Signatur afkodning. Hvordan til at underskrive dokumenter

I udformningen af hvert instrument spiller en meget vigtig underskrift den pågældende tjenestemand, hoved, ansigt, søge hjælp fra offentlige organer. I den forbindelse særlig betydning er det fulde navn. Det skal bemærkes, at dette begreb er uvant for mange borgere i vores stat.

relevans i lov

Signaturen på dokumentet giver et almindeligt stykke papir retlig betydning. Normalt er det placeret under hovedteksten, og bruges som en af de væsentlige forudsætninger. Hvis vi rating betydningen af alle de nødvendige egenskaber for et dokument, så det første sted, ingen tvivl om, ville have ført stempel, underskrift eller en anden identitet element. Efter alt, er få tegn lavet af et simpelt stykke papir lovligt betydelig dokument.

I lyset af det problem, du har brug for at overveje sådan noget som retten til at underskrive. Det refererer til de beføjelser, alle de embedsmænd, der har evnen til personligt certificere et dokument eller udskrivning. Bemærk, at tegnet og godkende stempel papir kan lovligt kun relevant relevant tjenestemand, hvis beføjelser er præciseret i jobbeskrivelsen. Disse regler er normalt indeholdt i jobbeskrivelser for de berørte personer, at bestemmelserne i organisationen og andre grundlæggende dokumenter. Derudover kan chefen afsige en kendelse om delegation af bemyndigelse til at underskrive.

Underskrift instruktøren kræver særlig opmærksomhed, fordi denne officer er en nøgleperson i virksomhedens udvikling. Meningsfulde symboler umulige at genoptrykke, kan ikke adskilles fra den undertegnede tekst.

Sammensætningen af rekvisitter

Som regel oprindeligt placeret på dokumentet dato, underskrift fortsætter, til højre. Bemærk venligst, at følgende dele er inkluderet i denne konto:

• Placering af person, der underskriver dette eller hint dokument. Den bør indeholde navnet på organisationen. Dette krav er ikke nødvendigt, hvis teksten er på brevpapir institutionens med de tilsvarende tætninger.
• Personlig signatur, som er et billede forkortes initialer på den person.
• Fulde navn, som er beregnet til at betyde et fuldt navn, fornavn og efternavn.

Nærmere oplysninger om de rekvisitter

I overensstemmelse med reglerne for registrering af dokumenter, skrevet i navnet på posten nærmest til venstre margen. Som for dekryptering, angives det på den sidste linje i dokumentet niveau.

Hvis tekst og detaljer er på organisationens brevpapir, kan signaturen dekryptering være placeret i den øverste del. Hvis denne funktion er til stede, er indførelsen af yderligere afklaring nødvendig.

"Position" søjle starter med et stort bogstav. Teksten skal altid ende med en prik. Selv hvis dokumentet er en tabel i slutningen af teksten skal være altid fulde navn og titel på den person, der er vigtigt at påpege, i nøje overensstemmelse med bemandingen. Du skal gøre det passende erklæring. I personaleafdelingen er dokumenter såsom signatur kort, bemanding, samt oplysninger, der udgør en forretningshemmelighed. De har en særlig klassifikation intern sikkerhed med god grund.

Som for firmanavnet, er det placeret centralt i stilling på den person.

På en personlig signatur

Personlig signatur skal være i overensstemmelse med ønskerne fra den person, der underskriver dokumentet. Denne rekvisitter er en slags pas papir til alle borgere. Der er et synspunkt, der i dette tegn, dekoreret af alle de regler, der bør være det første bogstav i navnet, og de følgende tre bør forholde sig til navnet - så det er sagt i teorien. Men i praksis, en sådan situation ikke finde sin ansøgning.

Mange borgere i staten er styret af det faktum, at tilslørede signatur er meget vanskeligere at forfalske. I denne henseende embedsmænd, især i lederstillinger, forsøger at bruge så mange blomstrer og afrundede linjer. Tegning opmærksom på problemet med forfalskede underskrifter, mange mennesker glemmer at dechifrere disse "mesterværker" endnu sværere.

Decifrere underskrivelsen af dokumentet er det fuld offentliggørelse af bogstaverne. Præsentation af et pas, selvfølgelig, ikke påkrævet, men afskrift skal udføres i nøje overensstemmelse med for- og efternavn er angivet i den. Det betyder, at hvis der er et dokument, der bekræfter bogstavet "e", så videregivelse af navn det skal nødvendigvis være til stede.

underskrift vicedirektør

Meget ofte er der problemer med underskrift af mange stedfortrædere. Og det spørgsmål vedrører ikke kun henvise til det fulde navn, men også placeringen af en række lignende detaljer.

1. Placer leder af organisationen er skrevet med små bogstaver. Men hvis du opretholde den virksomhedskultur, de skriver lederstillinger med et stort bogstav er passende.
2. Forkortelser er ikke velkomne i disse dokumenter, der ikke er en "stedfortræder". Og "stedfortræder".
3. Undgå at afskedigelser indlæg. Så gode gamle "regnskabschef" ingen hyldet som blandt partnerne, på grund af antallet af kontrolorganer.

Når dokumentet er underskrevet af flere personer

Hvis dokumentet er underskrevet af en række embedsmænd, deres personlige symboler arrangeret i en kolonne under hinanden. Når de foretager et trykt dokument ved hjælp af en og en halv linjeafstand.

Log dokumenter først, de personer, der befinder sig på det højeste trin af jobbet stigen, der er, identifikation af dokumentet kommer fra toppen og ned. Hvis teksten er nødvendigt at undertegne embedsmænd i lige positioner, deres navne er på samme linje.

Ligeledes er det udstedte et dokument i sagen, når kontrakten er underskrevet af en række partnere eller parterne til at indgå transaktioner.

Den afvisning af skråstreg

Hvis officer er bemyndiget til at underskrive dokumentet, er der ingen, så det skal underskrive officer, der formelt opfylder sine pligter. I dette tilfælde er det angivet sin nuværende stilling, hvor den opererer, samt hans fornavn og efternavn.

Nogle gange kan der være nødsituationer. I dette tilfælde kan der foretages korrektioner både i hånden og ved hjælp af en computer. Ellers er det nødvendigt at ændre et dokument der angiver den aktuelle stilling på den person handler.

Det er utilstedeligt, før ordet "Signatur" sætter forholdsord "for", og følgende konklusioner skråstreg. En sådan uoverensstemmelse let udfordret ved domstolene.

En ny form for signatur

Digital signatur - er et relativt nyt rekvisitter dokument, som gradvist træder i livet som en simpel manden på gaden og den almindelige borger, og er indlejret i aktiviteterne i kommercielle og statslige organisationer. Denne rekvisitter undgår forvrængning af det elektroniske dokument oplysninger, og giver dig mulighed for at definere en vedhæftet fil til en bestemt person. Grundlaget for registrering af en elektronisk signatur er taget kryptografisk transformation af information.

føderale lovgivning

I øjeblikket er der en føderal lov №63, som reguleres af en digital signatur. Ifølge ovennævnte normative retsakt, det er et par typer:

1. En simpel elektronisk signatur.
2. Ufaglært.
3. Kvalificeret.

Nem signatur er et sæt af koder, passwords, samt en liste over andre ressourcer, kan hvis eksistens bevise en bestemt person.

Stærk ufaglært signatur er et resultat af konverteringen oplysninger i form af et kryptogram. Et karakteristisk træk ved denne type er brugen af begrænset adgang nøgle. Eksistensen af denne formular er ikke kun nødvendig for at identificere den person, der har underskrevet dokumentet, men også med henblik på at afgøre gyldigheden af eventuelle ændringer.

Den tredje type af elektronisk signatur på samme måde som alle de funktioner, der er anført ovenfor. Her er der særlige sikkerhedsfunktioner, såsom krypto, som er genstand for certificering af den føderale sikkerhedstjeneste. Kvalificeret elektronisk signatur udstedes kun af akkrediterede nøglecentre.

Ansøgning og brug

En elektronisk signatur er et centralt element i det elektroniske dokument. Denne teknologi er meget udbredt i ekstern og intern dataudveksling i rammen og lovgivningsmæssige sfære, kommercielle og industrielle område og så videre.

Tilsynsmyndighederne attesterer kontrollen af elektronisk signatur. Da denne udvikling er blevet udbredt, er der enkelhed dets anvendelse. Elektronisk signatur certifikat, som er udstedt i sit design, giver juridisk værdi af dokumenter.

Enhver borger i staten har ret til at få en elektronisk signatur for at drage fordel af listen over offentlige tjenester, der er defineret på hjemmesiden. Du kan bruge det til at certificere dokumenter for at ansøge om registrering af nye, samt modtage de relevante breve og meddelelser. Takket være denne lejlighed til hver bruger, uden at forlade hjemmet, kan forsikre den sendte e-mail. Hertil kommer, at siden begyndelsen af 2013 blev lanceret produktion af elektroniske kort, hvor en elektronisk signatur er placeret automatisk.

Denne udvikling har bragt det nødvendige bidrag til udviklingen af samfundet. Nu behøver medarbejderne ikke behøver at blive båret med en bunke af papirer, der kræves til at underskrive og sende dokumenter ved elektronisk meddelelse.