Sådan retter du en rekord i projektmappen? "Entry er ugyldig": prøve patch

En arbejdsbog er et særligt vigtigt dokument, som ikke kun holder anciennitetsregistre, men hjælper også i fremtiden ved beregning af pensioner. Ikke alle medarbejdere registrerer korrekt i arbejdsbogen. "Posten er ugyldig" - hvad betyder det, og i hvilke situationer forekommer sætningen i dokumentet?

Hvordan styres?

For at foretage en ændring eller korrektion i arbejdsbogen er det nødvendigt at studere de normative handlinger, der tjener som støtte til enhver medarbejder i personaleafdelingen. Disse omfatter:

• TC RF, nemlig de dele, hvori den er foreskrevet, hvilke formuleringer finder sted i arbejdsbogen.
• Regler for forvaltning og opbevaring af arbejdsbøger, godkendt af Den Russiske Føderations regering. Her er der skrevet ud, hvordan man opbevarer og lagrer former for arbejde og liners til dem, samt hvem har ret til at producere disse dokumenter og distribuere.
• Instruktion om udfyldning af arbejdsbøger, godkendt ved bekendtgørelse fra arbejdsministeriet i Den Russiske Føderation af 10.10.2003 nr. 69, der foreskriver reglerne for udfyldelse af arbejdsformular. Mere specifikt er det punkt 1.2, paragraf 2.3 og punkt 2.4.

Anerkendelse af den ugyldige post i arbejdsbogen eller indførelsen af eventuelle tilføjelser skal være baseret på et af afsnit i ovenstående dokument.

Ændring, korrektion eller tilføjelse?

Indgangen i projektmappen "Posten er ugyldig" - hvad er det? Tilføjelse, korrektion eller ændring af mærket, der er lavet før dette?

Begreberne "ændring" og "tilføjelse" taler henholdsvis om at ændre eller supplere den tidligere indtastede korrekte (dette er vigtigste) post. Korrektion indebærer også at erstatte den forkert indtastede, forkerte indgang.

Hvem kan foretage korrektioner?

"Optagelse anses for ugyldig" - ikke alle kan skrive i projektmappen og ikke af nogen grund. Uden disse kræfter og uden den nødvendige grund til at angive noget i dokumentet er forbudt. Hvis borgeren pludselig fandt sin arbejdsfejl, så kan de rettes enten på stedet for det tidligere arbejde, hvor de blev begået, enten i et nyt job eller i retten.

Korrekte indlæg i arbejdet kan en specialist, der har denne myndighed. En sådan myndighed er givet ved hovedets særlige orden om udnævnelse af den person, der er ansvarlig for at udføre arbejdsbøger. I store organisationer accepteres, opretholdes og opbevares arbejdskraft i personaleafdelingen. I små virksomheder sker dette enten af lederen selv eller af den person, der er udpeget som ansvarlig. Dette kan være en revisor, sekretær eller en medarbejder, hvorpå der udarbejdes en passende ordre.

Hvis arbejdet leveres af den fysiske person, så har en sådan arbejdsgiver ingen ret til at udføre og endda foretage ændringer i arbejdsbogen.

Hvis der opdages en fejl

Fejl findes hovedsageligt af de medarbejdere, der udfører arbejde. Nogle gange opdages de af arbejderne selv efter deres afskedigelse. Mangler fremkommer også under revisionen af personaldokumenter.

Typiske fejl inkluderer:

1. Forkerte oplysninger om medarbejderen. Hvis der opdages en fejl på titelsiden, hvor hovedoplysningerne er angivet, skal du indsamle og indsende alle nødvendige dokumenter: pas, uddannelsesbevis, ægteskabscertifikat eller skilsmisse. Endvidere indgives en ansøgning til arbejdsgiveren med en anmodning om korrektion af den fejlagtige post. Efter, baseret på de indleverede data og ansøgningen, laves en rekord i projektmappen: "Posten er ugyldig." Angiv den autoriserede persons dato og underskrift. I tilfælde af at der er opstået en fejl i efternavnet, fornavn eller patronymisk, skal medarbejderen gå til retten for at retfærdiggøre ejerskabet af arbejdsrekordet og rette denne post.
2. Oplysningerne i sektionerne af arbejdsfortegnelsen er forkerte. Hvis medarbejderen allerede er bosat i en ny organisation, og fejlen blev foretaget på det foregående sted, skal borgeren skrive en ansøgning til det tidligere chef om tilvejebringelse af de nødvendige dokumenter, baseret på hvilken den nye arbejdsgiver vil rette fejlen og indtaste korrekte data. Hvis en virksomhed, der lavede en fejl på arbejdspladsen, blev afviklet eller lukket, kan du anmode om de nødvendige dokumenter i arkivet i den by, hvor organisationen var registreret.

Ordlyden - "indtastningen er ugyldig" - i projektmappen, hvis stikprøve er angivet nedenfor, skal ledsages af rekordnummeret, medarbejderens underskrift og datoen for rekorden er rettet.

Generelle korrektionsregler

Forkerte data, der blev fundet i sektionerne, kan ikke krydses ud, slettes eller korrigeres. Det er kun muligt at indsætte en post i projektmappen: "Posten er ugyldig." Under et bestemt antal med de korrekte data. Hvis der skal foretages rettelser på første side, er det tilladt at finde ud af de gamle oplysninger, men næste skal du skrive den faktiske. På samme tid på arbejdskorpsen er det nødvendigt at henvise til de dokumenter, på grundlag af hvilke korrektionen er foretaget.

Du kan rette det med enten et blåt eller sort håndtag, helst gel. Disse blæk er modstandsdygtige over for lys og fugt. Ord kan ikke reduceres.

Korrigeringsalgoritme

Korrektion som i projektmappen at gøre? "Indgangen er ugyldig" er kun den indledende fase af optagelsesjusteringen. Lad os overveje den generelle algoritme:

1. I den første kolonne skal du sætte nummeret i rækkefølge efter den der var i den forrige post.
2. I den næste kolonne er datoen fastsat, på tidspunktet for hvilken korrektionen er foretaget.
3. I den tredje er der lavet en rekord: "Posten for nummeret ... er ugyldig." I samme kolonne skal du skrive de korrekte data.
4. Den fjerde kolonne skal udfyldes med en henvisning til ordren, som indeholder de korrekte data.

Sådan indtastes ordene korrekt: "Optegnelsen anses for ugyldig"? I projektmappen er prøven præsenteret nedenfor.

Hvis fejlen er lavet på titelsiden, er korrektionsalgoritmen som følger:

1. En funktion er at krydse den gamle rekord.
2. Skriv ud de seneste oplysninger ved siden af strejken.
3. På arbejdsskorpen skal du skrive et link til dokumentet, der bekræfter ændringerne.
4. Linket skal certificeres af organisationens sæl og underskrift fra den autoriserede medarbejder.

Domstolsordre

Hvis der træffes afgørelse om ulovlig afskedigelse ved retsmødet, skal indlægget i arbejdsbogen erklæres ugyldigt, og medarbejderen skal genindføres. Alle disse handlinger skal dokumenteres. I den tredje kolonne skal der efter opgørelsen af ugyldigheden af den foregående formulering sendes oplysninger om genoprettelsen af medarbejderen, og i fjerde del er der henvist til det relevante dokument (dette er ordren til restaurering). Korrektionsregistreringen skal begynde i dette tilfælde med organisationens navn.

Desuden kan en medarbejder modtage et duplikat af arbejde, hvor lederen er forpligtet til at omskrive alle poster, bortset fra det, der er anerkendt ugyldigt af retten. I dette tilfælde skal du lave en note om udstedelse af et duplikat på den udgivne arbejdspostbog, og på spredningen skal du angive, at det er et duplikat. Samtidig fremlægger medarbejderen ikke nogen dokumenter.

Individuelle sager

Hvis der opdages en fejl i datoen for indtastning af en rekord for beskæftigelse, skal du gøre følgende:

1. Indsæt serienummeret i den første kolonne.
2. I andet - datoen for korrektionen.
3. Skriv i den tredje kolonne: "Optag til nummeret ... er ugyldigt" og under samme ordlyd som i den forrige post, men med den rigtige dato for optagelse.
4. I fjerde kolonne er kravene til adgangsordren.

Og hvis der opdages en fejl i nummereringen? For eksempel, hvis en medarbejder har ændret flere organisationer eller overført fra kontor til kontor, og mellem den forkerte og sidste nummerering et stort antal poster. Erfarne medarbejdere anbefaler ikke at røre mellemliggende poster, men kun at genkende nummeret i den sidste post som ugyldigt, så det samlede antal poster i arbejdsrekordet falder sammen.

Det sker, at nummereringen gentages, men optegnelserne har en anden dato. Hvad skal jeg gøre for ikke at ødelægge arbejdsbogen? "Entry er ugyldig" - teksten er angivet for nummer og dato, der er forkert. Hvis indtastningerne har samme nummer og dato, skal du tilføje bogstavet "a" til det forkerte postnummer og derefter henvise til nummeret med bogstavet "a". Hvis posten ikke har et nummer, skal det sættes, og derefter henvises til korrektionen til dette nummer. Hvis den forrige post blev fundet uden et nummer, så kan du i skrivebogen skrive: "Tidligere post er ikke gyldig". Og at sætte alle de nødvendige forudsætninger.