Hvad er de debitorer og hvordan man betjener det

Organisationer eller individuelle iværksættere med et pengeløst betalingssystem ofte spekulerer: "Hvad er:? Tilgodehavender på månedsbasis er stigende, vokser som en snebold" Nogle vil sige, at det er godt - produkter (tjenester) er i efterspørgslen, og beregningen kan være en tid og vente. Men vi skal ikke narre os selv - er dybest set stigningen er et tegn på, at selskabet i den nærmeste fremtid vil lide tab. Har du nogensinde tænkt, at nogle permanente debitorer bruge dig som en bank? Disse midler, der ikke udbetales til dig i tide - det er gratis penge for dine kunder. De sender dem til andre formål, siger, med betalinger, du kan vente (ingen der ikke kræver). Hvad gør långivere i denne sag? Naturligvis sen betaling sanktioner eller forrentes. Så det er tid til at forstå, hvad debitorer og hvordan man kan reducere det ved at tage under streng kontrol!

Tips, der hjælper reducere tilgodehavender

I princippet er alle de "debitorer" opdelt i følgende typer: normal (perioden mellem overførslen (levering af tjenesteydelser), og en løbetid på betaling i henhold til kontrakten); forfaldne (beløbet ikke er modtaget inden for den fastsatte dato for kontrakt) og håbløs (når der ikke er mulighed for at vende tilbage midler). Og ikke at være i det andet og tredje tilfælde, skal du overholde følgende tips. Konstant arbejde med debitorer Det har flere etaper.

1. Ugentlig styr på debitorer ved hjælp af softwaren. Heldigvis har der nu udviklet et computerprogram genererer en rapport i løbet af få sekunder. Dette gør det muligt systematisk at overvåge den finansielle situation.
2. Den tidligere lovforslag, jo hurtigere kommer de penge. Desuden er det ønskeligt at minde de klient betalingsbetingelser. For eksempel tillægger fakturaen en respektfuld brev om det, og du kan tilføje denne information til score-arket nedenfor, fremhæver det med fed skrift. Ideen til at betale til tiden, skal være sikkert fastgjort i hukommelsen af debitor.
3. Det rabatsystem for tidlig betaling - en fantastisk måde at tilskynde kunderne til at betale så hurtigt som muligt. Det betyder, at du kan få en rabat på fx 2%, hvis betaling inden for 10 dage, mens der i kontraktperioden på 30 dage angivet med datoen for fakturaen (og senere se. Tip nummer 2).
4. Konstant arbejde med debitorer øger chancerne for at få pengene. Breve skal ledsages af telefonopkald. Selvfølgelig, oprindeligt påmindelsen skal ikke betragtes som forfølgelse. Beskeder bør altid være høflig, men fast, bede kunderne om, hvornår de kan betale gælden.
5. En anden effektiv måde - at fastsætte en sådan straf som bøder, det bøder procent. For eksempel, bare se på dine regninger eller mobiltelefon, at forstå, hvad det tilgodehavender på området for boliger og kommunikation, og også at se, hvad der er på skærmen betingelser for beregning og opkrævning. Disse virksomheder er ekstremt effektivt arbejde for opsamling manglende betaling.
6. For at overføre gælden til inkasso, hvis der trods alle anstrengelser, er debitor ikke betale dig. Det er ikke ideelt, men reservoiret virksomheder ved, hvad de tilgodehavender, hvordan man kan bekæmpe det, og meget vedholdende i "banke ud" penge.

Hvorfor har vi brug for en revision af gæld?

Hvis forvaltes ordentligt, effektivt udløste en konstant overvågning af gælden. De fleste kunder normalt betaler til tiden. Desuden er det ønskeligt at kontrollere status for regnskab, revision af debitorer og kreditorer. Ifølge resultaterne identificerede styrker og svagheder i virksomheden, og foreslår passende foranstaltninger for at forbedre sin finansielle situation. De grundlæggende trin af revisionen er som følger:

1. Undersøgelse af konstitutive dokumenter, organisationens regnskabspraksis.
2. Analyse af den primære dokumentation, koordinering af de finansielle poster med kontraktvilkårene prisfastsættelse, der eksisterer på det tidspunkt.
3. Evaluering af regnskaber, en sammenligning med de indberetningsskemaer.
4. Bestemmelse af pålideligheden af dataene i balancen og dens bilag.
5. Udvikling af anbefalinger.

I princippet arbejdsområde med debitorer og kreditorer kræver kun et velfungerende system af organisation og styring. Sætter sine egne regler, og derefter følge dem.