Hvad er et ERP-system? Planlægning af finansielle ressourcer i virksomheden

Flere og flere virksomheder af forskellige skalaer rundt om i verden til formål at opstille i deres arbejde et kraftfuldt ledelsesværktøj, kendt som ERP-systemet. Dens anvendelse er beregnet til at etablere en effektiv kontrol og planlægning af strategisk betydning for tilrettelæggelsen af forretningsprocesser, optimere ydeevnen for basisproduktion og hjælpefaciliteter.

ERP koncept og ERP-systemet

ERP forretningsstrategi (Enterprise Resource Planning) er integrationen af alle afdelinger og organisation processer produktionskapacitet, økonomistyring, menneskelige ressourcer og klient profil, og mange andre. Denne forening er primært rettet mod at optimere fordelingen af forskellige ressourcer i virksomheden.

Hvis tidligere det var rent et markedsføringskoncept, nu under ERP-systemet er oftest forstået klasse af specialiseret software. I bred forstand, da det er en metode til planlægning og styring af alle ressourcer i virksomheden. Historisk set har ERP-strategi blevet dannet på baggrund af sine forgængere:

• MRP - materielle krav planlægning.
• MRP II - planlægning af produktionsressourcer.

I modsætning hertil kan ERP-systemer anvendes til meget store virksomheder, ofte geografisk fordelt. I dette tilfælde taler vi om enterprise resource planning fordi den fokuserer ikke kun på produktionen, men også den omfattende finansiel planlægning. Et væsentligt træk ved ERP-systemet er muligheden for dets anvendelse på absolut enhver virksomhed, uanset detaljerne i arbejdet, herunder om ikke engageret i produktiv aktivitet. I betragtning af det som et software-produkt, skal det bemærkes, kraftigere udstyr af komplekse tekniske anordninger, der letter eller erstatning beslutningsproces.

Udnævnelse af ERP-systemet i virksomheden

At træffe afgørelse om fundamentale ændringer i aktiviteten i selskabet, i forbindelse med gennemførelsen af information management-system og implementering af nye forretningsstrategier, må ledelsen klart være bekendt med alle nødvendigheden af dette skridt, som bør komme til udtryk i følgende hovedpunkter:

• uvilje til at acceptere den nuværende situation;
• eksistensen af behovet for at bruge moderne teknologi til at øge forretningsenhed markedsposition i et konkurrencepræget miljø;
• venter på at modtage betydelige fordele af gennemførelsen.

Den første anvendelse af ERP-systemet er beregnet til at lette en vellykket gennemførelse af en lignende forretningsstrategi, bør gennemførelsen heraf sikre en effektiv enterprise resource planlægning og forvaltning. For at gøre dette, skal du optimere sine divisioner, nemlig at opnå størst mulig sammenhæng mellem dem og for at reducere de administrative omkostninger. Dette kan opnås på grund af de fordele, som informationssystemet. De er:

• Forbedring af forretningsprocesser gennemsigtighed.
• Løsning af problemer med bestilling og finde de rigtige oplysninger.
• Øget pålidelighed og relevans af data.
• Forøgelse af hastigheden mellem dokumentet enheder.
• Organisering af en enkelt information space mellem hovedkontoret og afsidesliggende filialer.
• Reduktion tidspunktet for påfyldning af dokumentation og komme af mulige fejl.
• Forøgelse af hastigheden af beslutningsprocessen på alle niveauer.

ERP-systemet forbedrer konkurrenceevnen af objektet er ikke kun på grund af indførelsen af sit arbejde mere effektive forretningsprocesser. Dens anvendelse bør også reducere de samlede omkostninger i virksomheden. Avancerede planlægning værktøjer, simulering og analyse til at hjælpe med at gennemføre ressource optimering af produktionsaktiviteter, den finansielle sektor, samt driften af opbevaring, transport og andre afdelinger.

Hovedtrækkene i

I forskellige virksomheder, selv beskæftiger sig med det samme, kan alle forretningsprocesser være helt anderledes. Standardiseret arbejde ordning, der byder på virksomhedens ledelse informationssystem, kan afvige væsentligt fra ovenstående gælder her. Derfor anser vi det kun grundlæggende forkert som et software-produkt, fordi dens introduktion kræver, at selskabet til store interne ændringer i en reorganisering af eksisterende forretningsprocesser.

Konceptuelle funktioner i disse systemer er direkte relateret til deres essens. Husk på, at ERP-metoden indebærer konsolideringen af alle vitale forretningsenheder for en effektiv forvaltning af sine ressourcer. En sådan forening er implementeret i informationssystemet ved at have en enkelt offentlig database. Oplysninger, der modtages i lageret kun én gang, og efterfølgende kan gentagne gange genanvendes og bruges forskellige interne og eksterne forbrugere. I forhold til det virkelige liv, i dette tilfælde, er der en reduktion af tid og kræfter med beslutninger personaleomkostninger. Det skal også bemærkes, at ERP-systemet ikke er automatiseret kontrolsystem teknologiske processer og integrerede oplysninger baseret på deres abstrakte model, de oplysninger, der er indtastet mennesker.

Databasen struktur, såvel som software system som helhed, bør tilrettelægges på en sådan måde, at det afspejler aktiviteterne i alle enheder uden undtagelse. Denne tilgang gør det muligt at overvåge et fælles sæt af ressourcer og forretningsprocesser i virksomheden i nær realtid, og dermed til at udføre operationelle og strategiske ledelse.

Et af de vigtigste mål for ERP-systemer er at optimere planlægning og kontrol processen med gennemførelsen af planen. Indbygget intelligente algoritmer i høj grad at forenkle sine brugere om sin beslutning. For eksempel, planlægning og styring af industrivirksomhed har mange specifikke træk forbundet med den heterogenitet af dens bestanddele. Således i en fabrik kan eksistere ledelsen arbejder både løbende og diskontinuert. Ud fra dette perspektiv, bør implementeres ERP-klasse-system være universel og indeholder en bred vifte af specialiserede moduler.

Som moderne virksomheder i dag ofte er geografisk fordelt, er det meget vigtigt, at både fjernt fra hovedkontoret grene blev udstyret med fuld adgang til de generelle oplysninger datalager. Dette gøres med de mest avancerede netværksteknologier involveret i udviklingen af ERP-systemer, som indeholder bestemmelser om de afgrænsnings- og bruger adgangsrettigheder til oplysninger gemt i dem.

Funktionaliteten af ERP-class-systemer

Taler om de funktioner, kan vi ikke glemme, at enhver ERP-class produkt - det er nu kontrolsystemet som helhed. Rækken af sine muligheder i første omgang, vil afhænge af størrelsen og karakteren af det arbejde, objekt, for de behov, som det bruges. Overvej det klassiske sæt af funktioner:

produktion

• Vedligeholdelse og teknik specifikationer producerede varer eller ydelser udført for at bestemme mængden af nødvendige materialer og løn standarder.
• Udarbejdelse af produktionsplaner.
• Planlægning og styring af den tekniske kapacitet i virksomheden i en anden tilgang: fra enkelte enheder til håndværk og industri fagforeninger.

finanser

• Operationel regnskab, finansiel, administrativ, skatteregnskaber og kontrollerende.
• asset management selskaber, herunder anlægsaktiver, værdipapirer, bankkonti og så videre.
• Omfattende planlægning af de finansielle ressourcer i virksomheden, og kontrollen af dens resultater.

logistik

• Dannelse mål materialer, råvarer kræves volumener dele af komponenter ifølge produktionsplanen.
• Salg og levering management: regnskabsmæssige entreprenører, vedligeholdelseskontrakter registreringsdatabasen, supply chain management, lager planlægning og gennemførelse af regnskab.

personale

• Ledelse rekrutteringsprocessen.
• De operationelle personale og det personale, regnskab, ledelse af personale, løn regnskab.
• Manpower planlægning.

Marketing og Reklame

• Gennemførelse af salgsplaner.
• Pris ledelse i forskellige typer af markeder for at skabe tilstrækkelig generel strategi for virksomheden, en gennemsigtig politik til beregning af værdien af varer: bogføring af rabatter og særlige salgsbetingelser.
• Planlægning og kontrol udført salgsfremmende og markedsføringsaktiviteter.

Projekter. Ansvarlighed

• Giver et bredt udvalg af standardiseret regnskab, økonomi og ledelsesformer rapportering, samt en fleksibel mekanisme til fremstilling af hjemmelavede.
• Udarbejdelse af en fælles strategi: den trinvise planlægning nødvendig for en vellykket gennemførelse af vilkårene for materiale, finansielle og menneskelige ressourcer.
• Overvågning af nøgletal for projektet.

Hvilke virksomheder kan bruge i deres ERP-system

Ved første øjekast kan det synes, at denne klasse af systemer udelukkende er beregnet til store virksomheder, som det er for dem i højere grad karakteriseret ved en høj kompleksitet i strømmen af strukturen ressourcer og processer af forskellig art. Men der er situationer, hvor lille virksomhed måske ikke er tilstrækkelige hjælp klasser eller MRP MRP II. I dagens marked kan du købe software, der har forskellige evner. Afhængigt af virksomheden, hvor de kan bruges effektivt, udsender tunge, middeltunge og lette løsninger.

Med hensyn til de virksomheder, der ikke fremstiller de ERP-klassen systemer er relevant, også for dem. For sådan virksomheder vil være nok og ikke for bred funktionalitet. I øjeblikket er der små integrerede eller lokale varianter af systemer, der kan opfylde behovene hos handelsselskaber eller organisationer, der arbejder i servicesektoren. Også det skal bemærkes, at mange udviklere tilbyde deres kunder og industri produkter.

Klassificeringen af metoder

Den mest åbenlyse tegn på der kan klassificeres alle ERP business management-system - er omfanget af organisationen, hvor de kan anvendes. Ud fra dette synspunkt, afhængigt af antallet af arbejdspladser accepteret at afsætte løsninger til:

• Store selskaber (mere end 10 tusind. Pers.).
• Mellemstore selskaber (fra 1 tusind. Til 10 tusind. Pers.).
• Mellemstore virksomheder (100 til 1 tusind. Personer).
• Små virksomheder (mindre end 100 pers.).

Et vigtigt element i den systematisering af oplysninger produkter er funktionaliteten. Afhængig af den solgte mængde af de opgaver, der er følgende konventionelle opdeling i:

• Stor integreret.
• Gennemsnitlig integreret.
• Finansielle og ledelsesmæssige.
• Local.

En lokal version er typisk en samlet information boxed produkt smal retningsvirkning med et relativt lavt samlede omkostninger. Oftest det omfatter en eller flere blokke på området for finansiering organisationer eller hendes konto aktivitet. Sådanne systemer er egnet til lette industrielle eller kommercielle virksomheder.

Finansiel og administrative forvaltning af virksomhedens system kan primært anvendes i ikke-fremstillingsvirksomheder, primært indkøb eller arbejder i servicesektoren. Ud over den finansielle og regnskab, er også involveret enheder af logistikstyring.

Integreret informationssystem afhængigt målstørrelsen kan være store eller medium. De dækker alle de forretningsprocesser i virksomhedsstrukturer, nemlig samspillet med leverandører og kunder, produktion af det endelige produkt, materialestrømme og finans, personaleforhold, indkøb, opbevaring og distribution, gennemførelse af projekter og mange andre.

Moderne ERP-systemer på markedet

Alt præsenteres i dag på hjemmemarkedet softwareprodukter kan opdeles i to hovedkategorier: den russiske og udenlandske produktion. Forskellene mellem dem er ikke kun i stedet for skabelse, men også i funktionalitet.

Kraftig vestlige udvikling er standarder for det, der kaldes klasse ERP-systemer. Det tydeligste eksempel på disse er produkter af virksomheder SAP, Oracle, PeopleSof, SAGE, Baan, Microsoft Business Solution. Alle af dem kan anvendes på målobjektet på ethvert niveau, herunder den meget store. Dog kan brugen af russiske selskaber ofte være vanskelig på grund af den mulige forekomst af følgende problemer:

• Utilgængelighed virksomheder til alvorlig omlægning af eksisterende forretningsprocesser. Størrelsen af disse ændringer er vanskeligt at overvurdere. Udenlandske forretningsprocesser af enterprise management systemer er fundamentalt forskellige fra dem, der er almindeligt at bruge i vores land.
• Utilstrækkelig antal specialister, som er i stand til korrekt gennemføre implementering projektniveau kvaliteten af import ERP-systemet i Rusland.
• De høje omkostninger ved anvendelse af sådanne opløsninger.

På trods af den samlede efterslæb af vestlige kolleger, er moderne russiske udvikling gradvist øge deres funktionalitet. De er fuldt tilpasset til de indenlandske virksomheder. Og det kan gennemføres med succes, hvis der i en konkret sag ikke kræver en bred vifte af forretningsprocesser, og behøver kun at etablere tegner sig for nogle aktiviteter ved hjælp af ERP-systemet. Eksempler på avancerede indenlandske udvikling - er produkter af 1C Company og "Galaxy".

Et blik på fremtiden - ERP II

Syntes for nogen tid siden, ERP II konceptet er et resultat af en forbedring af ERP-metoden. Enterprise resource planning og ledelse her er blandt de største problemer. Men den hurtige udvikling af internettet som indledte fødslen af en ny metode, har sat sit præg, hvilket gør traditionel forretning og dels elektronisk. ERP II er en kombination af et klassisk system for virksomhedens ledelse løsninger på specifikke netværk handel.

Nu er det ekstremt vigtigt at interagere med deres modparter på tværs af netværket. For at gøre dette, er der to vigtige områder: supply chain management og kunderelationer. Intercompany oplysninger ophører med at være alene sådan, kommer ud i miljøet og bliver grundlaget for samarbejdet med andre forretningsenheder. Et nyt koncept i dette tilfælde er formuleret som en ressource management og eksterne forbindelser i virksomheden. Bortset fra den ideologiske nyorientering, ERP II-systemer har deres egne teknologiske features.

Adresseringssystemet udvælgelse

Software Valg af dette niveau - en proces meget ansvarlig. Forkert afgørelse i sagen, især for store projekter kan føre til imponerende tid og omkostninger i mangel af det forventede resultat.

En effektiv gennemførelse af en storstilet system, som, for eksempel, skal sikre en effektiv styring af produktion nu, uden at svigte kræver det af business process reengineering. Det er vigtigt at undgå en situation, hvor i slutningen af programmet implementeringen procedure, det ville gennemføre indsamlingen af ubrugte data eller vil ikke løse de krævede opgaver. Af denne grund er det bedst for projektet at invitere samarbejdet bevist i dette tilfælde et team af eksperter.

Der er et bestemt sæt af kriterier baseret på hvilke projektgruppen i samråd med target selskabets ledelse kan gøres optimal, omkostningseffektiv løsning på valget af software:

• Tekniske og funktionelle egenskaber i systemet de vigtigste mål for virksomheden.
• Samlede omkostninger ved ejerskab er at passe ind i det tildelte budget til disse formål. Ud over omkostningerne ved at købe systemet, dette inkluderer drift og andre typer af indirekte omkostninger.
• Gennemføre oplysninger ERP-klasse-system skal opfylde alle anerkendte tekniske krav og derfor at være skalerbar, pålidelig, modstandsdygtig over for mulige fejl, har anti-virus og anti-hacking beskyttelse.
• Leverandørerne skal sikre efterfølgende vedligeholdelse og support af software installeret.

Processen med at gennemføre ERP-systemer klasse

Implementering af ERP-systemer i virksomheder er ledsaget af gennemførelsen af strategier for dem det samme navn. Denne procedure, afhængigt af målet skalaen normalt varer fra flere uger til flere år. Involveret i oprettelsen af kan organisationen på egen hånd eller tage ved hjælp af specialiserede virksomheder i dette. Det er muligt at identificere de vigtigste faser i denne proces:

1. Primær organisation. Det er nødvendigt at definere strategiske mål, målsætninger og angive den forventede effekt af indførelsen af en bestemt organisation. Baseret på disse data vil det være muligt at foretage den tekniske projektplan.
2. Udvikling af projektet. På dette stadium, en analyse af de nuværende aktiviteter i organisationen: sin forfremmelse strategi, forretningsprocesser. Baseret på resultaterne af systemet modellen er bygget, og en arbejdsplan at foretage passende præciseringer.
3. Udførelse af projektet. Da reglerne for forretningsprocesser dikterer implementeret ERP-systemet, her er deres konvertering i overensstemmelse med de harmoniserede krav. Hvis det er nødvendigt i henhold Development Report former og overførsel af regnskabsmæssige algoritmer af programmer anvendte data før. Hvis de tidligere stadier identificerede funktioner af fiasko for projektet, gennemført sin forbedring. Afslutningsvis har vi gennemført brugeruddannelse og pre-test.
4. Idriftsættelse. Under brug, er der identificering og fjernelse af eventuelle fejl og mangler.

Af ERP-klasse-styringssystem i dag - ikke bare installeret på alle computere i organisationen en kopi af den dyre software, men også den vigtigste drivkraft for fremadrettede forretningsstrategier. At vælge det skal udføres på grundlag af eksisterende behov og mål muligheder. Fra rigtigheden af afgørelsen og udførelse af trin videre gennemførelse afhænger af den fortsatte succes for hele virksomheden som helhed.