Time Management - Time Management, eller Hvordan man lærer at holde trit med alle

På engelsk ordet "time management" - tidsstyring. Det er klart, at der faktisk kan de ikke styres. Dette refererer til en ordnet anvendelse af arbejds- og personlige tid, tælles i minutter, timer, dage, uger. Taym- ledelse - er tegner og operationel planlægning.

Filosofien og praksis af tidsstyring - en relativt ny videnskab, tjente sin verdensomspændende popularitet kun i 80'erne i det tyvende århundrede. Omkring det er stadig en masse myter og misforståelser.

fundament

Forsøger at gennemføre et program for tid-ledende medarbejdere i teamet, er det vigtigt at forstå, at systemet er klar og er ikke tilgængelig for alle, henholdsvis modtaget og forstået det ikke er alt. Hvis en person bor planløst ingen steder søger, og mens det er en byrde - han og tidsstyring - to modsatte ting. Af hensyn til effektiviteten bør definere de mål, som en person målsætninger, forstå denne videnskab. 4 hval af tidsstyring:

• Optimering af tid;
• Planlægning af dagen;
• tidsregistrering;
• organisering af motivation.

Efter at have forstået principperne om virkningen af hver af dem, vil det være muligt ikke kun at arbejde med maksimal effektivitet, men også for at bevare sundhed, energi og lyse intelligens.

Matrix Dwight Eisenhower

På det tidspunkt managementkurser for nybegyndere undervisere anbefale at bruge en matrix udviklet af den 34. præsident for USA. Eisenhower mente evnen til hurtigt at navigere og prioritere væsentlige færdigheder for en succesfuld person. Forsøger at optimere din tid i en endeløs cyklus af sager, formanden skabte en matrix, der opererer på det princip: "Ikke alle de vigtige ting er presserende, ikke alle presserende ting - er vigtige" Denne visuelle hjælp tidsstyring for mødre og forretningsfolk, bygherrer og kunstnere, der giver mulighed for effektivt at planlægge og allokere ressourcer effektivt.

virkemåde

Matrix bære frugt, hvis målene er reelle, og de er leveret korrekt. Før du udfører det næste job, du er nødt til at besvare to spørgsmål:

1. Er det vigtigt?
2. Det er presserende?

Baseret på svar på dem, er 4 typer af sager:

1. Vigtig sigt.
2. Ikke vigtigt presserende.
3. Ikke-hastende vigtigt.
4. Ikke-hastende ligegyldig.

Presserende ting livet kaster os hele tiden. Hvad svajer deres betydning, er svaret alle giver deres egne. Taler om uopsættelighed, kan vi konkludere, at dette kriterium er objektiv karakter. For eksempel ringe til en klassekammerat med hvem du ikke har set i 5 år, anmoder om udnævnelsen af hans slægtninge og bidrage til at finde et job. Vigtigt? Haster? Det er i overensstemmelse med dine mål? Hvilken type attribut?

vigtigt begreb

Sådanne opgaver, der skal udføres med det samme. De er afgørende og direkte relaterer til dit liv mål. Alle tid forvaltning øvelser taget fra det virkelige liv, er der presserende ting uplanlagte og ofte ikke din skyld. For eksempel et barn med behov for pleje, dårligt helbred, problemer på arbejdspladsen, etc.

Possession opgave management teknikker og omhyggelig planlægning vil reducere antallet af akutte vigtige ting på et minimum. Hvis betingelsen ikke er opfyldt og hastesager hober ud af ingenting, er det nødvendigt igen at revidere målene på kort sigt, og at stramme disciplin.

Pålidelighed - den vigtigste kilde til vigtige hastesager. Manglende evne til at sige "nej" gør os disse som delegeret deres vigtige hastende eller ikke-hastende opgaver til andre mennesker. Årsagerne til kompleksiteten af afslaget er forskellige, men vi har brug for at mødes og tage en resolut beslutning. Link til deres egne umiddelbare anliggender, bede om en pause, eller angive en tidsramme egnet til dig, at udpege for udførelsen af ordren anden medarbejder (hjælper, partner osv). Spørg en uventet spørgsmål initiativtager, hvad kan han gøre? Det vigtigste er ikke at glemme sit mål. Det er vigtigt at forstå, at en permanent ophold i den tilstand af gennemførelsen af hastende og vigtige spørgsmål kræver maksimal koncentration og engagement, i den nærmeste fremtid føre til en forringelse af sundheden. Vi har ikke tid til at stoppe, en nytænkning af, hvad der sker, er resultatet af en vurdering, i sidste ende, vi bare brænde ud.

vigtigt ikke presserende

Beskrevne udførelsesform for Conduct for tidsstyring - tidsstyring, opgavelister, under hvilken der kan være tyngdekraften, diskretion. Har du tid til at tænke over hvert skridt. Dette er en glimrende mulighed for at anvende teoretiske færdigheder i praksis planlægning.

Eksperter siger, at folk, der er ved at opbygge deres forretning eller karriere ved sådan princip, opnå fremragende resultater. Tilstedeværelsen af bly tiden tillader grundig og meningsfuld tilgang til at løse problemer, til at foretage en fuldstændig plan, evaluere og karakterisering af mellemresultater, at være fleksible.

Denne gruppe omfatter sager vedrørende den nødvendige rutine i uddannelse, der tager sig af deres eget helbred (overholdelse af dagen, ernæring, sygdomsforebyggelse, etc.). Må ikke forsømme den tid, fordi Vigtige ikke-hastende tilfælde kan opnå status af en nødsituation.

uvæsentligt presserende

Ifølge reglerne for ekstrem tid forvaltning bør de udelukkes fra hverdagen, som omdirigeret fra de vigtige hastende og ikke-hastende sager. Fælles uvigtige ting: hensynsløs møde, lange telefonsamtaler, reparation / justering teknikker. Problemet er ofte, at folk sat sig på dette stadium, henvises til kompetence og professionalisme af de andre, så det er tilrådeligt at uddelegere dem. For eksempel, brudt køleskab, hvorfor sidde i timevis på instruktion, afspille en film på hans bødet og gjort mislykkede forsøg på at genvinde den funktionalitet, der hurtigt kan kontaktes til skibsføreren og at overlade det til ham? Så vil det være tid til at tage fat på de reelle presserende opgaver, der kræver din opmærksomhed.

Ikke-akut uden betydning

Svaret på spørgsmålet i tidsstyring, alle i tiden, ligger i fuldstændig fjernelse af sådanne problemer i dagligdagen. De er hensynsløse spisere fritid. Hvis ikke presserende situationen for den forrige rude anelse distraheret fra det primære formål uvigtige sager har en negativ effektivitet. Vi taler om alle dine foretrukne sociale netværk Instagram, Facebook, etc. med formålsløs rulning tape, tom korrespondance med venner, visning varighed serie, "svævende" i computerspil.

Sådanne problemer er nemme, eller ikke-bindende. Deres vigtigste skade - at skjule den naturlige overlapning af gennemførelsen af vigtige sager.

Hvis målet er sat godt og har specifikke tidsfrister, skal den fjerde type sager tage et minimum af tid, men snarere, helt udelukkes. Det er ikke nødvendigt at kaste entusiastisk ind i arbejdet, ikke at give dig selv en pause. Her sandt reglen om "sagen - tid sjov -. En time"

Eisenhower matrix er gældende for ethvert område af livet, hvad enten det er tid forvaltning for mødre at forberede de nytaar eller professionel stort firma, gennemfører projektet for livet.

Hvis der opstilles mål ret, der er en stærk selvtillid og motivation for handling er stærk, skulle opstå problemer.

Nedenfor er en liste over tidsstyring tid management teknikker, der vil hjælpe til at optimere opgaver forskellige prioriteter.

Lær at sige "nej"

God uddannelse og tilbageholdenhed ikke tillade os at opgive meningsløst at lytte til historier om nabolaget stormfulde weekenden, modtager en uforudset besøgende involvering i hinandens problemer. Ekstrem time management kalder sådanne situationer "spisere" af tid, som kunne bruges mere produktivt. Vedtagelsen af en beslutning om at afvise - et ansvar, som skal overtage en gang for alle. Belønningen for din indsats vil være masser af tid til din rådighed.

Reglen om "vogn og heste"

Har du nogensinde tænkt over hvad man skal bruge kostbar tid på noget, der for længst havde mistet sin betydning? Udfør arbejdet på en vane, som er at opnå et resultat der ikke længere er nødvendig? Ifølge specialister, er tidsstyring for kvinder bygget i denne sag. Tidsplanen skal underkastes systematisk gennemgang med henblik på at fjerne fra det uinformative rapporter og andre ting.

For klarhedens skyld, tilbyder vi at forestille sig en hest trække en vogn. Som vi bevæger vogn fyldt med en ny last, med hver kilometer bliver det mere og mere. Er det nødvendigt at vente, indtil dyret vil blive slået ud af de kræfter, der forsøger at trække den uudholdelige byrde? De fleste mennesker (det store antal af dem - kvinder) tillid, at det gode arbejde - det betyder en masse arbejde. De er fyldt med alle de mange problemer stadig efter arbejde og fortryder ikke weekenden brugt der. Resultatet af en sådan altruisme vil nedsætte effektiviteten af arbejdskraft og "følelsesmæssig udbrændthed", når det du gør, er meningsløs.

Det er vigtigt at finde en hårfin balance mellem privatliv og arbejde. Dette er den bedste motivation for at lære og praksis tidsstyring (time management) - at stræbe efter selvudvikling og selv-forbedring.

"Eating the Elephant"

De fleste tunge at bære - udfordringerne fra den globale proportioner. Deres største problem er, at resultatet vil blive set ikke snart, men bliver nødt til at arbejde hårdt i dag. De tid-management programmer, de billedligt kaldes "elefanter". Forstå ad gangen med en "biskop" vil ikke lykkes. For at slippe af med det tilbudt en fraktioneret løsning på problemerne - adskillelsen af dyret på "bøf". Skiver skal være af en størrelse, der er optimal for "spise" på et tidspunkt, uden ubehag og negative følelser.

Et eksempel på tidsstyring for kvinder: alle de "favorit" forårsrengøring kan opdeles i flere mindre arrangementer: go bust indhold skab i dag, og vaske vinduer udskudt til i morgen. Så vil det være nemmere at komme videre med hvert trin.

Det største problem er, at dyrkning af "elefanter" flere tons, vi engageret os. Dette sker under udsættelsen af vigtige ting til senere. Selv hvis vi tænker på et problem, men ikke videre til implementering, er "elefant" voksende.

Når der ikke er noget tilbage end den løsning på problemet, viser det sig, at det ikke var så svært. Resultatet af langvarig inaktivitet bliver spildt potentiale og massen af negativitet omkring. Kun den fulde færdiggørelse af arbejdet vil bringe liv energi og positiv.

Teknikken med "schweizerost"

Den væsentligste forskel mellem "ost" fra den tidligere metode til tidsstyring i løsningen af problemet er ikke "hoved til hale", og i vilkårlig rækkefølge. Det er tilrådeligt at starte med lettilgængelige steder, vil løsningen af som giver en positiv stemning og tilføje tillid. Daglig "gnavende" de små huller i osten umærkeligt fører til at fuldføre sin kost.

Et typisk eksempel: start af skrift, forfatterne udforske nogle aspekter mere end andre, eller bare interesseret i emnet. Begynd at udtrykke tanker på papir, er det nødvendigt fra emnet.

For at maksimere effektiviteten af arbejdskraft, bør anvende de metoder, der er beskrevet i komplekset. Kombinationen af dem er individuel, afhængig af de mål og konkrete aktiviteter.