Human Resources Analysis: et kort resumé

En analyse af arbejdet i enhver virksomhed er umuligt uden hensyntagen til specifikationerne for arbejdet i denne virksomheds personale, fastlæggelse af arbejdskraftens effektivitet og udvikling af foranstaltninger til at øge den. Meget ofte, når man analyserer arbejdsstyrken, står ledere over for mange problemer og kan ikke finde svar på forskellige spørgsmål. Vi vil forsøge at give svar på nogle af dem.

Så hvorfor er det nødvendigt at foretage en analyse af arbejdsstyrken? Det er enkelt - personale er den vigtigste drivkraft for enhver virksomhed. Selv bedstefaren Marx definerede for et århundrede siden, at noget udstyr uden personale vil stå i tomgang, hvilket betyder, at det er menneskelig arbejdskraft, der er kilden til overskydende værdi (læsevinster). Du kan selvfølgelig give mange modargumenter og argumenter om, at iværksætterkompetencer spiller en vigtig rolle, men i det mest generelle tilfælde kan denne udsagn tages som et aksiom. Og da medarbejderne i virksomheden netop er den faktor, der direkte påvirker, og man måske siger, at der dannes overskud, er det logisk, at denne faktor bør gives maksimal opmærksomhed.

Analysen af arbejdskraftressourcer bør vedrøre følgende aspekter:

• Analyse af arbejdskraftforsyningen - det er nødvendigt at forstå, hvor meget arbejdskraft der er til rådighed i virksomheden, hvilken produktionskapacitet de kan levere, om der er overskud eller mangel på arbejde.
• Analyse af brugen af virksomhedens arbejdskraftressourcer - måske er det åbenlyst, at enhver ressource, det være sig en jordplot, maskinværktøj eller arbejde, kan bruges på forskellige måder. Der er heller ingen indvendinger mod antagelsen om, at maksimering af effektiv ressourceudnyttelse vil medvirke til at maksimere virksomhedens fortjeneste. Derfor er det nødvendigt at forstå, hvor effektivt medarbejderne i virksomheden arbejder, er der nogen faktorer, der reducerer deres effektivitet (gennem medarbejdernes eller firmaets skyld), og hvad er mulige reserver med stigende arbejdsproduktivitet. Denne del af analyseproceduren er den vigtigste, da resultaterne af denne del af forskningen er baseret på hovedparten af konklusionerne.
• Ved analysering af en virksomheds arbejdsmæssige ressourcer bør man ikke glemme en så vigtig del af forskningen som analysen af lønnen. Det er ikke en hemmelighed for enhver, der betaler, er den vigtigste motiverende faktor for en medarbejder. Det er også kendt, at både for lav og for høj en betaling resulterer i, at medarbejderen slapper af og begynder at arbejde mindre effektivt. Analyse af arbejdskraftressourcerne i form af lønomkostninger indebærer at studere og revidere systemet for beregning af lønninger, bonussystemet, betalende ferie og andre aspekter af lønnenes lønninger netop med hensyn til deres indvirkning på effektiviteten af produktionsprocessen. Du må ikke forveksle denne procedure med revisionen af lønmodtageren, da det i dette tilfælde er vigtigt for os at kontrollere ukorrekt betalingsbevis i regnskabsafdelingen og evaluere effektiviteten af det eksisterende betalingssystem og give anbefalinger om forbedring og ændring.

Analysen af arbejdskraftressourcer er således et vigtigt ledelsesværktøj og anvendes bredt både i små virksomheder og i store tværnationale virksomheder. Denne procedure kan naturligvis udføres en gang, men en mere permanent kontrol af arbejdsstyrkenes tilstand i form af overvågning betragtes som mere effektiv nu. Dette giver dig mulighed for hurtigere at reagere på eventuelle ændringer og opretholde maksimal effektivitet ved at bruge arbejdsstyrken i firmaet.