proceduren for forberedelse og forberedelse af dokumenter (og også for at arbejde med dem) i enhver organisation er instruktionen om registrering. Den skal være tilgængelig hos alle virksomheder, i alle firmaer og institutioner. En instruktion om registrering er udviklet, uden fejl, på grundlag af nationale normative og metodologiske dokumenter. Men på samme tid bør det i sig selv afspejle de enkelte træk ved kontorets arbejde i en bestemt organisation, sammensætningen af stillinger og dokumenter, tjenestens struktur, tilgængeligheden af arkiver og graden af edb-registrering af alle records management-operationer. Heraf følger, at instruktionerne til registrering af en bestemt organisation altid er originale og vil tage højde for alle nuancer og særegenheder i sammensætningen og behandlingen af dokumenter, der kun er indeholdt i denne struktur.

Når du udarbejder dette normative dokument til din virksomhed, kan du bruge standardstandarden instruktion til kontorarbejde, tage de vigtigste punkter, der er obligatoriske for alle, og tilføj elementer, der skal specificeres udelukkende til din organisation.

I reglen indeholder manualen om registrering af generelle bestemmelser, forskellige tematiske sektioner og forskellige anvendelser. Generelle bestemmelser angiver omfanget af instruktionen, lovrammen og ansvaret for manglende overholdelse. Tematiske sektioner indeholder oplysninger om typer af dokumenter og rækkefølgen af deres registrering, observation, reproduktion, certificering og opbevaring. I overensstemmelse med virksomhedens specifikationer kan dette afsnit udvides betydeligt. Afhængigt af de skiftende arbejdsforhold og indførelsen af nye teknologier kan de tematiske sektioner ændres og suppleres. Bilagene til manualen indeholder illustreret referencemateriale: eksempler på formularer, indtryk af sæler og frimærker, flow af dokumentdiagrammer og prøveformer.

Instruktioner i nogle tilfælde kan være midlertidige (instruktioner til registrehåndtering i distriktsdomstolen eller i væbnede styrker). Den midlertidige instruktion på kontorarbejde er godkendt i en vis periode, fx før idriftsættelse af en permanent. Dette afgøres individuelt!

En velskrevet instruktion om optagelse afspejler hele processen med at arbejde med dokumenter og den logiske rækkefølge af alle teknologiske operationer. Det regulerer aktiviteterne i ikke kun kontortjenesterne, men også hele administrationsapparatet. Undervisningen er kun godkendt og træder i kraft kun efter organisationschefens ordre og fungerer som en normativ handling på grundlag af hvilke alle virksomhedens dokumenter udarbejdes og udføres.

Korrekt redegørelse for kontorarbejde er en vigtig forudsætning for organisationens korrekte arbejde. Kontorarbejderens eksekutorer er forpligtet til at udfylde al dokumentation på en kvalitativ måde, fortælle de nye medarbejdere proceduren og reglerne for udfyldning af blanketterne, indgive rapporterne i tide og uden fejl, udføre de pålidelige opgaver korrekt og rettidigt, og begynde at arbejde straks (umiddelbart efter modtagelsen af det indledende dokument eller vejledningen). I tilfælde af at hovedet selv fastsætter prioriteterne for hastende gennemførelse af ordrer eller dokumenter, udføres arbejdet ud fra dette. I andre tilfælde, når et betydeligt antal dokumenter ankommer, finder deres behandling sted i overensstemmelse med deres udseende.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 da.unansea.com. Theme powered by WordPress.