Dannelse af Indenrigsministeriet. Privat virksomhed medarbejder: dokumenter pryadok henvisning holdbarhed

Formation Affairs personale - en proces, der er obligatorisk for næsten alle virksomheder. Ifølge reglerne i Rusland, skal hver arbejdsgiver en slags dossier på hver medarbejder. Dette dokument er i stand til at beskrive den slave siden sin ansættelse. Personlige filer findes ikke kun på arbejdspladsen, men også for eksempel på universitetet. Under alle omstændigheder er dette dokument er vigtigt. Det er nødvendigt at danne ordentligt. Men hvordan man gør det? I nogle tilfælde, ikke nødvendigvis kun opbevare registret? Hvad kan og hvad der ikke kan placeres i en privat sag? Forstå alt dette er ikke så svært, som det ser ud.

Bestemmelse af den personlige fil

Private medarbejder optegnelser - er et originalt dokument, som gemmer al dokumentation om en bestemt ramme. Den består af et cover og specialpapir relateret til slaven.

Start denne form for dokumentation fra tidsrammen for beskæftigelse. Og det skal gå op til medarbejderens afskedigelse. Dernæst sagen overføres til arkivet til opbevaring. Ødelæg dette dokument må ikke være i nogen tid.

Dannelse af anliggender - dette er ikke den bindende proces. I nogle tilfælde kan du undgå det. Men så indsamle oplysninger om en bestemt slave vil være meget problematisk. Typisk er denne procedure udføres i store organisationer. Det skabte en hel database, hvor oplysninger vises på hver slave.

Obligatorisk eller valgfri?

Det er blevet sagt, at medarbejderne i forretningsadfærd er ikke nødvendig. Men enhver respekt virksomhed har denne form for dokumentation. Når dannelsen af de nødvendige filer, og når den ikke?

Lovligt aldrig ordineret regler på området. Men i praksis viser det sig, at store virksomheder udgør de personlige anliggender hans underordnede, og små - nej. Det anbefales at tage sagen til virksomheder med en høj personaleomsætning.

Ofte organisationer ikke personlige filer på alle medarbejdere, men kun for bestemte kategorier af arbejdstagere. Oftest, de er:

• ledere;
• stedfortræder lederskab;
• Førende eksperter i virksomheden;
• personale, der arbejder med materielle goder (f.eks kasserere);
• mennesker, der har mulighed for karriere vækst.

Det anbefales ikke at være doven og til at gennemføre denne form for dokumentation på alle underordnede. Processen med dannelse af personale anliggender er ikke så svært at huske. Kun ikke alle dokumenter afspejler oplysningerne på stellet kan gemmes her. Hvad er de elementer i processen til at blive husket? Selv den mindste overtrædelse af arbejdsgiveren kan resultere i ikke den bedste måde. Så du er nødt til omhyggeligt at studere opgaven.

opbevaring

Det er blevet sagt, at de personlige anliggender underordnede, selv efter en person har forladt, forbliver i virksomheden. De er ikke udstedt på hænderne, og placeres i særlige arkiver. Det er endda elektronisk lagring af oplysninger om de ansatte. Men på papir ting skal finde sted.

Der er nogle regler, der skal overholde chefen. Opbevaring tilfælde - er næsten uendelig proces. Du kan ikke ødelægge disse dokumenter til 75 år efter afslutningen af den ramme arbejde.

Det er af denne grund, er mange virksomheder forsøger ikke alt gider at indsamle oplysninger om forskellige emner. Kun et lille antal virksomheder, der er mere end 75 år. Ofte er virksomhederne åbnes og lukkes, og personlige filer forbliver i arkiverne.

For at forenkle fil opbevaring opfundet en række regler. I de vigtigste dokument opbevaring sker efter sortering alfabetisk. Derudover anbefales det at oprette arkiver af året. Denne fremgangsmåde vil forenkle søgningen efter oplysninger om medarbejdere, der er ansat i virksomheden på et bestemt tidspunkt.

Der er en anden funktion i dette nummer. Problemet er, at nogle af de personlige ting er lagret permanent i arkiverne i virksomheden. Og de er ikke ødelagt enten 10 år eller over 100. efter denne Regel falde dossier ledere i organisationen, såvel som der er tale om offentligt ansatte. Glem ikke om underordnede, der har priser, medaljer og en bred vifte af titler.

adgang

Næste gang - det er et spørgsmål om adgangen til undersøgelse dokumentationen. Ofte medarbejdere er på fil data udelukkende er beregnet til arbejdsgiveren. Og de behøver ikke at kende hovedparten af medarbejderne.

Ofte tilfældet er krypteret, adgang til dem er kun på chefen for virksomheden, såvel som i det personale, der danner. Enkel slave er ikke tilladt at se de indsamlede oplysninger.

Arbejdsgiveren garanterer fortroligheden af personaleforhold. I deling denne form for information ikke er indgivet. Efter anmodning kopier af den dokumentation, der leveres til personale i dag afskedigelse. Virksomheden er ansvarlig for slaven for sikkerheden oplysninger til personlige anliggender.

Du skal også huske en gang for alle - dossieret ikke udstedt efterstillet under noget påskud. Medarbejdere må ikke tage personlige forhold samt til at kræve deres udlevering. Kun når afskedigelse er muligt at anmode om data herfra. Arbejdsgiveren giver rammen kun kopier af information lagret i de personlige anliggender. En anden er ikke nødvendig. Hverken slave har ingen ret til at trække denne dokumentation oversat til et andet selskab eller endelige afskedigelse fra beskæftigelse. Det er blevet sagt - fil arbejdere holder hver arbejdsgiver i 75 år. Denne frist under visse omstændigheder kan øges.

Nødvendige komponenter af personlige anliggender

Nu lidt om, hvordan det er lavet sådan dokumentation. Faktisk er reglerne for dannelse af underordnede tilfælde ikke lovligt etableret. Og dette problem er løst ved virksomhedens ledelse. Det selv bestemmer, hvilke oplysninger til at holde og hvordan man kan organisere filer underordnede. Dette er det største problem for hele dannelsesproces.

Men uanset valg af reglerne, nogle af dataene i alle tilfælde vil blive holdt i den personlige aktmappe. Hvilke dokumenter findes i hele sådan dokumentation? De er:

• konkurrerende profiler;
• ansøgning om beskæftigelse ;
• Bestilling af arbejdspladser;
• breve af fratræden (hvis nogen);
• kendelse af afskedigelse;
• virker til at udstede det arbejde bog (på anfordring eller på afskedigelse slave).

Ovenstående liste - en obligatorisk papir. Men med andre oplysninger, kan der være nogle problemer. Efter alt, kan ikke alle de oplysninger, der skal underordnes en personlig sag. Der er nogle begrænsninger i denne henseende. På hvilke punkter bør du være opmærksom på at undgå klager over ukorrekt dannelse af de personlige sager af personale?

forbud

Faktisk, hvis du virkelig dykke ned i alle spørgsmål om registrering og dannelse af personlig dokumentation af medarbejdere, kan du blive forvirret. Så før du starter arkivet, for at huske kun et par funktioner. Mere specifikt forbud. De er relevante for alle virksomheder, uanset reglerne. Må ikke:

1. Midlertidige og permanente gemme dokumenter på ét sted. Den ansatte dossier skal være særskilte steder for at være i stand til at sætte de papirer, som kun midlertidigt er blandt de personlige akter. Også indeholder bestemmelser om opbevaring placeringen af de grundlæggende oplysninger.
2. "Multiply" dokumentation. Må ikke opbevares nogen dokumenter i anliggender af medarbejdere med dubletter. I den samme mappe - et eksemplar.
3. Gør alt for personlige oplysninger. For eksempel på religiøse overbevisning. Sådanne oplysninger til arbejdsgiveren anses generelt for unødvendig. Derfor er dannelsen af anliggender kan lagre kun nyttig til arbejdsgiveren dokumentation, der afspejler kvaliteten af arbejdet i underordnede.

Og hvilke specifikke dokumenter kan være indeholdt i disse filer? Det er i tillæg til ovenstående problem i praksis, det findes i personlige forhold? For at undgå fejl, kan du følge de råd til at indsamle oplysninger af dossieret medarbejdere.

Formidling af dokumentation

Sammensætningen af personalet filen varieret. Det er blevet sagt, at selskabet vil sætte reglerne i dette dokument. Derfor kan vi ikke sige præcis hvad der er gemt i arkiverne. Dokumenterne, som findes på et obligatorisk grundlag, der allerede er opført. Men for at undgå eventuelle fejl, opfundet af en vis liste over tilladte til opbevaring af papirer. Hvad skal være på filen? Hvis vi udelukker de tidligere anførte objekter forbliver (for det meste i form af kopier):

• en kopi af passet af borgerne;
• Snils slave (kopi);
• INN (ikke originalen);
• militær ID;
• dokument (er) af uddannelse;
• billeder (ikke personlige, designet til profiler);
• funktion fra tidligere tjenestesteder (hvis nogen);
• jobbeskrivelse til et bestemt job;
• selvbiografi.

Glem ikke, at enhver ansvarlig arbejdsgiver med henblik på at overholde arbejdsgangen, samt for din egen sikkerhed, er en række forskellige handlinger. For eksempel for at nægte at underskrive afskedigelse orden. En sådan dokumentation skal også lagres i de personlige anliggender. Resultaterne af evalueringen arbejde og andre ordrer, der påvirker driften af en ramme - det er stadig et par punkter tilladelse til at indgå i dossieret.

Et andet vigtigt punkt - er opbevaring af den såkaldte opgørelse af den personlige fil. Dokument, der kan bringe en masse besvær til arbejdsgiveren. Det bør være obligatorisk i hvert enkelt tilfælde. Ellers kan du bebrejde det lederskab, nogle papirer anvendes ulovligt. Inventory personale fil - er et særligt dokument, der viser al den dokumentation knyttet til mappen. Beliggende i begyndelsen af filen. Uden en oversigt over arbejdsgiveren kan have problemer. Medarbejderen er i stand til at blive beskyldt for forfalskning eller tyveri af visse dokumenter.

Formation personale fil - processen er ikke så svært, hvis ordentligt forberedt. Arbejdsgiveren skal blot gøre her alle de vigtige oplysninger om medarbejderens aktiviteter. Men de personlige oplysninger om personalet gør forbudt. Det har været et eksempel på religion. familie sammensætning og egenskaber referencebilledsammenligning slave liv - er også tabu.

Men nogle resultater medarbejder skal ske i personlige anliggender. Dette - ikke en obligatorisk del, men det er tilrådeligt ikke at forsømme det. Især når det kommer til de virkelig talentfulde personale. Det er tilladt at indføre oplysninger modtaget priser, titler, priser, medaljer og diplomer.

Ikke for meget

De dokumenter i akterne kan være anderledes, det er forståeligt. Den nøjagtige liste er fastsat af hver virksomhed til skøn manager. Men det mest almindelige liste over værdipapirer er noteret. Når dannelsen og vedligeholdelsen af dossieret skal være opmærksom på en lille regel. Dette element er påkrævet, overtrædelse af hvilket ikke er tilladt. Gennemførelse af private forhold - ansvarlig besættelse. Det kræver særlig pleje.

Det er på størrelse med personlige anliggender. I henhold til reglerne kan det siges, at tykkelsen af mappen, under den tilbagetrukne sagsmappe af en bestemt ramme, bør ikke overstige 4 cm. Hvis volumen er større end den indstillede grænse, er det bedre at starte en ny virksomhed. Og bare en eller anden måde at markere det under dække af en fortsættelse af den eksisterende dokumentation.

I praksis er en meget sjældent tilfælde, som tykkelse når op på mere end 4 cm. Derfor bør du bare huske de etablerede regler og ikke bekymre sig om sin manglende overholdelse. Hvis rammen er meget dokumentation, der er særlig test. skal arbejdsgiveren Ifølge sine resultater træffe beslutning om opdeling af filer i flere dele.

grundlæggende krav

Proceduren for dannelsen af simple tilfælde. Det er nok til at afgøre, hvilken slags dokumenter kan gemmes her. Yderligere at huske den tidligere bestemt grænse. Og så allerede etableret virksomhed. Det første trin er fremstilling af dæksler. Nok til at købe en særlig mappe kaldet "Business". De er som regel gemt alle dokumenterne i en bestemt ramme.

Dernæst på forsiden (i dette tilfælde låget på mappen) personlige oplysninger er skrevet på rammen. Nemlig - Navn Nederst er sat i den obligatoriske startdato dokumentation. Hvad skal være på filen?

Oversigten er anvendt som den første side. Det kan ignoreres, men det kan ikke anbefales. Dette papir er meget lettere liv og fjerner ansvaret fra arbejdsgiveren for sikkerheden placeres i filen medier - noget, der ikke er anført i opgørelsen er ikke gemt i den personlige aktmappe.

Efter at der i en mappe placeret en række dokumenter, der er direkte relateret til slaven. Det blev dannet som en del af den personlige fil. Det er tilrådeligt at placere kopier eller originaler af dokumenter, som de modtages - første ansøgers profil, så anmodningen om et job, arbejdsgiverens ansættelsesbrev til en bestemt stilling, og så videre. Det ender sagen ved rækkefølgen af afskedigelse og underskrevet den handling at få arbejdet bogen.

Det er ikke alt. Processen med dannelsen af anliggender - det er tidskrævende arbejde, selv om det er forholdsvis enkel. Der er en anden mindre begrænsning, som er i stand til at bringe nogle ulemper til arbejdsgiveren. Personale, der giver oplysninger indrejse i de private filer af underordnede, bør overvåge antallet af ark i en mappe. Der bør ikke være mere end 250 stykker. Ved overskydende sættes den anden del af det personlige fil til en bestemt medarbejder.

magasinet

Nu forstår jeg, hvordan dannelsen af de ansatte i selskabet. I hele denne proces stopper ikke der. Hvis virksomheden har besluttet at gennemføre denne type dokumentation, skal det have en særlig magasin personlige anliggender. Hvad er det?

Denne komponent er en liste over alle tilgængelige filer på medarbejderne. Her offentliggøres tal institutioner anliggender, personlige (personlige) data underordnede, datoen for dannelsen af forskellige "personlige mappe".

Enkelt log prøve nr. Arbejdsgiveren har al mulig ret til at oprette sådan en arkivere data efter eget skøn. I de seneste år, en meget almindelig form for elektronisk tidsskrift. En god idé for dem, der ikke ønsker at gøre for meget papirarbejde. De vigtigste ting - i tide til at udfylde de relevante felter i tidsskriftet. Så er det muligt uden problemer at finde de oplysninger for den enkelte medarbejder.

konklusion

Fra nu af, er det klart, hvordan dannelsen af den personlige fil. Dette er en meget enkel, men indviklet proces, den procedure, som ikke er fastsat i lovgivningen i Den Russiske Føderation. Arbejdsgivere fastsætte deres egne dokumenter, der skal lagres i personlige forhold. Præsentationen af oplysninger kan også vælges.

Det anbefales ikke at gælde for de personlige anliggender de originale dokumenter - kun kopier i et enkelt eksemplar. At filen medarbejdere skal behandles med særlig omhu - lækket oplysninger, der registreres i en sådan dokumentation kan trække på hovedet af problemet. Efter indsamlingen af de underordnede data, som det er blevet sagt, at arbejdsgiveren forpligter sig til at sikre fuld fortrolighed af information. Denne regel gælder også for arbejdstid, og for varigheden af opbevaring af dokumenter efter skuddet affyret. Det er alt. Grundlæggende informationer om udformningen af sager undersøgt fuldt ud. Karakteristika og sammensætning af processen bør være at lære af hver virksomhed. Nogle forsøger ikke at gøre det. Making Anliggender (personlige) - ikke obligatorisk, men meget nyttigt for arbejdsgiveren at gøre.