Organisering af opgørelse af ejendom. stadier af

Opgørelse af ejendom og finansielle forpligtelser i organisationen udføres, som regel før forelæggelsen af rapporter for året. Denne procedure har en række funktioner. Betragt dem i artiklen.

oversigt

En opgørelse af ejendom af organisationen er et sæt af foranstaltninger til at kontrollere og dokumentere eksistensen, tilstand og værdi af materielle aktiver. Oplysninger om dem er indeholdt i den relevante dokumentation. Virksomheden giver en særlig afdeling, den førende regnskab. Opgørelse af ejendom organisationen forud for offentliggørelsen af den pågældende ordre. Dette dokument specificerer en base for denne procedure, tildelt Kommissionen. Ordren specificerer også frister for udførelse af arbejder. Opgørelse af ejendom af organisationen kan udføres både planlagte og uplanlagte.

opgaver

Der er behov for Opgørelse over ejendom af organisationen:

1. For at etablere den faktiske eksistens af materielle værdigenstande.
2. Sammenligning af de opnåede data med data fra regnskabet.
3. Identifikation sub-standard ressourcer, dannelsen af en begrundet udtalelse, udarbejdelse af dokumentation for afskrivning eller nedskrivning af. de nødvendige eksperter og kompetente institutioner kan være involveret i udførelsen af disse procedurer.
4. Bestemmelse af skyld, når den registrerer overskud, mangel, skade på ejendom.
5. Kontroller fuldstændigheden og nøjagtigheden af display aktiver og passiver, overholdelse af kontraktvilkår, anvendelsen af foranstaltninger til at kræve og tilbagebetale gælden, afskrivning af udløbet af forældelsesfristen.

klassifikation

Der er forskellige former for opgørelse af aktiver og passiver i organisationen. For eksempel kan procedurer være delvis, selektiv, komplet, periodisk. I mellemtiden, for at verificere nøjagtigheden og fuldstændigheden af de udsagn, der identificerer hvordan indholdet af data og den primære dokumentation svarer til den faktiske situation tillader kontinuerlig opgørelse af ejendommen i organisationen. Det er obligatorisk i henhold til stk. 7, instruktion, regler for udarbejdelse og indsendelse af de endelige (månedlig, kvartalsvis årlige) indikatorer. Opgørelse af ejendom af organisationen, registrering af resultaterne foretages i overensstemmelse med de metodiske retningslinjer godkendt af finansministeriets bekendtgørelse № 49 dateret 1995/06/13, den

Generelle regler

Organisationen foretaget en opgørelse af ejendommen i forhold til materielle aktiver, uanset deres placering. Proceduren gælder for varebeholdninger og andre materielle ressourcer ikke ejes af virksomheden, men gemmes i lejekontrakten, der modtages til behandling og så videre. Oversigten er gennemført i forbindelse med ikke afregnet aktiver. Revisionen udføres på placeringen af ejendommen. Dette kan være en butik, en butik, produktionszone, laboratorie- og så videre. Proceduren for at gennemføre opgørelse af ejendom af organisationen omfatter følgende trin:

1. bestille udgave.
2. Kontrol og beholdning.
3. Dokumentation.
4. Sammenligning af dataene.
5. Tegning konklusioner.

bestilling

Det bør tages på forhånd til organiseringen af en opgørelse af ejendommen ikke bliver ansvarlig for de ansatte og embedsmænd som en overraskelse, og de var i stand til at forberede sig til det. Ordren hedder kommissionen, formanden de objekter, som revisionen vil blive gennemført, og dens vilkår. Dokumentet kan gøre formularen i retningslinjerne. Ordren er registreret i kontrolgruppen bogen.

Kommissionen

Som sine medlemmer kan handle administrative personale, revisorer og andre fagfolk, der har den fornødne kompetence og færdigheder til vurdering af passiver og aktiver i virksomheden. Det kan ikke indgå i udførelsen af materielt ansvarlige personer. I fravær af mindst én af de udpegede medlemmer af resultaterne af revisionen kan bortfalde. Dette gælder især i de tilfælde, hvor organiseringen af en opgørelse af ejendommen er designet til at identificere de ansvarlige for tyveri, beskadigelse af materielle aktiver, er verifikation udføres ved at ændre materialet og ansvarlige personer, samt overførsel af fanger til retten.

Med et stort antal objekter, der skal scannes, kan dannes arbejder provision. De er underordnet til formanden for den permanente centrale gruppe af revisorer. De opgaver, der arbejder provisioner er ikke kun at kontrollere status og tilgængeligheden af materielle goder. De har ret til at fremsætte forslag til at forbedre overvågningen, opbevaring, accept og frigivelse ejendom.

Levering af materialer

Organisering af opgørelse af ejendom involverer bestemmelse rester af materielle aktiver og forpligtelser, der eksisterer på dokumenterne. Til dette formål er medlemmer af revisionsudvalget gennemgå alle kredit- og betalingskort erklæringer, opgørelser af ændringer i faciliteter og udstyr. Underskrevet af formanden for alle de dokumenter, der er knyttet til de registre. I dette tilfælde et notat angivelse af datoen for opgørelsen. Dette tjener som grundlag for fastsættelsen materielle værdier tegner rester til de bedste behandlinger.

vigtig faktor

Før du foretager en opgørelse af ejendom af organisationen, materiale og ansvarlige medarbejdere er taget, at all-hjælpematerialer kredit dokumentation blev sat i regnskabet eller meddeler Kommissionen og der er blevet modtaget alle objekter er krediteret, og elimineres - afskrevet. Det samme papir er personer, der er ansvarlige over for størrelsen af en eventuel fuldmagt til at erhverve / opnå rigdom. Kontrol af faktiske tilstedeværelse af ejendom udføres med de obligatoriske tilstedeværelse ansvarlige medarbejdere. Hvis de accepterede ændringen af ansigtet malet i opgørelsen af kvitteringen. På tidspunktet for alle operationer med de objekter ophøre. I tilfælde af modtagelse af materielle aktiver i løbet af revisionen, de er placeret separat og udarbejde en oversigt over dem. Hvis opgørelsen holdes i flere dage, med den egenskab af rummet forseglet.

Kontrol rigdom

Som regel udføres den ved en kontinuerlig fremgangsmåde. Han antager omstilling af værdier fuldstændigt. Denne proces er ganske tidskrævende. Reglerne for opgørelsen er tilladt at anvende forenklede kontrolmetoder kun undtagelsesvis. For eksempel er sådanne fremgangsmåder tilladt leveret revisions- og -materialer ved emballering intakt udbyder. I dette tilfælde kan der etableres antallet af objekter på grundlag af den dokumentation, der ledsager revisionspligt i naturen. I sag vil blive opdaget resultaterne af prøven uoverensstemmelse mellem indikatorer, eller afspejles i de mærkning leverandører specifikationer, og den faktiske tilstedeværelse værdier Kommissionen er forpligtet til at udføre kontinuerlig (fuld) beholdning.

revision af gæld

Opgørelse af forpligtelser i selskabet er en afstemning af data på bebyggelser med kunder / leverandører. Revisionen efterprøvet gyldigheden af tilgodehavendet (tilstedeværelsen af primære dokumenter), rigtigheden af beregningerne og dannelsen af saldoen på datoen for proceduren. Hvis det er nødvendigt, kan Kommissionen anmode den handling af forsoning. Hans data sammenlignes med oplysninger fra den regnskabsmæssige selskab.

Udarbejde fortegnelser og handlinger

Den vejledning № 25H (bilag 3) er forsynet særskilte dokumenter til hver revision formular objekt. Former for varebeholdninger, som selskabet har ret til at udvikle deres egne. I dette tilfælde kan de formularer være yderligere detaljer og værdier, som tager hensyn til de særlige forhold, de oplysninger refleksion over de materielle værdier og karakteristika for deres opbevaring. Men under alle omstændigheder, disse former skal indikatorer er angivet i bilag 3. De retsakter og opgørelse opgørelse data for den faktiske tilstedeværelse af ejendom og real afgørelse om anerkendelse af gæld. For at sikre fuldstændigheden og nøjagtigheden af oplysninger, gøre besvarer Audit Commission. Hver liste er sammensat af mindst 2 eksemplarer.

specificitet påfyldning

Navnene på opgørelse objekter er specificeret i overensstemmelse med den nomenklatur og enheder tages i betragtning. På hvert ark angiver antallet af værdier (ord), og i det samlede antal fysiske enheder, indspillet på siden, uanset i hvilke mængder (flere kilogram, stykker, målere, etc.) er vist. Antages deres fejlkorrektion udføres i alle tilfælde ved at krydse ud forkerte indtastninger og sætte den rigtige top. I dette tilfælde, underskrifter fra kommissionen medlemmer og materielt ansvarlige personer. Må ikke være tomt i oversigterne over grafer. Tomme linjer er krydset i de sidste sider. Separat opgørelse bør udarbejdes på ejendommen, der er leaset, varetægtsfængslet eller modtaget til forarbejdning. En kopi af dokumentet skal sendes til ejeren af ejendommen. På den sidste side i et notat om de kontrolforanstaltninger taksirovki, priser og beregning af resultater. Hun sørger for alle medlemmer af kommissionen og de materielle ansvarlige medarbejdere. Efter den sidste behandling givet en kvittering, at kontrollen er udført i deres tilstedeværelse, de har ingen krav til de revisorer, og de modtog ejendommen til opbevaring.

Sammenligning af data

Love og opgørelse underskrevet af medlemmerne af Revision Kommissionen, overført regnskab. Det kontrollerer rigtigheden af design og beregninger, sammenligner de faktiske data med performance rapportering. I tilfælde af afvigelse er en opgørelse af uoverensstemmelser i form 0504092. I dette dokument, skal registreres følgende oplysninger:

1. Mangel inden for og over det normaliserede værdier nedslidning værdi og kvantitativt.
2. Markedsprisen på objektet, at forskellen mellem den og den regnskabsmæssige værdi.
3. Merværdi og kvantitativt.

Antal eksemplarer af opgørelsen - ikke mindre end 2. Ved sammenligning af tallene bør tages i betragtning peresortitsu værdier sum, der opstår fra det. Derudover bør det tilskrives tabet inden for det nominelle værdier nedslidning. Audit registreres i fortegnelsen. For hver type materielle goder udfylde en særskilt formular.

dokumenter

varebeholdninger, der anvendes i opgørelsen:

1. Værdipapirer.
2. Saldi på konti af bankkonti.
3. Restancer på udlån, kredit.
4. Russiske stat obligationer.
5. Strenge regnskabsmæssige formularer og finansielle dokumenter.
6. Statens gæld i Den Russiske Føderation ved at give garantier og lån modtaget.
7. Beregning af omsætningen.
8. Ikke-finansielle aktiver.
9. Cash.
10. Betalinger til leverandører, kunder, andre kreditorer og debitorer.

ansvar

Nærmere oplysninger om regnskabsmæssig rapportering dokumenter kan anerkendes som ugyldig, hvis opgørelsen blev foretaget ikke af reglerne, og resultaterne blev dokumenteret overtrædelser af krav. Den fandt, for eksempel i tilfælde, hvor virksomheden beslutter at pålægge en straf på materialet og den ansvarlige medarbejder i retten. Til støtte for sin position i organisationen bliver nødt til at underkaste sig en autoriseret domstol opgørelse dokumenter.

I overensstemmelse med den generelle regel inspektorat kan ikke pålægges virksomheden en bøde for noget, som de ikke Revisionen blev gennemført på trods af den gældende told. Lovgivningen indeholder ingen sanktioner for manglende opgørelse aktiviteter. Virksomhederne er nødt til at forstå vigtigheden og nødvendigheden af denne procedure. Efter alt, er det dannet som et resultat af opgørelse retvisende billede af tilstanden af deres ejendom og de eksisterende gæld.