Hvad er lagerstyring? Metoderne til lagerstyring. Organisering af regnskab, ansvarlighed, program

Den vellykkede drift af virksomheden består af de kumulative virkninger af forskellige faktorer og kompetent udførelse af de vigtigste funktioner. Det skal bemærkes, at den korrekte bogføring af varer kan henføres til en af de grundlæggende betingelser for stabil drift af virksomheden.

lager regnskab

Dette koncept bruges til at definere en konstant kvantitativ og høj kvalitet regnskab, der udføres på lager. Eksklusive henført på et lager, er det vanskeligt at sikre deres sikkerhed. For sådan en proces anvendte materialer lagerstyring kort, som er en form for godkendt lovgivning at fastsætte flytning af materialer på lageret af en separat art, størrelse og kvalitet. De er fyldt for hver bestand nummer af materialet. Deres adfærd har været økonomisk ansvarlig person, såsom håndtering af et lager eller lagerforvalter.

Før du betror lagerholderens opgørelser virksomhed, med det, som regel, er den indgåede aftale. Den beskriver de typer af arbejde, der udføres af medarbejderen, og graden af ansvar i tilfælde af tab eller skade på varer, der opbevares på et lager.

opgørelse regnskabsmæssige organisation

Korrekt organiseret regnskabsmetode, de materialer, placeret på lageret - er meget vigtigt og nødvendigt segment af organisationen. Til effektiv drift af lageret bruges to fælles regnskabssystem: partionnaya og klassificering. Men uanset det faktum, hvad valg vil blive gjort økonomisk ansvarlige officerer vil registrere virksomhedens produkter i naturalier. Denne procedure udføres ved brug af kredit- og betalingskort ordrer handelsvare.

Hvis vi tager hensyn indeholdt de oplysninger, håndbøger om regnskabsmæssig opgørelse selskab, kan det konkluderes, at den analytiske regnskab for varebeholdninger foretages ved brug af kontanter basis eller omsætningspapirer regninger. Ved udførelsen af regnskabs data tilgange foretaget i forbindelse med hver lagerplads, samt inde i dem latching numre nomenklaturen forskellige produktgrupper og syntetiske subaccounts.

Brugen af kort

Stock opgørelse af materialer, som er grundlaget for det aktuelle ark, i de fleste tilfælde, det indebærer brug af de to ovennævnte metoder. Dette giver dig mulighed for at optimere lageret og for at opnå en højere grad af produktivitet.

I den første version brugte lagerstyring kort, der åbner for hver type lagervarer, opbevaret på et lager. Det viser en periodiseret data, det vil sige, i virkeligheden, er flytning af materialer. Grundlaget for påfyldning af sådanne kort er de primære regnskabsbilag.

Fastholdelse lagerstyring ved hjælp af kort omfatter også displayet hviler på den første dag og beregning af omsætning i den seneste måned. Ved hjælp af en sådan dokumentation producerede samling af de nuværende opgørelser for hvert lager separat. Hertil kommer, at data fra kortet, som er i regnskab, kontrolleres mod lagret i lageret.

Muligt og denne mulighed, hvor registrering kort ikke er holdt i bogholderi. I dette tilfælde er udgifter og modtagelse af dokumenter grupperet efter lager nummer. Efter at have brugt disse dokumenter tælles resultater af den seneste måned, med data om udgifter og sogne registreres særskilt. Endvidere er disse oplysninger, der vises i den generelle kontooversigt. Disse rester, som blev fjernet i disse udsagn sammenlignes med resterne fastsat i de registrering kort på lager.

kontooversigt konto

Denne form for lagerstyring er forskellig fra den forrige. Den vigtigste forskel kommer ned til det faktum, at kvaliteten og periodisering i forbindelse med opgørelser i regnskab ikke gennemføres. Aktuelle udsagn henholdsvis ikke tegnede sig for.

Med denne type organisation af lageret bogføring af varebeholdninger , der produceres i forbindelse med sub-konti, produktgrupper og balanceposter, som bruges til at tegne sig for lagervarer udelukkende i penge. Der tages hensyn økonomisk ansvarlige personer. For den anvendte proces bog lagerstyring eller den tilsvarende magasin.

Med hensyn til bogføring, det beskæftiger sig med modtagelse af primære registreringer af materielt ansvarlige personer og kontrollerer derefter dataene. Når forsoningsprocessen er færdig, de rester af de materialer, der er blevet optaget på den første dag, overføres til den generelle kontooversigt.

Partionny konto

Opbevaring og i dette tilfælde indrettet på en sådan måde, at en bestemt forsendelse lagres separat. Og hver af dem lagerholderen skriver partionnuyu kort i to eksemplarer. Til registrering af disse kort bruges en speciel bog. Samtidig vedtog det den part nummer er antallet af registrering i bogen. Efter at de nødvendige oplysninger ene eksemplar sendes til regnskabsafdelingen, og den anden forbliver på lageret og fungerer som et lager ufølsom.

Det er værd at bemærke, at som part bestemmes af TMC ét navn. Dette produkt skal altid sætte en leverandør. Hvad angår antallet af leverancer, kan det være flere.

Når du udfylder kortet partionnoy lagerarbejder skal angive datoen for forberedelse, dens nummer, tidspunktet for påfyldning det at modtage varen, transporttype, leverandør detaljer, fakturanummer og dato, navn på produktet, afgangsstedet, samt vægt og kvalitet.

Stock kontrolmaterialer, der bruger partionny metode indebærer refleksion i løbet af ferien Produkt af handlingen dato, nummer forbrugsvarer råvare instrument, transportform, modtagerens navn, mængde og variation af produkter frigivet. Samtidig, udgifter dokumenter indikerede partionnoy kortnummer.

Når alle en bestemt batch lagrene er opbrugt, lager varer og sætte deres underskrifter på kortet og sende det til regnskabsafdelingen, hvor det efterfølgende vil blive kontrolleret.

Det er muligt, at manglen vil blive identificeret under inspektionen. I dette tilfælde, lagerstyring omfatter følgende trin: en revisor, før den næste betalingskort opgørelse mangel på distributionsomkostningerne, men kun på den betingelse, at det var inden for reglerne for naturlig afgang. Hvis standarderne blev overskredet, bør underskuddet indsamles fra de personer, der hæfter for de produkter, der er gemt i lageret.

Det er også nødvendigt at overveje de oplysninger, som partionnaya lagerstyringssystem omfatter udarbejdelse af en handling på et fuldt udfoldes fest varer og materialer.

Som anvendt storage magasiner når sorter registreret?

Hvis du bruger denne metode til regnskab, lagerholderen åbnede en eller flere sider i magasinet produkt for hver lønklasse og navnet på produktet. Det kan også blive afviklet et separat kort. Antallet af sider afhænger af mængden af operationer foretaget af modtagelse og forbrug.

titel-kort eller et blad side Den skal du angive artiklen, navn, klasse, og andre egenskaber, der adskiller et bestemt produkt. Den resterende plads på side bruges til at registrere ankomst, forbrugs- og restprodukter.

Bog opbevaring konto (log) er nødvendig for at låse data i udformningen af hver debet eller dokument.

Lovgivningen giver mulighed for brug af forskellige former for magasiner. Som et eksempel kan en handel magasin MX formular N-2. Det er forpligtet til at foretage lagerholderen eller en anden person, der har ansvaret. Grundlaget for dens afslutning er dokumenter til optagelse og levering af varer og materialer, der er blevet udleveret tidligere til opbevaring. I dette tidsskrift, angive følgende data:

- den dato, hvor de varer og materialer er blevet taget i bevaring;

- en enhed, der har overført lageret lagervarer;

- navn, pris, mængde, måleenhed af varer og materialer;

- nummer og dato af de dokumenter, der blev brugt under udstedelse og godkendelse af produkter;

- opbevaring placering.

For produkt, der skal accepteres for opbevaring og efterfølgende udstedt, skal være certificeret af et passende dokument underskrevet af lagerholderen og lagerholderen.

Ordentligt organiseret lagerstyring kvantitativ art, hvor fast trafik og resterne af det produkt, hjælper forskellige former for fagblade, som holder styr på lagervarer i lagerområder, samt fiksering af deres forbrug. Sådanne oplysninger kan også blive vist i form af udsagn.

Hvordan er den nedskrivning af varebeholdninger?

Opbevaring og uundgåeligt forbundet med sådanne fænomener som forældelse af varer samt reduceret efterspørgsel efter eller tab af kvalitet. Disse problemer kan ikke ignoreres, og for at løse dem effektivt brugt markdown proces. For sin registrering vil du har brug for en handling af devaluering af de materielle og råvare værdier.

Forbered og underskrive det nødvendigt at duplikere. Gør det de ansvarlige personer, der repræsenterer det særlige udvalg. Et eksemplar forbliver i spidsen af lageret (det skal lagres), den anden sendes til regnskabsafdelingen. I nogle situationer kan man eksempelvis være fastgjort til fragtbrevet. Dette gøres for efterfølgende fremsendelse af dokumentet organisation, der sælger nedsatte varer, eller med henblik på at vende tilbage til producenten.

Warehouse Management Systems

Et af de vigtigste opgaver for enhver virksomhed er automatisering og optimering af alle interne processer i hele virksomheden. Dette vil spare tid og forbedre servicekvaliteten.

Warehouse er ikke en undtagelse. For at fremskynde de forskellige processer i forbindelse med modtagelse og forbrug af varer, der anvendes opgørelse regnskabs-software. Det kan have et andet udseende og struktur, men funktionerne i denne software er uændret.

Disse er følgende muligheder:

- distribution af varer på et lager til opbevaring af celler, fester og beslutningstagere;

- mulighed for dynamiske rester oversættelse oplagring;

- Sporing af lasten langs ruterne;

- brugen af forskellige beregningsmetoder pris;

- opgørelse og den efterfølgende dannelse af de faktiske opgørelser i overensstemmelse med sine resultater;

- dannelsen af oplagskvitteringer og warrants;

- opskrivning af varerne på grund af indflydelsen af forskellige faktorer forme dens omkostninger;

- lagerstyring.

Velskrevet opgørelse regnskabs software gør det muligt at etablere effektive transit lager og lagerfaciliteter, med et fælles formål. Også praktiseret brugen elektronisk lagerstyring kort analog, der har alle de relevante filtre. Vi taler om de sporingsoplysninger på følgende områder:

- den valuta, der anvendes til betaling af varerne (til sortering udsagn, handle på overskud og mangel, udtalelser faktiske tilgængelighed, etc.);

- part produkt, holdbarhed, udløbsdato certifikatet;

- forskellige typer af operationer med varer og materialer;

- formål;

- re-grading;

- økonomisk ansvarlige personer;

- operationer bemanding og nedtagning af rigdom på lager.

Typisk er sådan en automatiseret lagerstyring blive færdiggjort af udvikleren baseret på de individuelle egenskaber af en bestemt kundens forretning.

Faktisk program

forskellig software kan bruges til effektiv organisering af lageret. Men en af de mest populære muligheder er "1C lageret konto". Denne software har nogle fordele, som tiltrækker en masse virksomheder, der integrerer dette program i arbejdet i sine lagre.

Vigtige funktioner er som følger:

- hurtig og rettidig bogføring af materielle værdier, deres ankomst og bevægelse;

- den nøjagtige vedligeholdelse af alle lager- dokumenter;

- rettidig og bekvem vedligeholdelse lagermagasin (kort);

- tilgængeligheden af alle de nødvendige værktøjer til korrekt opgørelse;

- indgivelse og behandling af lagersystemer.

Ved hjælp af denne software kan kvalitativt dækket flere områder af erhvervsvirksomheder. Vi taler om forvaltningen af salget regler, lager, finans, indkøb og levering af varer. De væsentligste fordele ved "1C" omfatter brugervenligheden af programmet, muligheden for dets tilpasning til behovene i en bestemt organisation og fuld overensstemmelse med den russiske lovgivning.

du kan også bruge andre programmer, hvis det ønskes: "Sanna-Litier", "gods-penge-varer" og andre.

konklusion

Det er indlysende, at arbejdet i lageret spiller en vigtig rolle i opbygningen af effektiv drift af virksomheden. Derfor er niveauet for organisering af lagerfunktioner afhænger af kvaliteten af den service, hurtig levering og status for salgsprocessen som helhed. Således enhver virksomhed er interesseret i at opbygge en succesrig salgscyklus og produkt levering, kvalitet skal organisere hensyn til varerne.