Retning af arbejdstagere til en anden lokalitet til et nyt arbejdssted.

Refusion, når du flytter medarbejdere til nyt job

abstrakt

Artiklen beskriver og giver vejledning til medarbejderne i de ordre anvisninger til en ny arbejdsplads og måder at godtgørelse af udgifter, der er forbundet med at flytte til en anden placering.

Nøgleord: retning af arbejdstagere til en anden lokalitet, omkostninger midlertidig overførsel, når de flytter til medarbejderen, betalinger til de ansatte, rotation, løft.

Nøgleord: arbejderen i et andet område, den midlertidige flytning, flytning udgifter, når de personalegoder til ansatte, rotation, løft.

1. 1. Rotationen af eksperter.

Hver organisation rettet mod dynamisk udvikling, udvikling af nye regioner og markeder med åbningen af deres andele før eller senere vender mod mangel på kvalificeret personale. For at sikre en rettidig åbning, er den glatte og effektiv funktion af de nye enheder ofte placeret i et andet område, er der behov retninger fagfolk uddannet baseret på virksomhedernes krav og standarder for en længere periode. Ofte erhvervsinteresser omfatte ændring deres bopæl.

Således vilkårene for udvikling af organisationen giver, og i nogle tilfælde kræve handling fra rotation af arbejdstagere, dvs. at sende dem til en ny arbejdsplads. Denne løsning, normalt forårsaget af to vigtigste betingelser:

- Personale åbning enhed medarbejdere, der har modtaget virksomhedernes uddannelse, men ikke har erhvervserfaring, og andre situationer, der kræver øjeblikkelig tilstedeværelse af højt kvalificerede fagfolk med erfaring til at støtte og mentorordninger;

- tilgængeligheden af ledige stillinger på afskedigelse af medarbejderen, der tidligere holdt indlæg på en periode med at søge efter og udnævnelse af en ny medarbejder.

1. 2. Konsekvenser af en "hurtig" løsning.

Som praksis viser, mange arbejdsgivere beslutter, om ændringer i arbejdsforholdene for denne kategori af arbejdstagere ved at øge deres løn. Især stigningen i den ekstra leveomkostninger, rejser, mobil, og nogle gange dagpenge og betalt i form af bonus eller andre incitamentsaflønning. Beløb, der indgår i lønudgifter i organisationen, beskattes med den enkelte indkomstskat (herefter - PIT) og tegnede sig for profit skattemæssige formål.

Ved at anvende denne beslutning, arbejdsgiveren skuldre ligger de ekstra udgifter til betaling af en del af løn- kompensationer, forhøjet med det tilbageholdte skats beløb fra den ansattes personlige indkomst (i det følgende - PIT), der skal tilbageholdes fra modtagerne om overførsel af forsikringsbidrag på disse beløb. Når et omfattende netværk af kontorer næsten mistede kontrollen over løbende betalinger og deres gyldighed. Disse periodiseringer som øge størrelsen af den gennemsnitlige indtjening i medarbejderen, beregnes og udbetales til medarbejderen i foreskrevne tilfælde.

Derudover kan denne situation være en konflikt med hensyn til skat og arbejdsmarkedslovgivning. Ifølge s. 1 spsk. 252 i skatteloven for Den Russiske Føderation (i det følgende - skatteloven) udgjorde fortjeneste skattemæssig henseende, skal være økonomisk berettiget, dokumenteret, dekoreret i overensstemmelse med gældende ret, og lavet til at udføre aktiviteter med henblik på at skabe indtægter. Også specialister i de finansielle og skattemyndigheder (brev til det russiske finansministerium af 22.02.2007 № 03-03-06 / 1/115 og FTS i Rusland 2011 № KE-4-3 / 5165) overveje den etablerede løn, hvis vilkårene i aftalen beskæftigelse medarbejder bestemt hvad mængden af betalingen bliver sat på ham for faktisk udførte arbejde. Det vil sige, bør der fastsættes vilkårene i ansættelseskontrakten for et bestemt job et bestemt beløb for betaling i kontanter eller naturalier.

Åbn en liste over lønomkostninger udgjorde overskuddet skattemæssige formål organisationen leveres i art. 255 i skatteloven. Således kan betalinger til medarbejdere til dette formål, kan tages i betragtning, hvis det er:

- indstille lønsystemet;

- indeholder bestemmelser om beskæftigelse eller kollektiv aftale;

- opfylder kravene i art. 252 i skatteloven.

Nogle gange bruges i praksis til at give langsigtet orlov uden løn og internt rettede sort arbejde medarbejdere. Baseret på den udstedte i disse tilfælde, dokumenter, denne linje har de funktioner i en forretningsrejse, som er delvist bekræftet af arten af udgifter og registrering "service-opgave på en forretningsrejse." I tilfælde af kontroversielle retssager disse kendsgerninger tjene som grundlag for etablering af yderligere finansielle forpligtelser i organisationen til personale på mission. Bevis målrettede betalinger vil ikke være muligt på grund af deres optagelse i lønningslisten.

I dette eksempel til at udføre kravene i skattemyndigheden uden udviklet i organiseringen af relevante lokale handlinger vil være næsten umuligt. Hertil kommer, når kompensationsomkostninger af organisationen til at betale for sygefravær, socialsikringsfonden disse omkostninger kan ikke tages i betragtning lovligt.

3. Anvendelse af arbejdskraft love.

Arbejderen i et andet område.

Samtidig Art. 72 af arbejdsloven for Den Russiske Føderation (i det følgende - Labour Code) definerer udtrykket og betingelser for overførsel af medarbejdere til et andet job som permanent eller midlertidig ændring af dets funktioner og (eller) strukturelle enhed. Herunder forudsat konceptet - (. Artikel 72.2 i arbejdsloven) den midlertidige overførsel. Således lovgivningen arbejdskraft giver mulighed for midlertidig overførsel medarbejderen til et andet job hos samme arbejdsgiver i en periode på op til et år efter skriftlig aftale mellem parterne. Hvis der i slutningen af overenskomstperioden at arbejdsgiveren ikke tilbyder og medarbejderen ikke kræver tilvejebringelsen af det tidligere arbejde, skal den midlertidige overførsel betragtes permanent. Forholdene er udtømmende, og per definition inkluderer forskydningen er efter forudgående aftale med arbejdsgiveren medarbejderen til at arbejde i en anden lokalitet.

Det er nødvendigt at skelne mellem midlertidig overførsel til et andet job på en forretningsrejse. Først forretningsrejse - en tur på ordre fra en arbejdsgiver medarbejderen i en bestemt periode til at udføre serviceopgaver uden for stedet for fastansættelse (artikel 166 i arbejdsloven.). Det er obligatorisk for medarbejderen, og medarbejderens urimelige afslag fra det er en overtrædelse af arbejdskraft disciplin, som en midlertidig overdragelse er kun muligt med samtykke fra medarbejderen (ved gensidig aftale). For det andet, i modsætning til midlertidig overførsel af en forretningsrejse kan udføres i samme område og på arbejdspladsen. For det tredje, under ledelse af en forretningsrejse medarbejderen udfører en bestemt tjeneste job, og ikke tildelt andre opgaver. Midlertidig overførsel (herunder dem, der ikke kræver samtykke fra den ansatte) betyder, at han har til at udføre regelmæssige arbejdsfunktioner under overførslen periode, i arbejdstiden for ham. Det er ikke altid muligt at bestemme periode af data sender specialister til en anden placering og udøvelsen af deres opgaver.

opretholde garantien forrige indlæg og andre bestemmelser, der svarer til parternes interesser, er det hensigtsmæssigt at fastsætte vilkårene for de yderligere aftale om overførsel af en medarbejder.

Godtgørelse af beskæftigelse (fremleje) af ejendom.

Den dyreste er betaling af udgifter til leje (fremleje) af beboelse lokaler for arbejdstagere, som er flyttet til et andet område. rekruttering omkostninger (fremleje) af ejendom, i gennemsnit op til 88% af de samlede "compensation" betalinger til medarbejdere, den pågældende kategori.

I praksis arbejdsgivere vedtægter mulighed for betaling af kompensation til de ansatte for fremleje af fast ejendom, når de flytter til et nyt tjenestested som en del af deres løn.

Men ifølge eksperter Federal Tax Service i Den Russiske Føderation, sådanne betalinger ikke opfylder kravene i art. 255 i skatteloven, og er ikke betalt for gennemførelsen af arbejdskraft funktioner medarbejdere. I den forbindelse skal betragtes som betaling til gavn for arbejdstagere, som i henhold til n. 29 st. kan ikke tages i betragtning 270 i skatteloven i skattemæssig henseende profit organisation (et FTS af Rusland fra 12.01.2009 N BE-22-3 / 6 @).

Det samme brev, Federal Tax Service i Den Russiske Føderation tillader tegner i skattemæssig henseende som en del af lønomkostningerne i organisationen for levering af lejligheder til indkvartering af arbejdere, forudsat den forpligtelse for arbejdsgiveren til at betale en del af lønnen i form (med en specifik definition af størrelsen af denne del), der er fastsat i ansættelseskontrakten.

Retligt praksis i nogle tilfælde afvige fra udtalelse fra de føderale skat specialister. Da beslutningen af Federal monopolbekæmpende Tjeneste Moskva District på 21.03.2011, antallet KA-40 / 1449-1411 på påstanden (anvendelse) af "Gazpromgeofizika" til MI FTS Rusland for Major Skatteyderne for Moskva-regionen i aktion for sagsøger om overdragelse af lejeomkostninger til herboende arbejdstagere til andre omkostninger forbundet med produktion og salg, og reducere beskatningsgrundlaget for selskabsskat er anerkendt som legitim. Betaling offentlig overnatning (husleje og betaling af offentlige ydelser), ikke-hjemmehørende arbejdstagere for varigheden af ansættelseskontrakter er relateret til erstatning, når de flytter til at arbejde i et andet land (artikel 165, 169 af LC RF). FNS betingelserne for udbetaling af personlig indkomstskat i disse tilfælde er ulovligt.

Art. 169 RF arbejdsretlige regler forpligter arbejdsgiveren i tilfælde af overførsel til et andet sted for at kompensere for sine omkostninger ved flytning og forbedring, når de flytter til et nyt opholdssted. Per definition ikke artikel 129 i arbejdsloven disse betalinger er løn og kompenserende. Som nævnt Treasury specialister i et brev dateret den 14.03.2006, er antallet 03-03-04 / 2/72, er sådanne omkostninger ikke er inkluderet i prisen på arbejdskraft, da formålet med beskatningen er anvendt på dem separat myndighedskontrol. De klassificeres som "løft", og indgår i beregningen af indkomstskat som andre udgifter relateret til produktion og salg, på grundlag af procentpoint 5 s. 1 spsk. 264 i skatteloven.

I øjeblikket er på størrelse med "løft" ikke juridisk defineret, bortset fra budgetmæssige institutioner. costs Flytning og indretning af medarbejderen kan indgå i andre omkostninger forbundet med produktion og salg inden for de dimensioner, der er defineret af ansættelseskontrakten partier og med forbehold overensstemmelse med bestemmelserne i udgifter til datatrafik. 1 spsk. 252 i skatteloven (et brev fra det russiske finansministerium 23.07.2009 № 03-03-05 / 138). Obligatorisk krav - tilstedeværelsen af registrering af arbejdsmarkedsforhold på tidspunktet for at flytte til et individ med arbejdsgiveren.

I overensstemmelse pp "Og" n. 2, art. 9 i forbundslov dateret 24.07.2009 № 212-FZ og 3 i Art. 217 i skatteloven fra den angivne mængde er ikke lavet betaling af forsikringsbidrag og kildeskat på personlig indkomst.

Ved at anvende en ordning for betaling til "løft" i relation til denne kategori af medarbejdere, kan udgifterne til organisationen være mere effektiv og fuldt fokuseret på målet modtageren. At undgå behovet for at øge mængden af betalinger på størrelsen af den enkelte indkomstskat tilbageholdelse.

Kompensation er fastsat i den lovgivning omkostningerne kan samtidig kompensere for forståelse medarbejder, der er flyttet til en ny arbejdsplads omkostninger:

- bor i et nyt sted på søgetiden boliger;

- udgifter til leje boliger på forhånd er aftalt med arbejdsgiveren periode;

- udgifter til fast ejendom;

- andre udgifter medarbejderen aftalt med arbejdsgiveren.

I betragtning af den nuværende lovgivning, selskabet ikke er forsynet med ekstra udgifter til betaling af forsikringspræmier (op til 2012 34% af det betalte beløb, da 2012/01/01 - 30%). Expense "løfte" skal behandles regnskabsmæssigt overskud skattemæssig henseende organisationens samt fuldt rettet mod godtgørelse af medarbejdere uden fradrag af personlig indkomstskat.

I betragtning af den nuværende praksis, udtrykket medarbejdernes anvisninger til et nyt tjenestested, som regel forhandlet på forhånd. udgifterne til lejeboliger er muligt at afgøre, fra de data, der er placeret i de Internet ressourcer, eller efter at have givet den ansatte underskrevet lejekontrakten (fremleje) af ejendom.

I dette tilfælde, på stadiet for yderligere aftale arbejdskraft om overførsel af en medarbejder er det hensigtsmæssigt at sørge for sin forpligtelse til at arbejde i et nyt tjenestested bestemt periode. Og i tilfælde af ophør af en ansættelseskontrakt inden for den angivne periode på initiativ af en af parterne (punkt 3 og krav 4 af artikel 77 i LC RF ..) - i forhold til at tilbagebetale arbejdsgiveren de penge brugt på betaling af den elevator, som også påvirker væksten af de økonomiske muligheder for disse udgifter.

Aflønning af ansatte i udgifterne til rejse og godtgørelse af udgifter for brug af personlige køretøjer til officielle formål.

Denne betaling sker til medarbejdere med henblik på refusion af rejseudgifter for officielle formål. For eksempel:

- månedlige billetpris medarbejdere midlertidigt overføres til et nyt tjenestested til deres faste bopæl;

- at tiltrække specialister fra nærliggende samfund til at hjælpe og fjerne de negative faktorer i arbejdet enhed;

- specificiteten af transport og kommunikation for en række områder, der påvirker kvalitet og dækning enheder.

Inddragelsen af omkostningerne for brug af privat transport i lønningerne er ikke økonomisk effektivt, fordi der ud over de vederlag, skal arbejdsgiveren opkræve og betale forsikringspræmier med disse beløb fra modtageren til at tilbageholde den personlige indkomstskat.

Artikel 188 i Labor Code indeholder bestemmelser om betaling af erstatning for brug af personlige køretøjer og medarbejder kompensation omkostninger forbundet med dets anvendelse. refusion er bestemt af størrelsen af arbejdskraft samtykke fra de kontraherende parter, udtrykt skriftligt. Som en generel regel, disse betalinger ikke er underlagt personlig indkomstskat (art. 9 stk. 3 i art. 217 i skatteloven). Udbetaling fritaget for forsikringsbidrag på grundlag af procentpoint "Og" punkt 2 i del 1 i artikel 9 i lov om forsikringspræmier (føderale lov 2009 № 212-FZ). For at kompensere for personaleudgifter:

- til rejser i mængden af de faktiske omkostninger;

- om brugen af personlige ejendele til erhvervsmæssige formål.

Som påpeget af Finansministeriet (brevet fra det russiske finansministerium 28.06.2012 № 03-03-06 / 1/326 fra 27.03.2012 № 03-04-06 / 3-78, af 31.12.2010 № 03-04-06 / 6 -327 fra 20.05.2010 № 03-04-06 / 6-98, af 24.03.2010 № 03-04-06 / 6-47), for denne organisation skal beregne kompensationen, samt dokumenter, der bekræfter:

- tilhørende ejendom officer;

- anvendelse af ejendommen til erhvervsformål;

- det beløb, der afholdes af en individuel udgifter.

I overensstemmelse med n. 11 st. 264 af udgifterne til kompensation for anvendelse for forretningsrejser af personbiler, skal regnskabsmæssigt behandles i andre udgifter i forbindelse med produktion og (eller) salg, kun inden for de normer, der fastsættes af regeringsdekret RF № 2002 92 eller 1300 til 1500 rubler om måneden. Betal kompensation medarbejderen for brugen af personlige ejendele ved enhver standarder, er ikke begrænset, som det fremgår af resolutionen af præsidiet for Den Russiske Føderation om 30.01.2007 № 10627/06.

Vederlag til mobil kommunikation

Integration på arbejdsmarkedet af data kompensation betalingsstruktur kan heller ikke være en effektiv og økonomisk anvendelse af midlerne.

Aflønning af ansatte lavet til at betale for omkostninger kommunikationstjenester til produktionsformål er ikke underlagt personlig indkomstskat. Dette følger af n. 3 spsk. 217 i skatteloven (et brev fra det russiske finansministerium 13.10.2010 № 03-03-06 / 2/178 (s. 2)). De regulerende myndigheder opmærksom på, at de medarbejdervalgte forhandlinger betalingstjenester udført af hensyn ikke en individuel, og organisationen selv. Derfor har skattepligtig indkomst for medarbejderen i dette tilfælde ikke forekomme (Regulering af FAS Moskva District dateret 28.01.2010 nummer KA-A40 / 15.468-09, FAS nordlige Kaukasus fra 18.06.2009 nummer A53-14011 / 2008-S5-14, FAS North-West Russia fra 23.06.2008 nummer A42-5160 / 2007, FAS Ural District dateret 12.02.2008 nummer F09-234 / 08-C2).

Arbejdsgiveren afgør en økonomisk bæredygtig (grænse) kompensation størrelse relateret til udbyderen af betalingstjenester. Sagde erstatning ikke er omfattet af personlig indkomstskat, forudsat at:

- Organisationen gennemfører analyse af medarbejdernes forhandlinger inden for den tildelte grænse for overholdelse af de officielle mål. For at gøre dette, skal du bruge den mobiloperatør en detaljeret rapport (russisk Finansministeriet Letter of 13.10.2010 № 03-03-06 / 2/178 (punkt 2).);

- bekræftede den kendsgerning omkostninger betalingstjenester for og karakteren af den tjeneste af telefonsamtaler af medarbejderen (Regulering af FAS Ural District dateret 22.04.2009 nummer F09-2210 / 09-C2, FAS North-West Russia fra 2007/06/03 nummer A56-10568 / 2005).

Samtidig FAS Central District i sin resolution af 24.06.2011 nummer A35-8471 / 2009 gjorde opmærksom på, at lovgivningen ikke indeholder en liste over dokumenter, der beviser de industrielle karakter samtaler. Derfor arbejdsgiveren har ret til at godkende (ved kendelse eller anden lokal regulering) er nødvendige for en sådan begrundelse dokumenter.

Det er tilrådeligt at give en lokal handling af systemet med cellulær kommunikation, eksklusive den monetære kompensationsordning for mobil kommunikation omkostninger. Til dato, mobiloperatører tilbyder en temmelig omfattende pakke af tjenester for erhvervskunder.

Effektivitet.

Anvendelse af proceduren af lovgivningen i refusion til medarbejdere i forbindelse med overgangen til et nyt tjenestested, i disse tilfælde:

- øget effektivitet og effektiviteten af udgifter for arbejdsgiveren, han er fritaget for betaling af forsikringspræmier og modtagerne - fra tilbageholde personlige indkomstskattebetalinger overvejes;

- øget effektivitet af den interne kontrol udgifter af midler;

- reducerer risikoen for tvister med de regulatoriske myndigheder;

- beregning og udbetaling af gennemsnitslønnen til medarbejderen blev gennemført uden hensyn til kompensation, som også er økonomi arbejdsgiveren.