Afskrivning af brændstof og smøremidler. Udgift eller indtægt?

På trods af de forskellige trosretninger og teorier, hele verden er nu afhængig af olie. Det er et væsentligt element for de fleste ting omkring os. Den vigtigste blandt dem er det brændstof, som kun bliver dyrere hvert år. I denne henseende er den afskrivning af brændstof og smøremidler, og deres regnskab betragtes nøgle til alle de industrier, der er forbundet med maskinerne. Klar-system og tæt overvågning til tider kan spare op til 30% af midlerne til transport.

I beregningerne anvendes, er som regel to hovedkriterier: afstanden og brændstofforbruget pr 100 km. proceduren for afskrivning brændstof dag klart reguleret og formaliseret ved et særskilt dokument. Typisk er et sådant certifikat udstedes for en bestemt periode, og skal være underskrevet af en specielt autoriseret person. Denne procedure er nødvendig for enhver virksomhed, en eller anden måde er forbundet med motorkøretøjer. Ifølge dekretet Trafikministeriet fra 2003, er skattemyndighederne berettiget til at undersøge alle oplysninger om udgifter til brændstof. Den nuværende langsigtede praksis har vist, at aflysningen af brændstof på fragtbrevet er den mest avancerede system til rådighed i dag.

I store transportvirksomheder til at opfylde disse krav er sat i første omgang. Denne holdning er en guide til emnet dræber to fluer med ét smæk. Først, hvilket eliminerer besværet og bøder fra IRS. For det andet er det at tillade dig selv at undersøge og overvåge satserne for brændstofforbruget. Der er tidspunkter, hvor brændstof afskrivning overskrider grænserne for loven. Ofte er dette skyldes ekstra eftermontering af udstyr på køretøjet til behovene i virksomheden eller med dårlig teknik.

Hvis den anden mulighed er let nok at fjerne, så på grund af den første kan være nogle vanskeligheder, men de kan løses. Loven tillader i dette tilfælde til at øge det faktiske brændstofforbrug, uanset fabrikantens anvisninger. Men alt dette skal understøttes af lovgivningsmæssige dokumenter i virksomheden og den personlige orden direktøren at øge annullering af artiklen om udgifter til brændstof. Som praksis viser, en god regelsæt i tilfælde af retssager tillader skatteyderne til at vinde sagen.

Et vigtigt led i denne kæde er chaufføren selv, på grund af rigtigheden af de data, der indgår i deres køreplan afhænger af mange ting. , Afskrivning af brændstof er således en fælles ansvar som medarbejder og arbejdsgiver. I slutningen af måneden regnskab forpligtet til at kontrollere Waybills i sine interne dokumenter om emnet balance uoverensstemmelser. Denne kontrol giver dig mulighed for at få det maksimale oplysninger om forløbet af førerens arbejde i den seneste måned. Og hvis alt er gjort i en tidsplan, og udgifter til stiger brændstof, vil det være umiddelbart synlige i den regnskabsmæssige dokumentation, som vil tage rettidig handling.

Afskrivning af brændstof - nok kompleks og forskelligartet proces, som omfatter en bred vifte af dokumenter og specifikationer, afhængigt af arten af virksomheden. Så før du afsætte midler til køb af brændstof, skal du omhyggeligt undersøge dette spørgsmål og til at forberede alle de nødvendige dokumentation. Nogle gange selv den mindste kvittering eller fragtbrev vil spare dig fra at betale betydelige bøder skat.