Clerk Jobbeskrivelse: rettigheder og pligter

Clerk organisation refererer til det tekniske personale. Kriterier for post kvalifikationskrav antages at foreligge en primær faglig eller almen gymnasial uddannelse. For pligt nok til at blive uddannet på et særligt træningsprogram. Jobbeskrivelse degnen ikke kræver erhvervserfaring. Ansættelse og afskedigelse af hovedet er normalt lavet af rækkefølgen af organisationen.

Til pligt degnen har brug for at kende de regulatoriske og proceduremæssige dokumenter, lokale handlinger i organisationen, samt være bekendt med de grundlæggende regler og ordrer ledelse. Desuden er det nødvendigt at have viden om den organisatoriske struktur af specialisering og profilen af virksomheden, at ordningen dokument, kendt arkivering.

Medarbejderen er forpligtet til at følge reglerne for de interne regler i arbejdskraft, at have oplysninger om timingen for indgivelsen, rækkefølgen af deres registrering, brug i aktiviteten standardiserede formularer og dokumentation forvaltning standarder samt at kende de regler og forskrifter i beskyttelse af arbejdstagerne. Derudover skal du være i stand til at arbejde med edb-udstyr, kommunikation, som anvendes i ledelsens Dokumentation.

Pligter Clerk inkluderer:

- udførelse af arbejdet med dokumenthåndtering med avanceret teknologi og udstyr, avancerede teknikker og metoder til dens gennemførelse;

- modtagelse, behandling, registrering og registrering af indenlandsk og indadgående business korrespondance. Clerk skal sende breve og andre dokumenter til direktøren eller de strukturelle enheder og udførelsen af dokumenter, der indgår i anliggender af organisationen;

- godkendelse, registrering, forberedelse til forsendelse, og sende udgående business korrespondance til de udpegede adresseområde kontroleksemplarer i tilfælde af virksomheden;

- føres regnskab med den interne transport af udgående og indgående business korrespondance, der viser relevante oplysninger i kontrollen af dokumentationen registreringen (kort, bøger, blade) og grundlaget for dokumentation af data;

- gennemførelse og systematisering af den nuværende opbevaring af dokumenter, der udsteder dem midlertidig brug, konservering sager, kontrol over rettidig tilbagevenden.

Clerk jobbeskrivelse kræver ham til at producere arbejde til oprettelse og forbedring af eftersøgnings- og referencesystemer, der giver nem og hurtig søgning efter dokumenter.

Clerk forbereder transmissions- og overføre dokumenter og materialer til arkivet, er en oversigt over sager, der er sendt til opbevaring. Medarbejderen skal interagere med kolleger for at sikre maksimal effektivitet, samt udføre forskellige instruktioner og administrationsopgaver.

Clerk jobbeskrivelse indeholder oplysninger om arbejdstagernes rettigheder.

Han har ret til at appellere til administrationen af forslag, der sigter på at forbedre dokumentet. Clerk at træffe informerede beslutninger vedrørende spørgsmålene om aktiviteterne i dokumentar ledelse. Han kan deltage i sociale arrangementer, hvor spørgsmål om sit arbejde og andre aspekter af dokumentstyring.

Job beskrivelse af generalsekretæren Clerk giver arbejdstageren til at kræve tilbagelevering af ansvarlige udøvere af tidligere udstedte dokumenter, og gøre dem påmindelser når det er nødvendigt.

Clerk er ansvarlig for overtrædelse af arbejdsgangen, svigt af serviceordrer på deres område. Clerk Jobbeskrivelse forbyder ham at give oplysninger, der udgør en forretningshemmelighed, samt at bruge de beføjelser til andre formål og til personlig brug.