Sample ordrer på personale. HR outsourcing: ordrer

Bestilling af personale som nøglen kildedokumentet i moderne virksomheder. Hvad er specificiteten af deres forberedelse? Hvordan kan se disse dokumenter?

Hvad er de ordrer på personale?

Russisk lovgivning om HR outsourcing indebærer regelmæssig brug i virksomheder af forskellige lokale regler. Blandt disse - ordrer. For at klassificere dem i to vigtigste sorter. nemlig:

• efter ordre relateret til kerneforretningen;
• efter ordre udstedt med det formål at styre din virksomheds struktur.

I dette tilfælde er det en retsakt af den anden type.

Bekendtgørelse om personale - en slags administrativ dokumentation af virksomheden. Disse kilder er udgivet af selskabet med henblik på lovlig registrering:

• personale;
• Medarbejdere flytter fra en position til en anden;
• Ordrer rettet til bestemte medarbejdere eller holdet som helhed;
• personale fyringer.

Disse mål indebærer, at firmaet vil udstede relevante typer af personale ordrer. Hvad kan de være?

For eksempel er der kommandoer:

• udpegelse af medlemmerne, deres afskedigelse fra embedet;
• at tildele, fremme af medarbejdere;
• flytning af en medarbejder til en anden position.

Tilføjelse og opdatering af information, skrevet til trudknizhkah og andet personale dokumenter i mange tilfælde bygger på ordre pågældende.

Form drifts- aktiviteter ordrer

Russiske virksomheder er meget udbredt standardiserede ordrer på personale - baseret på den godkendte formular til de forskellige retskilder. Chief blandt dem - resolutionen nummer stat Statistik Udvalg 1, som blev offentliggjort af Kontoret januar 5, 2004. Følgende grundlæggende typer af ordrer på personale, der er identificeret af de relevante bestemmelser:

• adgangskort personale (det er lavet på grundlag af en samlet form af T-1- eller T-1a, den første - den personlige sekund - resumé);
• transfer personale (Form T-5, T-5a);
• Frigivelsen af en medarbejder på orlov (dokumenter T-6, T6a);
• om opsigelse af kontrakten (formular T-8, T-8a);
• om at sende en specialist (dokumenter T 9 T 9a);
• om fremme af lønmodtagernes (formular T11, T11-a).

Det skal bemærkes, at i dokumentet administrationsselskaber kan også bruge deres egne former for ordrer, medmindre det er forbudt ved lov. Det er også muligt i tilfælde af, at et særligt eksempel på rækkefølgen af personale, der ikke er godkendt ved lov i form af et standardiseret format.

Hvis virksomheden er et bestemt dokument selv - det anbefales at anvende bestemmelserne i en særlig tilstand standard GOST 6,30 til 2003. Det kunne se ud som en samlet ordre på personale? Et eksempel på dette dokument - på billedet nedenfor.

I dette tilfælde den betragtede prøve ordre til et job № T-1 på en standardiseret form.

mest almindeligt anvendte standardiserede former for ordrer i de budgetmæssige organisationer og statsejede virksomheder. I mange tilfælde er det på grund af tilstedeværelsen af de godkendte afdelinger kilder til prøver.

Til gengæld private virksomheder anvender ofte deres egne ordrer formularer. Men som regel kun i de tilfælde, hvor løsningen af problemer for personale tjeneste ikke er godkendt samlet dokument. Hvis nogen er i omløb, er det som regel virksomheder ikke bruge tid på at skabe nye former, som er i virkeligheden, vil duplikere den ensartede. Der er også kendetegnet ved forholdsvis høj grad af bekvemmelighed med hensyn til struktur.

Det kunne se ud som prøver af personale ordrer designet af dig selv? Et eksempel på en af dem - på det næste billede.

I dette tilfælde er prøven betragtes som en ordre om godkendelse af ferie tidsplan. Han er normalt repræsenteret i en forholdsvis enkel struktur.

Bemærk, at virksomhederne normalt har nogen særlig grund til at erstatte de standardiserede formularer intracorporate prøver - medmindre firmaet ikke er organiseret meget komplekse produktions-formater, som kræver etablering af separate regnskabsmæssige mekanismer. Eller, hvis deres struktur er ganske enkel - i tilfælde af ferie tidsplan.

Det skal bemærkes, at der er en masse af kriterierne for klassificering af ordrer pågældende. Blandt dem - dokumentet struktur. Overveje dens funktioner i detaljer.

Ordrer Struktur: simple og komplekse dokumenter

Så det vigtigste kriterium for klassificering betragtes ordrer - struktur. I overensstemmelse med de dokumenter er opdelt i to vigtigste typer - enkel og kompleks.

Ordrer type 1 kendetegnet ved administrativ enhed 1 (ordene "accept", "afvise", "overførsel", og så videre. D.). Hvis det for eksempel en ordre om beskikkelse af et ekspert, vil det blive betragtet som en individuel, hvis dens kompetence - et par medarbejdere, det vil blive henvist til resuméet.

Hvis kilden til flere administrative enheder, vil det blive betragtet som komplekse. De er helt almindelige, men deres anvendelse anses for at være meget tidskrævende proces, selv med brug af moderne tekniske løsninger, fordi der i dette tilfælde kan det være nødvendigt i forhold til store mængder data, som er placeret i forskellige dele af sagens realitet.

Vi går nu over til studiet af de forskellige elementer i det dokument struktur, som kan omfatte ordrer til organisationen.

Elementer i strukturen af ordrer på personale

Det vigtigste element i orden - sektion. Den består af punkterne. De bør indgå i den rækkefølge på grundlag af et bestemt dokument. I dette tilfælde er det nødvendigt at give et link. Hvis forberedt, for eksempel rækkefølgen af den person, udpeget til ethvert kontor, de relevante punkter kan indgå i dokumentet på grundlag af:

• personlig erklæring af medarbejderen;
• kontrakt arbejdskraft;
• noter leder, der interviewede medarbejder eller har besluttet at udnævne ham på et andet grundlag;
• intra handling;
• notat.

Det anbefales at indgå i rækkefølgen af ordet "base" efter - indikerer et link til et bestemt dokument. I denne kilde bør afspejles af det faktum, at den person, der udpeges til dette eller hint stilling, bekendt med bestemmelserne i den rækkefølge. I dette tilfælde, du har brug for i dokumentet for at inkludere udtrykket "med ordren velkendte", hvorefter medarbejderen, der har studeret den relevante kilde, sætter sin underskrift og angivelse af dato.

Ordrerne - især hvis HR outsourcing er gjort, igen, for at afspejle udnævnelsen af personale i stillingen, er du nødt til at give juridisk relevante ordlyd. For eksempel i forbindelse med udtrykket af en kontrakt med en medarbejder, størrelsen af hans løn, hans arbejdsplan.

, Kræver således en typisk struktur af størrelsesordenen på personel nærvær af en blok med Europa:

• en status handlingen virksomhedens ledelse;
• Fulde navn og andre oplysninger om den ansatte;
• dato for ikrafttrædelsen af et element af dokumentet;
• Andre vigtige sprog af ordren.

Instrumenterne kan suppleres med forskellige applikationer. De kan præsenteres i en bred vifte. Så i bilagene til ordre fra personalet kan afspejles lister stillinger, der henhører under det pågældende dokument. Bilaget til ordren kan fastgøres data, der er problematisk at afspejle direkte i teksten - for eksempel, kan det være grafik, billeder, diagrammer, der er nødvendige for at præcisere indholdet af dokumentet tekst.

Udarbejdelse af ordrer: hvad man skal kigge efter?

Hvad skal du være særlig opmærksom på udformningen af instrumenterne?

Først og fremmest, ifølge eksperter, sammensætningen af ordrer på personale bør ikke være at bruge forkortelserne. Ordlyden bør indgå i dokumentet uden nedskæringer.

Det næste vigtigste kriterium for den korrekte udførelse af de relevante dokumenter - deres mangel på information om kilderne til forskellige perioder af opbevaring. For eksempel i forbindelse med ferier og forretningsrejser ordrer på personalet holdes i overensstemmelse med de standarder, der gælder for 3 år. Dokumenter, der afspejler de oplysninger om beskæftigelse af arbejdet skal holdes i arkivet af selskabet 75 år.

Således i enhver rækkefølge datakilder med samme holdbarhed bør afspejles.

Det er nyttigt at overveje de grundlæggende faser i offentliggørelsen af dokumenterne.

Stadier af publikationer om personalets ordrer

Først og fremmest skal det bemærkes, at afhængigt af de specifikke standarder, hvor virksomheden udføres HR outsourcing, kan ordrer på personale fremstilles ved forskellige principper. Men generelt deres publikation omfatter de ansvarlige specialister i selskabet opgaver såsom:

• indledningen af en beslutning om behovet for at udvikle et passende instrument;
• indsamle de nødvendige oplysninger til at udstede ordre;
• udarbejdelse af en bestemt rækkefølge af projektet, dets koordinering, revision, hvis det er nødvendigt;
• gøre de nødvendige oplysninger i dokumentet og underskrive den af kompetente personer;
• fortrolige med rækkefølgen af dem, hvis positioner er i kompetencen for den retsakt.

Udarbejdelse af afgørelse om rækkefølgen af publikationen

Den første opgave kan udføres ved anvendelse af oplysningerne i notater, intra referencer, virker. Indenlandske ordrer er generelt baseret på den lokale lovgivning, og listen kan være ganske omfattende. Udkast pågældende dokumenter, er som regel lavet med deltagelse af højtstående embedsmænd fra ansatte i virksomheden tjenester. Dog kan deres arbejde udføres på grundlag af repræsentationer, der er underskrevet af lederne af forskellige afdelinger i virksomheden.

Som grundlag for de relevante dokumenter kan bruges prøver af personale ordrer, der traditionelt anvendes af selskabet. Det vigtigste i forbindelse med det pågældende problem - omhyggeligt undersøge determinanter for offentliggørelsen af dokumentet, at grundlaget for udviklingen af ordren. Det er vigtigt, at ordlyden af som indgår i det pågældende dokument er i overensstemmelse med de normer for lovgivningen.

Indsamlingen af data til behandling af ordrer

Den næste opgave for virksomheden ansvarlige fagfolk, der udgør en bestemt prøve ordrer på personale - at indsamle de nødvendige oplysninger til at offentliggøre dokumentet. Det kan være repræsenteret:

• til formelle retsakter;
• de interne dokumenter i virksomheden;
• de er udstedt af højere instanser, afdelinger, som forretningsenhed er ansvarlig kilder;
• i arkivdokumenter;
• i medierne, videnskabelige publikationer.

Udvikling af udkastet til bekendtgørelse

Når oplysningerne er indsamlet, de kompetente specialister arbejder direkte med et udkast til bekendtgørelse om personale. Løsningen på dette problem kræver først og fremmest, den korrekte dokumentets layout. Det er ønskeligt at angive, at det er ved at blive udviklet et projekt, prøve ordrer på personale, ikke en lokal embedsmand retsakt. Det er - for at skrive på papir ordet "projekt". Dog skal teksten i kilden bringes så tæt som muligt på, hvad der skal være til stede i den officielle rækkefølge. Det er muligt, at den kompetente leder af præ-godkendelse af teksten til dokumentet i sin oprindelige form.

Hvis ordren - i form og i indhold, er aftalt - en gang eller justeres, kan den blive sendt til underskrift. Hvad er proceduren?

Underskrivelsen af og overførelse af personalet

I princippet er det ingen sag - det vigtigste, at den person, der bekræfter dokumentet er blevet givet tilladelse. Typisk tegn ordrer på personale hovedet af virksomheden. Hertil overføres helt forberedt formular - Universal intracorporate eller med oplysninger, der trådte ind i det af specialister, der er ansvarlige. Underskrivelsen af dokumentet indebærer en indikation af menneskelige holdninger, styre virksomheden, dens navn, efternavn, og anbringe deres underskrifter.

I overensstemmelse med de regler, der er fastsat i virksomheden udføres, hvis det er nødvendigt, tilbagekaldelsen dokument.

Efter forsikringer fra lederen af dokumentet sendes til medarbejderen, der skal gennemgå det. Det faktum, at en person har studeret dokumentet kan bekræftes ved sin underskrift på ordren eller tilføje til registreringsformularen.

Vi undersøger nu, hvordan vedligeholdelsen udføres ordrer på personale. Den vigtigste opgave, som er løst ved højtstående embedsmænd i selskabet på samme tid - registrering af de pågældende dokumenter.

Registrering af ordrer: nuancerne

Den pågældende procedure består i at stille information om ordren i særlige intra registre. Det menes, at en bestemt prøve, der er godkendt af personale fra ordren bliver kun gyldig ved registrering af kilden i virksomheden. Hvis denne procedure ikke udføres i forbindelse med dokumentet, de juridiske konsekvenser - betyder for medarbejdere og virksomhedens ledelse ikke forekomme.

Registrering af ordrer på personale, som vi bemærket ovenfor, er et vigtigt aspekt af at gøre disse dokumenter. Den relevante procedure indebærer beslutningen af 3 opgaver:

• regnskaber;
• Kontrol over udførelse af ordrer;
• giver hurtig adgang til dokumenter.

Tilmeld dig på firmaet har alle de kilder, der er klassificeret som administrativ, regnskab, finansiel. Skal indføres i registrene over virksomhedsinternt oplysninger og dokumenter, der kommer fra tredjeparts enheder. Ordrer på personale, samt enhver anden kilde i registreringen modtager et individuelt nummer samt indeksene, der kræves i forhold til den optimale klassificering af relevante kilder.

Register til personale optegnelser har alle de dokumenter, der er eksigible, og som også anvendes i bogføring og at informere interesserede medarbejdere om visse økonomiske kendsgerninger. Ordrer på personale, naturligvis anvendelse på sådanne kilder.

procedure dokument registrering udføres 1 gang - direkte under deres vejledning offentliggørelse (som i tilfældet med de pågældende ordrer), eller når ind fra kanten af emnet. Hvis kilden bevæger sig fra én strukturel enhed til en anden virksomhed, derefter registrere det ikke er nødvendigt.

Der er 3 vigtigste metoder til registrering af kilder, der anvendes i arbejdsgangen organisation.

For det første er den logning, under forudsætning af en detaljeret refleksion i de særlige registre over oplysninger om, hvad strukturen og til hvilke formål offentliggøres, eller at rækkefølgen på personale, et eksempel på et bilag.

For det andet er der et registreringskort format oplysninger om kilder, der anvendes inden for rammerne af virksomhedsinternt dokument. Det er et design af kontrolkort for kilder og kombinere dem i særlig arkivering.

For det tredje er der en automatiseret registreringsdokumenter. Det indebærer indførelse af oplysninger om ordrer pågældende, og andre kilder til intra registre automatisk - med brug af speciel software og den nødvendige infrastruktur (f.eks, printere, scannere, netværksgrænseflader).

Der er en forordning, ifølge hvilken skal registreres regler - Kendelse afsagt af Kulturministeriet for Den Russiske Føderation № 536, november vedtog 8, 2005. Denne retskilde er at måle i registret:

• navnet på den virksomhed, der har udstedt et bestemt dokument - i dette tilfælde, rækkefølgen af personale;
• kilde navn;
• datoen for offentliggørelsen af dokumentet, registreringsnummer
• titel og resumé over dokumentet;
• Den udløsende sprog;
• udførelse sigt kilde;
• oplysninger om udførelsen af ordren.

Tilføjelse til registret over oplysninger om disse eller andre ordrer kan udføres med brug af andre kriterier deres klassificering. For eksempel kan Human Resources underinddele de relevante kilder til dem, der specifikt vedrører de ansatte ferie, forretningsrejser, give dem incitamenter. Typisk, jo større er antallet af dokumentet danne ordre fra selskabet, jo mere vil være den bedste til at klassificere dem i separate databaser i registreringsdatabasen.

Opbevaring ordrer

Et andet vigtigt aspekt af at gøre ordrer i firmaet - deres opbevaring. Ovenfor vi bemærkede, at de ordrer for de medarbejdere, gemmes afhængigt af formålet med dokumentet inden for visse frister. Derfor er de dokumenter, som relevante egenskaber, skal placeres i forskellige steder.

Enhver ordre på personale (formularen for det) bør opbevares separat fra de kilder, der er relateret til kerneforretningen. Dokumenter, der er registreret og sendt til opbevaring, skal indsendes som originaler.

Bestilling af personale er normalt kombineret i sagen, er en systematisk indsamling af diverse dokumenter. Ansvarlig personaleafdelinger har brug for at gennemføre arkivering af sager, til at udføre den korrekte nummerering placeret i det ark som supplement til de nødvendige opgørelser, tegne dækning for de respektive sæt af dokumenter.