Regnskab organisation egenskab af organisationen (rapport)

Resultaterne af enhver virksomhed afhænger i høj grad om tilrettelæggelsen af processen med at få og behandling af økonomiske oplysninger. Ægtheden af oplysninger om produktion, jo højere hastighed for dens modtagelse, jo flere muligheder for ledelsen til at sikre en effektiv forvaltning. De vigtigste indikatorer for den økonomiske levetid giver bogføring af aktiver og passiver i organisationen. Under det er ikke kun behandling, men også at systematisere spredte oplysninger, hvilket bringer dem i en tilstand egnet til brug ved fremstilling af ledelsesbeslutninger. En vigtig forudsætning for effektiviteten af dette arbejde tjener en forsvarlig organisation af bogføring af aktiver i organisationen. Lad os betragte det i detaljer.

Generelle egenskaber

Den rationelle organisering af bogføring af ejendom af organisationen er et system af komponenter og værktøjer rettet mod den optimale byggeprocessen for at opnå pålidelige, nyttige, rettidig information om arbejdet i virksomheden og sikre effektiviteten af overvågning af anvendelsen af produktionsressourcer. De centrale elementer i strukturen omfatter:

1. Kontoplan.
2. Registre.
3. Primær dokumentation.
4. Intern rapportering.
5. Workflow.
6. proces automatisering værktøjer.
7. Regnskab enhed.

Specificiteten af processen

Fastholdelse lovpligtige regnskab ejendom af organisationen kan nævnes:

1. Forberedende aktiviteter. Det indebærer udvikling af den nødvendige lokale dokumentation.
2. Aktuel overvågning, registrering, måling af forretningstransaktioner.
3. Systematisering, gruppering information, der sikrer kontrol bevægelse af materielle aktiver i virksomheden og dens gæld ved refleksion af de oplysninger konti.
4. Regnskab, opgørelse af ejendom, forpligtelser i organisationen. Giv dokumentation til interessenter (interne og eksterne brugere) til forvaltning beslutningstagning.

Praktiske baser af den regnskabsmæssige organisationens ejendom

I processen med at etablere et system til indsamling og systematisering af økonomiske oplysninger selskab styret af industrien ved den føderale lovgivning, regulativer, Finansministeriet og de godkendte kontrolorganer. Regnskab organisation egenskab af organisationen begynder med vedtagelsen af regnskabspraksis. Det er godkendt i overensstemmelse med strukturen af virksomheder, gren tilbehør, andre funktioner i arbejde.

ansvarlige person

Regnskab organisation egenskab af organisationen er ansvarlig for hovedet. Det er derfor ansvarlig for at skabe indsamling og bearbejdning af information. Afhængigt af arbejdsbyrden, lederen af det rigtige:

1. Opret en særlig strukturel enhed, som vil blive gennemført tegner af ejendommen i organisationen. Indberetning til tilsynsmyndighederne vil også være ansvarlig for afdelingen.
2. For at godkende fuldtidsstilling specialist.
3. Overfør funktioner, der svarer centraliseret bogføring af virksomhedens passende specialisering.
4. Indsamling og systematisering af data på egen hånd.

De vigtigste retninger

Praktiske baser af regnskabsmæssig ejendom af organisationen kan nævnes:

1. Undersøgelse af instruktioner, regler, finansielle dokumentation.
2. Etablering af rationelle relationer på produktionssteder med konti.
3. Bestemmelse af mængden og arten af oplysninger, der skal indsamles og systematisering.
4. Effektiv fordeling af arbejdet blandt medarbejderne.

I processen med at skabe et system bør installeres af høj kvalitet relationer produktionsenheder og økonomiafdelingen. Disse relationer sikre rettidig modtagelse af de nødvendige oplysninger til overvågning og styring af den økonomiske aktivitet i virksomheden. Grundlag for regnskabsmæssig ejendom af organisationen består i at identificere de vigtigste aktiviteter og arten af det arbejde, definition af ansvarlig afdeling personale og fordeling af funktioner blandt sine medarbejdere.

udviklingsplaner

Effektiv fordeling af opgaverne mellem de ansatte i den finansielle enhed er at skabe en liste over alle operationer, der skal udføres i løbet af måneden, samt etablering af en bestemt dato for hver enkelt. Til dette formål planer, hvorefter det er nødvendigt at:

1. Afspejler organisationens aktiver i regnskab.
2. Foretaget kontrol og revision.
3. Delte ansvar og adfærd kurser.
4. Formaliseret og gemte dokumenter.
5. For at foretage en opgørelse.
6. Del af ledninger.
7. Opret rapporter.

Beskrivelse af planer

Anlægget bør være klart defineret liste over dokumenter, der er nødvendige til afholdelse af regnskabsmæssige operationer. Med hensyn til beregning nødvendige mængde emner. Det giver også en liste over dokumenter, formularer, som virksomheden udvikler selvstændigt. Herefter en arbejdsproces tidsplan. opgørelse Planen omfatter en tidslinje, rækkefølgen, antallet af revisioner af specifikke objekter, forpligtelser og transaktioner. De er installeret i overensstemmelse med de nærmere detaljer for virksomheden. Rapportering Plan indeholder oplysninger om beregning og perioden for bestemmelse af de økonomiske resultater. Den angiver også de nærmere regler for interne og eksterne dokumenter, tidsplan for forberedelse og præsentation. tekniske udformning af planen bestemmer form for regnskab, der skal anvendes i virksomheden. Det giver en detaljeret beskrivelse af det system er en sekvens af alle operationer. Plan for tilrettelæggelse af arbejdet og forbedre færdighederne hos medarbejdere i regnskabsafdelingen personale og sætter struktur enheder. For hver position er karakteristisk skitserer uddannelsesaktiviteterne forberedt deres tidsplan.

strukturelle træk

Den kvantitative sammensætning af enheder, vil afhænge af virksomhedens størrelse, type aktivitet og dens branche. Lige så vigtigt er art, omfang og teknologi i produktionen, antallet af andre strukturelle afdelinger af virksomheden, deres geografiske placering, niveau af personale færdigheder og mere. I øjeblikket er den praksis driver tre typer af virksomhedsregnskaber:

1. Hierarkiske (lineær). I dette tilfælde, alle medarbejdere er omfattet af den finansielle enhed regnskabschef. Denne struktur anvendes typisk på små virksomheder.
2. Lodret (lineært-personale). I dette tilfælde det dannede mellemprodukt kontrol. De ledes af en ledende revisor. Denne type struktur bruges i store og mellemstore virksomheder.
3. Kombination (funktionelle).

centralisering

Af stor betydning i skabelsen af den regnskabsmæssige enhed struktur har vedtaget rækkefølgen af fordelingen af aktiviteter mellem den stedspecifikke produktion. I øjeblikket er to typer af systemer udbredte e central og decentral. Den første omfatter koncentrationen af analytisk og syntetisk regnskab, rapportering, udarbejdelse af balance i almindelige regnskab. De underopdelinger af firmaet (i teams, afdelinger, i områder, på kontorer og så videre.) Udføres den indledende indsamling og systematisering af oplysninger om de igangværende virksomhedsdrift. Nærmere oplysninger om de dokumenter er grupperet i deres respektive erklæringer, registreringer af produktion og flytning af materielle værdier. Efter denne indledende papir sendt til økonomiafdelingen. Her bliver de kontrolleret og behandlet. De relevante regnskabsmæssige registrerer ejendom kilder organisationen foretaget de nødvendige registreringer. Centralisering kontrol af finansiel aktivitet giver mulighed for den mest effektive fordeling af opgaverne mellem medarbejdere, anvendelse af moderne systemer af mekanisering og automatisering. Dette system fungerer effektivt i små, mellemstore og nogle store virksomheder.

decentralisering

Det ligger i det faktum, at opgaverne for de enkelte enheder er ikke kun de primære regnskabs- kilder til ejendom af organisationen, men også en syntese af oplysninger om syntetiske og analytiske regnskaber. Disse afdelinger udgør balancen og andre finansielle dokumenter. Efter dette, er rapporter forelægges for regnskabschef. Der er de tjekket og komme ned på tværs af virksomheden som helhed.

Fordele og ulemper ved modellen

Som en generel mangel på et decentraliseret system er en afbrydelse af apparatet, vanskeligheder ved anvendelsen af en ensartet økonomisk politik og indførelsen af automatisering. Dette vil igen, fører til en stigning i de oplysninger omkostninger. I mellemtiden er der behov for decentralisering på territorialt isolation, mange forskellige typer af aktiviteter, som virksomheden, indførelse af kollektive arbejdsformer og betaling. Dens utvivlsomme fordel er muligheden for at føre optegnelser direkte til det sted, forretningstransaktioner. Nærheden af specialister til at håndtere objekter bidrager til en forbedring af analytiske, information, interne kontrolsystemer det finansielle system. Ledere af virksomheden, til gengæld er det muligt at analysere og vurdere tilstanden af produktionseffektiviteten af styrekredsen, den resulterende overskudsgrad i hver afdeling af virksomheden. Heraf følger, at brugen af decentralisering drevet ved anvendelse begreberne modellen for "marginal utility" kredsløb "input-output-resultat".

konklusion

I øjeblikket er den praksis er almindelig nok delvis decentralisering af regnskabssystemet. Det ligger i det faktum, at i de strukturelle enheder i selskabet sammen med de referater trukket ledninger. Med andre ord, det udførte analytisk regnskabssystem, grupperingen og bestilling af information, men generalisering af oplysninger er begrænset til at udarbejde rapporter om fremstillingsprocesser. Delvis decentralisering ganske populære i virksomheder, hvor det er relevant kommerciel (økonomisk) beregning med divisioner. På sådanne virksomheder indført moderne modeller for organisering af produktion, arbejdskraft og dens betaling. Generelt regnskab er afgørende for virksomheden. Information gør det muligt objektivt at vurdere tilstanden af aktiverne, mængden af rigdom, beskæftiger sig med fremstilling og i reserve, mængden af gæld til kreditorerne. Systematisk, pålidelige og rettidige oplysninger giver mulighed for at analysere de økonomiske aktiviteter i selskabet, til at identificere de mest lovende og urentable arbejdsområder. Baseret på disse resultater vejledning kan forudsige den næste begivenhed. For eksempel, hvis tallene er høje, vil du måske tænke på at udvide forretningen og åbningen af filialer.