En elektronisk signatur er en juridisk enhed: hvordan man får? Anvendelse af elektroniske signaturer

Brug af den digitale signatur er ved at blive mere almindeligt i Rusland. Og det er ikke overraskende, da den elektroniske signatur i mange tilfælde er beskyttet end passende rekvisitter fastgjort med en kuglepen eller stempel. Hvordan er lavet den elektroniske signatur af en juridisk enhed? Sådan får passende værktøj?

definition af elektronisk signatur

For at begynde at definere essensen af en signatur. Hvad er en elektronisk digital signatur? Det er underforstået som rekvisitter dokumentere svarende til den fastgjort med en kuglepen på papir, men kun foretages via særlige computer algoritmer.

Hovedformålet med elektronisk signatur - en bekræftelse på, at dokumentet blev underskrevet af en bestemt person. Blandt andre nyttige egenskaber, som har en digital signatur, - integritet identitetsbevis, dens mangel om eventuelle ændringer i stien mellem afsender og modtager.

Ved hjælp af digitale signaturer

På hvilke områder bruges med elektronisk signatur? Stort set det samme som en konventionel signatur: i dokumentet flow mellem organisationer, mellem erhvervslivet og offentlige strukturer, i meddelelser vedrørende enkeltpersoner. Det opfylder alle relevante lovkrav med elektroniske signaturer retligt ligestillede, hvilket sker med en kuglepen, og i nogle tilfælde - og pressen, i tilfælde af juridiske enheder.

Brugen af en elektronisk signatur er almindelig i banksektoren: for eksempel, når du logger ind i systemet typen "bank-klient" til at sætte passende mekanismer til identitet brugeren af det finansielle produkt. Med hjælp modtaget i de finansielle og kreditinstitutter klient algoritmer underskrevet betalingsordrer, gør en lang række applikationer og anmodninger.

I nogle tilfælde er den elektroniske signatur betragtes som mere pålidelige rekvisitter end en signatur, som er lavet med en kuglepen. Dette skyldes det faktum, at det er meget vanskeligt at forfalske, samt det faktum, at med hjælp af elektronisk signatur, som vi nævnt ovenfor, er det muligt at kontrollere, om der er sket ændringer i den fil, der er uploadet.

I Rusland er begyndt at sprede den universelle elektroniske kort. Med deres hjælp folk kan bære et stort antal forskellige handlinger. Blandt dem - underskrivelsen af dokumenter på internettet. Hvordan er dette muligt? For at kunne bruge denne funktion UEC, skal du købe en kortlæser - en anordning, der kan læse data fra kortet og overføre dem via en særlig online-kanaler. Det er nødvendigt i dette tilfælde at bruge enheden med understøttelse af PC / SC-standarden.

Strukturen af den elektroniske signatur

Hvordan fungerer den elektroniske signatur? Hvordan mekanismen af dokumenterne autentificering? Meget simpelt. Elektronisk signatur selv - det rekvisitter dokument, som kunne sættes ned kun af én person (eller organisation). Det relevante dokument er omfattet af en enkelt kopi af det dokument, hvormed elektronisk signatur er placeret - en privat nøgle af en elektronisk signatur. Typisk er det ingen andre der, ligesom i tilfældet med en unik prøve af en persons autograf, som han gør med en kuglepen. Give fingerpeg specialiserede organisationer - certificeringscentrene. De kan også være godkendt af Ministeriet for Kommunikation.

EDS kan læses ved hjælp af den offentlige nøgle, som til gengæld kan være til rådighed for et vilkårligt antal mennesker. Ved hjælp af dette værktøj, at modtageren af et dokument, bekræfter, at den er blevet sendt og underskrevet af en bestemt afsender. Hvis den offentlige nøgle ikke genkender signaturen, så er det markeret er ikke den person, fra hvem dokumentet er at komme.

signaturen nøgle certifikat

Et vigtigt element i dokumentet - elektronisk signatur nøgle certifikat. Han er som regel, den elektroniske datakilde, der indeholder oplysninger om afsenderen af filen. Certifikatet bekræfter, at den nøgle, der holder personen er gyldig. Også, indeholder dette dokument de grundlæggende data om afsenderen. Gyldigt certifikat, som regel 1 år fra udstedelsesdatoen. Den tilsvarende signatur element kan også tilbagekaldes på initiativ af ejeren, for eksempel i tilfældet, hvis han mister kontrollen med en nøgle eller mistanke om, at han faldt i de forkerte hænder. De dokumenter, der skal underskrives uden et gyldigt certifikat, er ugyldige,.

Fra et teknologisk synspunkt, mekanismen Brug af fildeling elektroniske signatur er typisk gennemføres inden for en software-miljø. Det vil sige, filerne sendes og modtages i et særligt format ved hjælp af specialiseret software interface. Det kan tilpasses, for eksempel til det dokument, der beskæftiger sig med selvangivelser eller at dele filer mellem forskellige virksomheder.

Universal dokument afsendelse og modtagelse af systemet hidtil i Rusland er ikke oprettet, men et arbejde i gang. Dens vellykket afslutning vil skabe en software miljø, som i teorien være i stand til helt at erstatte det papirdokument, som enhver borger, sammen med en personlig autograf, kan anbringe til ethvert dokument som en elektronisk underskrift. Faktisk UEC udvikling - et af de første skridt i denne retning.

Men indtil videre sat elektronisk signatur brug af kortet kan være et begrænset antal ressourcer. Derfor er den elektroniske signatur verifikation nu gennemført i forskellige programmer, og deres anvendelse er omfattet af aftale mellem afsender og modtager af dokumenterne.

Det er også muligt, og fildeling er passende grænseflader. Hvert dokument i dette tilfælde, kan suppleres med en tekstboks med en unik cipher, som er skabt ved hjælp af den private nøgle, og modtageren læser filen gennem en åben. Dokumentet vil blive genkendt ved sammenfaldet af de tilsvarende algoritmer, og forudsat, at certifikatet, som vi har sagt ovenfor, er gyldig.

Dog vil cipher pågældende eller anden måde skabt et særligt program. Teoretisk, selvfølgelig, brugere kan udvikle dine egne - og det vil også blive betragtet som formelt EDS, men i dette tilfælde er det ikke nødvendigt at tale om et tilstrækkeligt niveau af dokumentets sikkerhed. I de store selskaber til ham normalt sat specifikke krav. Såvel som i offentlige institutioner. Studerede aspekter, hvilket afspejler de mange forskellige elektroniske signatur, afhængigt af sikkerhedsniveauet for detaljer.

sikkerhedsniveauer EDS

Det skal bemærkes, at udsendelsen af dokumenter via e-mail - det er en af de varianter af indgreb med digital signatur. I dette tilfælde taler vi om brugen af en simpel elektronisk signatur. Dens "nøgle" handlinger adgangskode, der er indtastet af afsenderen. Lov om elektroniske signatur indrømmer, at denne form for elektronisk signatur kan være lovligt betydelig, men den praksis retshåndhævelsen ikke altid følges af realiseringen af dette scenario. Og det er forståeligt: password - teoretisk - kan komme i enhver person, som det er kendt, og udgive afsenderen.

Derfor den samme elektroniske signatur lov bestemmer, at i dokumentet kan være involveret meget mere sikker med elektroniske udgaver. Blandt dem - styrket og kvalificeret elektronisk signatur. De foreslår, at deres ejere er på side sikre elektroniske nøgler, som er meget vanskelige at forfalske. De kan laves som en særlig fjernbetjening typen eToken - i et enkelt eksemplar. Med dette værktøj, og et særligt program, en person kan sende den underskrevne dokument til adressaten, som derefter bruge den offentlige nøgle til at verificere en elektronisk signatur, vil være i stand til at gøre det rigtige oprindelse af filerne.

Specificitet af kvalificerede signaturer

Hvad adskiller den forbedrede elektroniske signatur af en kvalificeret? Teknologisk kan de være meget ens og anvendelse i almindelighed svarer til de krypteringsalgoritmer. Men i tilfældet med en kvalificeret elektronisk signatur certifikat certificerende center forbereder hende (blandt akkrediteret af ministeriet for kommunikation). Denne type af elektronisk signatur anses for at være den mest sikre og det meste af tiden svarer juridisk set til de fornødne oplysninger om dokumentet, som er placeret i hånden på papir.

Den kvalificeret elektronisk signatur er påkrævet i de fleste tilfælde i løbet af samspillet mellem virksomheder og enkeltpersoner fra offentlige institutioner, så kravene til identifikationsdokumenter for sådanne kommunikation scenarier kan være meget strenge. Forbedret elektronisk signatur i dette tilfælde kan ikke altid opfylde dem, for ikke at nævne, selvfølgelig, en simpel elektronisk signatur. Akkrediterede certificering centre tendens til at anbefale deres kunder med den bedste udsigt over softwaren, hvorigennem dokument ved hjælp af en digital signatur.

Typer af elektroniske signaturer

Således er den universelle elektroniske signatur, der kan udskiftes til enhver tid underskrift på papiret, Rusland har endnu ikke udviklet. Derfor har vi overvejet de værktøjer, der præsenteres i en bred vifte af sorter, der er tilpasset de forskellige fildelingsprogrammer mål. Overvej de mest almindelige former for kommunikation, hvor den elektroniske underskrift af dokumenter.

Populære elektronisk signatur nødvendig for deltagelse af kommercielle foretagender i de forskellige auktioner ( "Sberbank-AST", "RTS-tilbud"), samt tilstedeværelsen på handel gulve, for eksempel dem, der er en del af Sammenslutningen af ETP. Der er signatur er tilpasset til at arbejde med databaser over konkurser af juridiske enheder og fakta vedrørende deres aktiviteter.

På Gosuslugi.ru portal til alle registrerede og givet en elektronisk underskrift. Offentlige tjenester, på en sådan måde kan derefter bestilles i online-mode - ingen grund til at henvise til en eller anden agentur papirdokument. Citizen tilbyder en bred vifte af tjenester, kan du endda arrangere et pas online. En af hardware implementering af digital signatur muligheder for brug på Gosuslugi.ru portal - UEC, som vi har sagt ovenfor.

Sådan får digital signatur

På grund af fraværet i Rusland en samlet struktur for udstedelse af universel elektronisk signatur, der er et stort antal private selskaber, der deltager i design af elektroniske signaturer. De kaldes, som vi bemærket ovenfor nøglecentre. Disse organisationer har følgende hovedtræk:

- registrering af folk som lovligt aktører, der arbejder med dokumenter på udnyttelse EDS;

- producere et certifikat for elektronisk signatur;

- i nogle tilfælde give afsendelse og verifikation af dokumenter med elektronisk signatur.

, Hvis en person eller et selskab er en digital signatur, er det nødvendigt at gå til den relevante godkendelsesmyndighed.

Dokumenter til elektronisk signatur

Sådan får en elektronisk signatur af en juridisk enhed? Hvordan får jeg som et nyttigt værktøj? Så det første skridt er at vælge et nøglecenter. Det er tilrådeligt at gælde for de strukturer, der er akkrediteret af de statslige organer. Listen over disse organisationer kan findes på hjemmesiden for Ministeriet for Kommunikation i Den Russiske Føderation - minsvyaz.ru.

Det skal give nøglecentret følgende grundlæggende dokumenter:

- udtrække fra registeret;

- Dokumentation: til registrering af juridiske enheder, om registrering med Federal Tax Service.

Når det kommer til at få personlig signatur for leder af organisationen - det nævnte sæt af dokumenter skal suppleres med en kopi af referatet af udnævnelsen af generaldirektøren til stillingen. Hvis EDS modtager medarbejder, der ikke indgår i selskabets øverste ledelsesorgan organer, er det nødvendigt at bestille en kopi af sin ansættelse, samt fuldmagt. Naturligvis skal du have et pas og snils specialist.

Som vi kan se, er det ikke kompliceret proces, hvor en elektronisk signatur udstedes til en juridisk enhed. Sådan får digital signatur til en individuel iværksætter?

Meget simpelt. Du skal bruge følgende grundlæggende dokumenter:

- ekstrakt fra EGRIP;

- Dokumentation: om registrering som FE og registrering med Federal Tax Service;

- pas;

- snils.

Hvis EDS ønsker at få en person, der ikke er i PI-status, ejer eller repræsentant LLC, alt, hvad han havde brug for at bringe i den certificerende myndighed - en TIN, pas og snils.

Modtagelse af den elektroniske signatur - som regel ikke meget lang proces. Mange certificering centre er klar til at yde nøgle eToken eller en analog deraf samt vejledning om brugen af elektroniske signaturer inden for få timer efter, at registreringen af det tilsvarende program.

Praktiske nuancer at arbejde med EDS

Vi lærte, hvordan den elektroniske signatur udstedes til en juridisk enhed, hvordan du får dette værktøj. Lad os nu betragte nogle bemærkelsesværdige nuancer af praktisk anvendelse af elektronisk signatur.

, Organisering af dokumenter mellem to eller flere virksomheder, er det derfor ønskeligt at benytte sig af formidlere, der vil hjælpe virksomheder med at undgå fejl i udvekslingen af filer, samt sikre overholdelse af alle juridiske krav til datakommunikation. Blandt de bedste muligheder for registrering af sådanne aftaler - indgåelse af kontrakter af vedhæftning, hvilket giver 428-th artikel i den civile retsplejelov.

Når arbejdsgangen mellem forskellige organisationer opfordres også til at vedtage rækkefølgen af filerne i de tilfælde, hvor der ikke kan defineres ægtheden af underskriften. For eksempel er det muligt, hvis udløbet certifikat for elektronisk signatur nøgle.

I begyndelsen af denne artikel, vi revideret klassifikationen af elektronisk signatur i henhold til den grad af beskyttelse. Hvad er de mekanismer for den korrekte brug af enkle, forbedrede og kvalificerede elektroniske signaturer?

Hvis virksomheden beslutter sig for at bruge en simpel elektronisk signatur ved udveksling af dokumenter med en anden organisation, så er det nødvendigt at indgå en yderligere kontrakt, fastsættelse af en tilsvarende mekanisme. De tilsvarende aftaler bør afspejle reglerne for at bestemme præcist, hvem der har sendt dokumentet via e-mail og dermed sætte en simpel elektronisk signatur.

Når det kommer til elektronisk handel, signaturen skal forstærkes (som minimum), og i overensstemmelse med de kriterier, der er vedtaget på niveau med en eller anden online site, hvor lignende kommunikation.

Rapportering til offentlige institutioner må kun udføres, når der anvendes et kvalificeret elektronisk signatur. Hvis vi taler om at etablere et arbejdsforhold på afstand (mere nylig Labor Code giver mulighed for denne form for kommunikation), den kvalificerede underskrift, der skal bruges i processen.