Jobbeskrivelse stabschef. 2014: Tilsætninger

Leder af afdelingen for personale - en af de vigtigste positioner i virksomheden. Dette skyldes en stor mængde af sit ansvar: bemanding af organisationen - opgaven skræmmende. Kernekompetencer leder af personaleafdelingen registreres i en separat jobbeskrivelse. Hvad er dens specificitet?

Specificitet chef for personaleafdelingen

Jobbeskrivelse stabschef - et dokument, der afspejler de beføjelser, rettigheder og pligter for den person, der udfører sådanne vigtige arbejdsfunktioner i virksomheden. Hvad er detaljerne i denne faglig specialisering?

Stabschef - en specialist med erfaring, er tilstrækkelig til at løse de problemer, der er forbundet med samlingen af fast personale nødvendige personale. Han også udstyret med ledelsesansvar: hans myndighed - specialister menneskelige ressourcer, HR-chefer, assistenter. Jobbeskrivelse stabschef - kilden, der forudsætter en omfattende refleksion af den særlige karakter af menneskelige aktiviteter, udfører jobfunktion pågældende.

Overveje at dokumentet kan være repræsenteret i en struktur. Oftere end ikke, nogen jobbeskrivelse - leder af personale i sundhedssektoren, byggeri, industri - begynder med de almindelige bestemmelser. Vi vil studere deres egenskaber.

Generelle tilpasninger i jobbeskrivelsen

Denne del af manualen, kan indeholde bestemmelser, som fastgør det faktum, at dokumentet er udarbejdet i overensstemmelse med en sådan retskilde. Så kan jobbeskrivelsen stabschef være baseret på den dom, 1998/08/21, Ministeriet for Den Russiske Føderation №37 af arbejdskraft, som afspejler hele branchen kendetegn for forskellige faglige indlæg.

denne ledende stilling - det faktum, at lederen af personaleafdelingen kan afspejles i de generelle bestemmelser i manualen. Dokumentet kan indeholde ordlyd, som har til formål at fastlægge de rettigheder, pligter og ansvar er specifikke for specialisten udfører de passende arbejdsfunktioner.

Almindelige bestemmelser, som kan indeholde en jobbeskrivelse stabschef, kan også afspejle kravene til kandidater til stillingen i virksomheden. I mange organisationer, skal medarbejderne på den pågældende stilling har en universitetsgrad og erfaring i profilen på mindst 5 år.

specifikationer job

Et yderligere aspekt af undervisningen afspejles i dens generelle bestemmelser kan vedrøre de kvalifikationskrav til den person, der arbejder på den pågældende stilling. Så som regel faste punkter, som personalechef bør vide: retsakter om arbejdskraft, undervisningsmateriale i forbindelse med arbejdet med personalet, love specifikke for arbejdsmarkedet, detaljerne i registrering af visse dokumenter at legalisere ansættelsesforholdet, grundlaget for datastyring, struktur tilstanden af virksomheden.

vejledende kilder

En anden vigtig del af de generelle bestemmelser i jobbeskrivelsen stabschef - hvis ordlyd er bestemt af dokumenterne er en vigtig kilde til vejledning for den person, på den betragtede stilling. Så i mange organisationer i jobbeskrivelser er fast, at lederen af personaleafdelingen skal overholde alle love, vedtægter, bestemmelser i lokale regler.

Generelt instruktioner er også fast ramme, som substitution på den betragtede personen position. Således kan dokumentet være stillingen, for hvilken erstatningen bør være baseret på rækkefølgen af direktør.

En anden vigtig komponent i undervisningen - bestemmelser vedrørende arbejdskraft funktioner stabschef. Overvej det.

arbejdskraft funktioner

Typisk rækkevidde institutleder ramme uanset branchespecifikke funktioner kan repræsenteres i følgende liste:

- organisering af databasen, hvor oplysningerne er optaget på personale, personale udvikling, på søgemaskinerne af nye medarbejdere;

- deltage i undersøgelsen resultatet af præstationsvurdering, udfører aktiviteter i forbindelse med gennemførelsen af Kommissionens beslutninger, der beskæftiger sig med den kompetencebedømmelsen medarbejdere;

- tilrettelæggelse af regnskabs ferie tidsplan, der sikrer dens praktiske gennemførelse;

- studiet af faktorer, der påvirker omsætningen, arbejde i forbindelse med styrkelse af arbejdsdisciplin, effektiv udnyttelse af personalets tid;

- gennemførelsen af de nødvendige indberetning vedrørende de vigtigste aktiviteter, udarbejdelse af nødvendige dokumenter for overførsel til arkivering.

Selvfølgelig vil jobbeskrivelsen Leder af Human Resources i Health suppleres med ordlyden, er ikke særegen for et tilsvarende dokument for industrien. Men for at den specifikke aktivitet af folk i de respektive stillinger tillader hele bruge standardiserede sprog i udarbejdelsen af vejledningen i spørgsmål.

En anden vigtig komponent, der kan omfatte en kilde af denne type - opgaver den ansatte besætter stillingen af stabschefen. Lad os betragte det nærmere.

jobfunktion

Et typisk område af opgaver sådanne karakteristiske positioner som personalechef kan præsenteres i den følgende liste:

- afholdelse af kollektiv forvaltningsprocedurer,

- fremme udviklingen af medarbejdernes kompetencer;

- Øg produktiviteten i organisationen;

- gennemførelse af de vigtigste funktioner i det aspekt af den praktiske anvendelse af bestemmelserne i organiseringen af personalepolitik, tæt involveret i deres udvikling;

- oprettelsen af den nødvendige dokumentation, udarbejdelse af anbefalinger, vejledninger, forskellige forslag;

- journalføring i forbindelse med de mekanismer relevante retlige kriterier, som er nedfældet i lovgivningen i forskellige niveauer;

- at sikre en retfærdig arbejdsbyrde blandt medarbejderne i hans afdeling, øge arbejdskraftens effektivitet i de underordnede strukturer;

- Forecasting virksomheden har brug for nye medarbejdere, bestemmelsen af den kanal, hvorigennem vil blive udstyret med state of the organisation;

- udfører arbejdet med ansatte i selskabet i retning af at øge effektiviteten af arbejdskraft, er arbejdere informeret om nye stillinger i virksomheden;

- uddannelse af personale reserve for virksomhederne - både gennem interne ressourcer i organisationen, og ved at udnytte de rigtige eksternt personale søge kanaler;

- forøgelse af motivationen blandt sine medarbejdere gennem materiale og andre tilgængelige værktøjer;

- gennemførelse af en korrekt modtagelse af nye medarbejdere, afskedige arbejdere, overføre fagfolk mellem afdelinger eller andre organisationer;

- udarbejdelse af dokumenter, der er nødvendige for beregningen af pensioner til medarbejdere i selskabet og andre støtteforanstaltninger;

- opdaterede metodiske ressourcer personale, materiel og informationsressourcer i den relevante afdeling af virksomheden;

- gennemførelse af direkte forvaltning af de ansatte i personaleafdelingen ved skriftlige og mundtlige ordrer;

- kontrol over niveauet af færdigheder af personaleafdelingen, fremme deres niveau af kompetence;

- Dannelse af analytiske materialer i forbindelse med situationen i det aspekt af virksomhedens supply nødvendige personale;

- implementering og vedligeholdelse af regnskabs- mekanismer medarbejder tid;

- samspil med de øvrige enheder i virksomheden - for eksempel tegner (for løn spørgsmål forlade);

- i tilfælde af dårlige resultater af arbejdstagernes job opgaver - anvendelse af disciplinære foranstaltninger;

- krav til ydeevne af RF-lovgivning.

Dette er spektret af de grundlæggende opgaver, som kan omfatte jobbeskrivelse stabschef. En prøve liste over de relevante bestemmelser, vi overvejet, som det er tilfældet med arbejdskraft fungerer tilstrækkeligt standard. Det gælder for virksomheder, der opererer i forskellige brancher.

Rettigheder stabschef

En anden vigtig komponent, der indeholder en jobbeskrivelse for chefen for personaleafdelingen - i byggeri, medicin, industri, og de fleste af de andre områder - den rette medarbejder indtager den tilsvarende position. Overvej deres natur mere.

Stabschef for lov kan præsenteres i en temmelig bred vifte. Hvilke af dem kan kaldes grundlæggende? Den siddende på posten kan være berettiget:

- at modtage nødvendig for at udføre sit arbejde af oplysninger (fra ledelsen og andre strukturelle afdelinger af virksomheden);

- præsentationen foran de øverste ledere i organisationen af ideer i forbindelse med forbedring af de menneskelige ressourcer i virksomheden konfiguration mekanismer;

- modtager fra forvaltningen af garantier og ressourcer, der bidrager til en effektiv gennemførelse af officielle pligter.

En anden standard komponent, som kan omfatte jobbeskrivelse Leder af afdelingen for hospitalets personale, videnskabelige organisationer, sportsklubber - bestemmelser, der afspejler ansvarlige personale i den korrekte position.

ansvar

For at de fleste ledere af HR er ansvarlig? Som regel, dette gælder for:

- mangelfuld opfyldelse af beskæftigelsesmæssige opgaver, som leveres af jobbeskrivelsen (forudsat at dets bestemmelser ikke strider lovgivningen i den Russiske Føderation);

- overtrædelser, der er begået i løbet af chefen - hvis nogen administrative, strafferetlige eller civilretlige lovgivning;

- skader på den ansættende organisation inden for de grænser, som er fastsat i de retskilder vedrørende civile og arbejdsmarkedslovgivning;

- manglende respekt for kravene i den føderale lov "om personoplysninger" og andre retskilder, der blev vedtaget i Rusland - føderale, regionale, kommunale, lokale retsakter vedtaget i en bestemt organisation;

- manglende adlyde kravene i vejledere, udtrykt skriftligt - i form af ordrer, forskellige ordrer, instruktioner eller verbalt.

Et andet element i jobbeskrivelsen af personaleafdelingen - bestemmelser, der afspejler den måde, hvorpå en medarbejder kan kommunikere en tilsvarende profil med kolleger fra andre afdelinger i virksomheden. Overvej sin specificitet.

Interaktion med andre virksomhedsstrukturer

Ordlyden i denne vejledning kan være meget forskellige. For eksempel i den relevante del af dokumentet kan det siges, at chefen for personaleafdelingen er forpligtet til at arbejde på en tidsplan, som blev godkendt direkte af selskabet direktør. Men i betragtning af instruktionerne kan fastgøres position, personalechef kan planlægge deres arbejde selvstændigt.

I nogle tilfælde kan den person, på de respektive positioner være berettiget til at godkende disse eller andre ordrer af hovedet om køb af virksomhedens specialister. Stabschef kan kommunikere, da vi bemærket ovenfor den regnskabsmæssige strukturen i virksomheden - for korrekt beregning af løn, feriepenge for medarbejdere. Betydelig menneskelig interaktion kan overvejes i stilling med modparter i form af informationsudveksling. Sådanne meddelelser er mulige i en lang række - fra eksperterne i hans afdeling, andre afdelinger i virksomheden, ledelsen af organisationen.

Ensartethed af standarder og nyt i 2014

Ovenfor vi bemærkede, at placeringen af jobbeskrivelser for stabschefen for organisationer i forskellige brancher som helhed ensartet. Indholdet af de relevante dokumenter kan ikke ændres. For eksempel, hvis en bestemt virksomhed år, hvor kompileret jobbeskrivelsen chef for Human Resources - 2013, kilden til det pågældende indhold, ikke kan være for anderledes i sin struktur fra de krav, der er anført i artiklen nævnte i begyndelsen af rækkefølgen af Arbejdsministeriet.

Men som nye stillinger i en bestemt branche eller økonomien som helhed, denne typen kan også indstilles. Dette kan udføres på grundlag af lovgivningsmæssige opdateringer, og i overensstemmelse med den private initiativ af lederne af specifikke virksomheder. Som følge heraf kan variere meget stærkt velkendt for ansatte i selskabet jobbeskrivelsen stabschef. 2014 interesseret i fremkomsten af en unik kilde - "Atlas af nye erhverv", som er udviklet af agenturet for Strategiske initiativer samt Moskva School of Management Skolkovo. Den identificerer erhverv, der kan forekomme i Ruslands økonomi i den nærmeste fremtid. Jobbeskrivelser for dem er sandsynligvis stadig at udvikle.

nationale standarder

Det kan bemærkes, at i det aspekt af nationale standarder for dannelsen af denne type dokumenter observeres relativ forening. For eksempel i Rusland, Hviderusland og Kasakhstan i virksomheder kan tages som et grundlag for en fuldstændig ensartet jobbeskrivelse for chefen for personaleafdelingen. Ukraine - et land, der på mange områder af lovgivningen og har en temmelig lignende kilder til dem, der træffes i nabolandene. Dette kan spores i forskellige sektorer. Især gælder dette for algoritmerne for dannelsen af et sådant dokument, som jobbeskrivelsen stabschef. I Kasakhstan, Hviderusland og den russiske lovgivning i kraft af integrationen af økonomiske processer, som påpeget af mange eksperter, er det endnu mere tættere.